2 metódy na rýchle spočítanie vybratých položiek v programe Outlook

Niekedy možno budete chcieť spočítať celkový počet vybratých položiek v Outlooku. Počítať ich po jednom je príliš náročné na čas. Tento článok predstaví 2 rýchle prostriedky.

Ako obvykle môžete celkový počet položiek v aktuálnom priečinku ľahko získať odkazom na číslo v stavovom riadku. Ak ale chcete rýchlo získať počet aktuálne vybratých položiek, stavový riadok bude bezmocný. Mali by ste využiť iné prístupy. Tu vystavíme 2 rýchle techniky. Oba sú celkom ľahké a pohodlné. Môžete si vybrať buď podľa svojich preferencií.

Metóda 1: Spočítajte vybrané položky pomocou kódov VBA

1. Najskôr spustite program Outlook a prejdite na kartu Vývojár.
2. Potom vyhľadajte a kliknite na tlačidlo „Visual Basic“ v skupine „Code“.
3. Potom sa otvorí nové okno „Microsoft Visual Basic for Applications“.
4. Neskôr by ste mali otvoriť nový modul.
5. V novom module by ste mali skopírovať a vložiť nasledujúce kódy VBA.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Následne kliknite na ikonu „Uložiť“ na paneli nástrojov a ukončite aktuálne okno.
6. Potom môžete kliknúť na šípku nadol na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a v rozbaľovacom zozname zvoliť možnosť „Viac príkazov“.
7. V novom vyskakovacom okne „Možnosti Outlooku“ postupujte takto:

• Najskôr vyberte v poli „Vybrať príkazy z“ možnosť „Makrá“.
• Potom zo zoznamu makier vyberte predtým pridané makro a kliknite na tlačidlo „Pridať“.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.

8. Teraz to môžete vyskúšať. Vyberte niekoľko položiek Outlooku a potom kliknite na tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Zobrazí sa dialógové okno, ako napríklad tento obrázok:

Metóda 2: Spočítajte vybrané položky pomocou klávesu „Enter“

Na rozdiel od vyššie uvedenej metódy, ktorá pre počítanie vytvorí novú schránku správ cez VBA, pri metóde 2 je potrebné využiť internú funkciu Outlooku. Je to klávesová skratka - klávesové tlačidlo „Enter“, ktoré pôvodne slúži ako upozornenie programu Outlook.

1. Najskôr vyberte položky programu Outlook, ktoré chcete počítať.
2. Potom stlačte tlačidlo „Enter“. Okamžite dostanete upozornenie programu Outlook, ktoré sa zobrazuje ako obrázok nižšie:

Porovnanie 2 metód

Vyriešte problémy s programom Outlook

Problémy s programom Outlook sa môžu občas vyskytnúť. Preto ako bežní používatelia môžeme pri ich narušení zachovať pokoj a podniknúť okamžité kroky na ich riešenie. Ak sú problémy spojené s Poškodenie pošty PST, môžete sa uchýliť k nástroju na opravu doručenej pošty v Outlooku, ScanPST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť chybu súboru SQL a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S