Ak pri preposielaní e-mailov v programe Outlook často potrebujete napísať rovnaký obsah, preposielanie so šablónou vám ušetrí veľa času. Tento článok bude obsahovať dva jednoduché spôsoby.
Pri svojej každodennej práci som často požiadaný o preposlanie mnohých e-mailov od nadriadeného ostatným kolegom. A pri preposielaní e-mailov musím väčšinou do tela správy napísať rovnaký text, čo je úplne opakujúca sa a neefektívna práca. Preto som urobil niekoľko prieskumov o tom, ako rýchlo poslať tieto e-maily so šablónou. Tu sú 2 z mojich riešení.
Metóda 1: Preposielanie e-mailov so šablónou pomocou rýchlych krokov
- Na začiatok kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nové“ v skupine „Rýchle kroky“.
- V novom dialógovom okne „Upraviť rýchly krok“ by ste mali postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Najskôr tomuto rýchlemu kroku priraďte názov, napríklad „Ďalej so šablónou“.
- Potom v poli „Akcie“ vyberte možnosť „Poslať ďalej“.
- Potom kliknite na odkaz „Zobraziť možnosti“.
- Ďalej v postupne sa objavujúcich možnostiach môžete vytvoriť šablónu v časti „Text“.
- Nakoniec po vytvorení šablóny kliknite na tlačidlo „Dokončiť“, čím dokončíte rýchly krok, zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do hlavného rozhrania programu Outlook.
- Teraz to môžete vyskúšať. Vyberte e-mail zo zoznamu pošty a kliknite na rýchly krok „Preposlať so šablónou“. Otvorí sa nové okno správy, v ktorom je telo správy vyplnené prednastavenou šablónou.
Metóda 2: Preposielanie e-mailov so šablónou prostredníctvom podpisov
- Hneď na začiatku by ste mali otvoriť zdrojovú šablónu Outlooku. Kliknite na „Nové položky“> „Viac“> „Vybrať formulár“.
- V nasledujúcom dialógovom okne vyberte v poli „Look In“ položku „User Templates in File System“. Potom z nasledujúceho zoznamu nastavte výšku zdrojovej šablóny a stlačte tlačidlo „Otvoriť“.
- Šablóna sa otvorí v okne novej správy. Celý obsah by ste mali vybrať pomocou klávesových skratiek „Ctrl + A“, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz „Kopírovať“.
- Ďalej prepnite na kartu „Vložiť“ a kliknite na „Podpis“> „Podpisy“.
- V dialógovom okne „Podpisy a písacie potreby“ kliknite na „Nové“ a zadajte názov nového podpisu. Kliknite na „OK“.
- V sekcii „Upraviť podpisy“ môžete stlačením klávesov „Ctrl + V“ vložiť predtým skopírovaný obsah šablóny.
- Neskôr môžete novovytvorený podpis priradiť k položke „Odpovede / preposielanie“.
- Potom kliknite na „OK“, aby ste zavreli dialógové okno a okno správy.
- Teraz vyberte e-mail a stlačte tlačidlo „Poslať ďalej“ v skupine „Odpovedať“ na karte „Domov“. V okne preposielania správy musí byť šablóna v tele ako podpis.
Týmto spôsobom sa však v odpovediach vloží aj konkrétny podpis. Ak sa vám to nepáči, môžete opustiť krok 7 a pri preposielaní e-mailov ručne zvoliť konkrétny podpis.
Nástroj na opravu musí prísť vhod
Vzhľadom na to, že je program Outlook zraniteľný, mali by ste si pravidelne robiť zálohy údajov programu Outlook. Navyše je potrebné zaobstarať si Obnova programu Outlook tiež, ako napr DataNumen Outlook Repair. Nepochybne sa vám to bude hodiť, aj keď neviete predpovedať, kedy a kde dôjde k poškodeniu Outlooku.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S