Kategória farieb nám pri klasifikácii položiek Outlooku veľmi pomáha. Občas si možno budeme chcieť vytlačiť zoznam e-mailov, kontaktov alebo harmonogram, ktorý patrí do jednej kategórie. Tento článok predstaví 2 techniky, ako to dosiahnuť v rýchlom čase.
Som zvyknutý triediť a spravovať svoje položky programu Outlook podľa kategórií. Pri jednej príležitosti by som si chcel vytlačiť svoje mesačné kalendárne položky, ktoré patria do konkrétnej kategórie. Ale v časti „Možnosti tlače“ nemôžem zistiť, ako vybrať kategóriu. Vrátim sa teda na svoju tablu kalendára a pokúsim sa zistiť ďalšie riešenia. Nakoniec objavím nasledujúce dva prístupy.
Metóda 1: Aplikácia filtrovaného zobrazenia
- Pre začiatok prejdite na kartu „Zobraziť“.
- Potom vyhľadajte a kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“ v skupine „Aktuálne zobrazenie“.
- Potom sa zobrazí nové dialógové okno „Rozšírené nastavenia zobrazenia“. Mali by ste stlačiť tlačidlo „Filter“.
- Ďalej v nasledujúcom dialógovom okne „Filter“ prejdite na kartu „Viac možností“. Potom stlačte tlačidlo „Kategórie“.
- Neskôr v druhom dialógovom okne „Kategórie farieb“ vyberte cieľovú kategóriu.
- Kliknite na sériu „OK“, kým sa nezatvoria všetky dialógové okná. Po návrate do poštového zoznamu programu Outlook uvidíte, že sa v zozname nachádzajú iba e-maily patriace do vybranej kategórie.
- Teraz teda môžete prejsť do ponuky „Súbor“ a prepnúť na kartu „Tlačiť“. V časti „Nastavenia“ vyberte položku „Štýl tabuľky“ a na pravej strane si môžete zobraziť ukážku zoznamu. Nakoniec stlačte tlačidlo „Tlačiť“.
Poznámka: Ak často potrebujete tlačiť položky v tejto vybranej kategórii, navrhuje sa vytvoriť nové vlastné zobrazenie pomocou tohto filtra. Kliknite na tlačidlo „Zmeniť zobrazenie“ na karte „Zobraziť“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Uložiť aktuálne zobrazenie ako nové zobrazenie“.
Metóda 2: Použite okamžité vyhľadávanie
Okrem použitia filtrovaného zobrazenia môžeme skutočne použiť nástroj okamžitého vyhľadávania. Ak málokedy potrebujete tlačiť tento druh položiek do jednej kategórie, môže byť tento spôsob oveľa praktickejší a jednoduchší.
- Na začiatku povoľte pásku „Hľadať“ kliknutím do vyhľadávacieho poľa alebo stlačte klávesové skratky „Ctrl + E“.
- Potom existujú dve možnosti, ako určiť kategóriu:
- Jedným z nich je kliknúť na tlačidlo „Kategorizované“ a vybrať cieľovú položku z rozbaľovacieho zoznamu.
- Na druhom mieste je priamo zadajte názov kategórie do vyhľadávacieho poľa, napríklad kategória: „Test“
- Po vyhľadaní požadovaných položiek Outlooku choďte na „Súbor“> „Tlačiť“. Vyberte „Štýl tabuľky“ a nakoniec stlačte tlačidlo „Pint“.
Buďte ostražití pred potenciálnymi hrozbami pre program Outlook
Nielen kvôli zraniteľnosti Outlooku, ale aj kvôli rôznym potenciálnym rizikám musíte byť neustále v strehu a chrániť svoj Outlook neustále, napríklad neklikaním na vložené odkazy v neznámych e-mailoch. Navyše by ste mali byť aj naďalej pripravení na náhlu korupciu. Napríklad radšej si nechajte overené Oprava PST nástroj, ako DataNumen Outlook Repair. Môže sa vám hodiť na získanie maximálneho množstva údajov v prípade zlyhania Outlooku.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S