V pracovnom hárku programu Excel budete formátovať bunky, ktoré spĺňajú určité kritériá. Ak potrebujete vybrať bunky, strávite veľa času. Tu predstavíme dve účinné metódy na vyhľadanie a výber týchto buniek.
Niekedy potrebujete vybrať bunky s rovnakým formátom a potom dokončiť niektoré úlohy. Napríklad potrebujete zmeniť formát alebo odstrániť formát týchto buniek. Vo väčšine prípadov však budú tieto bunky oddelené na rôznych miestach. Preto ich bude ťažké rýchlo nájsť a vybrať.
Na nasledujúcom obrázku je uvedený príklad. Môžete vidieť, že existuje niekoľko buniek rovnakého formátu.
Keď ich potrebujete vybrať, musíte stlačiť tlačidlo „Ctrl“ na klávesnici a pomocou myši ich vyberať jednu po druhej. To je skutočne veľmi časovo náročné, najmä ak existujú stovky alebo dokonca tisíce cieľových buniek. Na rýchle a jednoduché vyriešenie tohto problému môžete použiť nasledujúce dve metódy.
Metóda 1: Nájsť funkciu
V tejto časti si predstavíme prvý spôsob použitia funkcie hľadania v programe Excel.
- V hárku stlačte klávesové skratky „Ctrl + F“ na klávesnici. Preto sa zobrazí okno „Nájsť a nahradiť“.
- A potom v tomto okne kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
- Potom uvidíte ďalšie možnosti. Tu kliknite v okne na „Formátovať“.
- A potom v okne „Nájsť formát“ vyberte formát, ktorý potrebujete nájsť.
- Po dokončení nastavenia formátu kliknite na „OK“.
- Teraz sa vrátite do okna „Nájsť a nahradiť“. Tu kliknite na „Nájsť všetko“.
- Preto uvidíte v tomto okne všetky výsledky. Ak ich chcete vybrať súčasne, môžete na klávesnici stlačiť klávesovú skratku „Ctrl + A“. Všetky bunky teda budú vybrané okamžite.
Z vyššie uvedeného procesu môžete vidieť, že použitie tejto metódy je veľmi jednoduché.
Metóda 2: Excel VBA
Okrem vyššie uvedenej metódy môžete na dokončenie tejto úlohy použiť aj Excel VBA.
- Stlačením tlačidla „Alt + F11“ na klávesnici otvorte editor jazyka Visual Basic.
- A potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“ na paneli nástrojov.
- Potom vyberte v rozbaľovacej ponuke možnosť „Modul“. Takto ste vložili nový modul do editora jazyka Visual Basic.
- Potom skopírujte do modulu nasledujúce kódy:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Tu najskôr nájdeme tieto bunky a potom ich súčasne vyberieme. Kódy môžete tiež upraviť podľa aktuálneho pracovného hárka.
- Toto makro potom spustíte stlačením tlačidla „F5“ na klávesnici.
- Potom sa vráťte k pracovnému hárku a pozrite si výsledok.
Výsledok je v skutočnosti rovnaký ako výsledok použitia funkcie hľadania.
Porovnanie týchto dvoch metód
Tu si môžete prečítať nasledujúcu tabuľku, aby ste si mohli lepšie vybrať z týchto dvoch spôsobov:
|
Porovnanie |
Nájdite funkciu |
Excel vba |
|
výhody |
1. Táto funkcia je veľmi ľahko pochopiteľná, môže ju používať každý používateľ vo svojom pracovnom hárku.
2. Použitím tejto funkcie sa nestretnete s chybami. |
1. Iba jedným kliknutím môžete získať výsledok okamžite.
2. Toto makro môžete použiť aj v iných súboroch. A musíte zmeniť iba určité prvky. |
|
Nevýhody |
1. Zakaždým, keď potrebujete nájsť a vybrať bunky rovnakého formátu, musíte prejsť všetkými krokmi.
2. V porovnaní s druhou metódou vás táto metóda bude stáť veľa času. |
1. Ak nie ste oboznámení s programom Excel VBA, pri úprave kódov sa stretnete s chybami.
2. Pri zmene pracovného hárka musíte zložité kódy meniť znova a znova. |
Na základe vyššie uvedenej analýzy musíte mať dôkladné pochopenie týchto dvoch metód. Nabudúce, keď budete potrebovať vybrať bunky s rovnakým formátom, budete vedieť, ktorá metóda je pre vás najvhodnejšia. Výber najlepších metód vám môže ušetriť veľa času.
Okrem toho musíte venovať pozornosť aj jednému bodu. Existujú prípady, kedy na formátovanie buniek použijete podmienené formátovanie. Avšak bunky rovnakého formátu nie je možné vybrať vyššie uvedenými dvoma metódami. Je to tak preto, lebo formát sa vytvára pomocou podmieneného formátovania. Preto skôr, ako použijete tieto dve metódy, musíte najskôr zistiť, či je formát výsledkom podmieneného formátovania.
Keď zlyhá aplikácia Excel
Ak zistíte, že aplikácia Excel zlyhá, neprepadajte panike. Musíte to opraviť čo najskôr. Spomedzi toľkých metód je najlepšou voľbou použitie nástroja tretej strany. Môžete to použiť na opraviť poškodenie dát Excel xlsx a opraviť ďalšie problémy. Tento nástroj zaisťuje, že nikdy nestratíte svoje vzácne údaje a informácie.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť dokument Word doc a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S