Niekedy možno budete chcieť poslať veľa svojich položiek z kalendára iným osobám. V tejto situácii ich možno budete chcieť odoslať hromadne. Tento článok teraz ukáže 2 prístupy, ako to dosiahnuť.
Ak chcete rýchlo poslať položku kalendára e-mailom, bez ohľadu na schôdzku alebo schôdzku, stačí otvoriť túto položku a potom kliknúť na tlačidlo „Poslať ďalej“ v skupine „Akcie“. Je to celkom jednoduché. Týmto spôsobom by však zasielanie viacerých položiek kalendára bolo trochu problematické. Preto vás tu naučíme 2 oveľa rýchlejšie metódy. Oba vám umožnia splniť túto úlohu hromadne.
Metóda 1: Hromadné odoslanie jedným e-mailom
- Hneď na začiatku vyberte požadované položky kalendára.
- Potom podržte pravé tlačidlo myši a presuňte ich na navigačný panel „Pošta“.
- Ďalej v zobrazenom zozname vyberte možnosť „Kopírovať sem ako správu s prílohou“.
- Hneď sa objaví nový e-mail, v ktorom sú pripojené vybrané položky kalendára.
Metóda 2: Hromadné odosielanie samostatných e-mailov
- Pre začiatok prejdite v programe Outlook do editora VBA pomocou klávesových skratiek „Alt + F11“.
- Potom v novom okne vložte nasledujúci kód VBA do prázdneho modulu.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Poznámka: Zmeňte e-mailovú adresu príjemcu podľa svojich vlastných potrieb.
- Potom postupujte podľa voliteľného kroku uvedeného v časti „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook”Pre pridanie tohto nového makra na Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Nakoniec vyskúšajte toto makro.
- Najskôr vyberte viac položiek kalendára.
- Potom kliknite na tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
- Aplikácia Outlook okamžite odošle samostatné e-mailové správy, ktoré sú pripojené k položkám kalendára.
Zbavte sa poškodenia údajov v Outlooku
Vzhľadom na to, že program Outlook je náchylný na chyby a poškodenie, musíte si dávať pozor na všetky riziká pre program Outlook. Spravidla zahŕňajú skryté vírusy v e-mailoch, ľudské chyby alebo dokonca poruchy hardvéru atď. Okrem sledovania týchto nebezpečenstiev by ste mali urobiť určité preventívne opatrenia, ako napríklad pravidelné zálohovanie údajov pre Outlook, príprava silného obsahu Oprava PST nástroj ako DataNumen Outlook Repair a tak ďalej.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane SQL Server zotavenie a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S