2 metódy počítania členov vo vašej kontaktnej skupine pre Outlook

Tvárou v tvár veľkej kontaktnej skupine musíte chcieť zistiť, koľko členov je v tejto skupine na zemi. Tento článok vás naučí dve rýchle metódy.

V skutočnosti, keď sa do skupiny kontaktov pridáva stále viac kontaktov, bude pre vás ťažké spravovať a kontrolovať. V tomto bode môžete dúfať, že zistíte, koľko členov obsahuje skupina kontaktov. Outlook však neprichádza s natívnou funkciou počítania. Preto musíte použiť iné prostriedky. Tu si podrobne predstavíme dve metódy.

Metóda 1: Uložte skupinu kontaktov ako textový súbor

1. Najprv spustite Outlook a prejdite na tablu Kontakty.
2. Navrhnite cieľovú skupinu kontaktov a potom prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“.
3. Potom v novom vyskakovacom dialógovom okne okna „Uložiť ako“ by ste mali vybrať cieľový priečinok a potom zmeniť „Uložiť ako typ“ na „Iba text“ a kliknúť na tlačidlo „Uložiť“ v spodnej časti.
4. Následne vyhľadajte textový súbor v cieľovom priečinku a otvorte ho pomocou programu Poznámkový blok. Mali by ste odstrániť horné štyri riadky.
5. Potom môžete presunúť kurzor na posledný riadok. Nakoniec môžete získať celkový počet členov podľa „Ln“ v stavovom riadku, ako je nasledujúca snímka obrazovky:

Metóda 2: Vytvorte tlačidlo „Počítanie“ pomocou programu Outlook VBA

1. Najprv prejdite na kartu „Vývojár“ a kliknite na tlačidlo „Visual Basic“.
2. Potom otvorte nový modul a skopírujte do neho nasledujúce kódy VBA.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Potom zatvorte okno „Visual Basic“ a potom pokračujte v pridávaní makra na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Môžete prejsť na „Súbor“ > „Možnosti“ > „Panel s nástrojmi Rýchly prístup“, aby ste to dosiahli rýchlo.
4. Nakoniec sa môžete vrátiť na tablu Kontakty. Potom vyberte skupinu kontaktov a stlačte tlačidlo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Objaví sa nová správa. Povie vám počet členov v skupine kontaktov. Vyzerá to ako nasledujúca snímka obrazovky:

Porovnanie 2 metód

Majte po ruke nástroj na opravu aplikácie Outlook

Vzhľadom na skutočnosť, že program Outlook je náchylný na chyby a poškodenia, dôrazne sa odporúča, aby ste si údaje programu Outlook pravidelne zálohovali. Preto budete môcť obnoviť poškodenú poštu programu Outlook s maximálnou ľahkosťou. Navyše by ste mali zaobstarať skúseného opravára, ako napríklad DataNumen Outlook Repair. Bude to užitočné, keď narazíte na vážne zlyhanie programu Outlook.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie SQL mdf a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S