Mnoho používateľov požaduje metódy prepojenia mien v hárku programu Excel s príslušnými kontaktmi v programe Outlook. Teraz v tomto článku predstavíme 2 takéto spôsoby.
Napríklad máte zoznam mien v súbore programu Excel. Teraz ich chcete prepojiť s priradenými kontaktmi vo vašom Outlooku. Konkrétne si prajete, aby sa po kliknutí na odkazy zobrazili príslušné kontakty programu Outlook. Teraz v nasledujúcich textoch naučíme 2 prístupy, ako to ľahko realizovať.
Metóda 1: Odkaz na exportované súbory vCard
- Najskôr otvorte konkrétny súbor programu Excel. Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, prepojím meno „Aaron“ s kontaktom „Aaron“ v Outlooku ako inštanciou.
- Potom spustite program Outlook a vyhľadajte konkrétny kontakt.
- Ďalej prejdite na „Súbor“> „Uložiť ako“.
- V rozbaľovacom dialógovom okne „Uložiť ako“ prejdite do konkrétneho lokálneho priečinka, aby ste uložili exportovaný kontakt, v časti „Uložiť ako typ“ skontrolujte „Súbory vCard“ a nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
- Potom sa vráťte do súboru Excel.
- Následne vyberte bunky, do ktorých chcete pridať odkaz na kontakt programu Outlook.
- Ďalej stlačte tlačidlo „Ctrl + K“.
- V dialógovom okne „Vložiť hypertextový odkaz“ vyhľadajte priečinok, do ktorého uložíte súbor vCard, roztečte ho v konkrétnom súbore vCard, upravte text, ktorý sa má zobraziť, a kliknite na „OK“, napríklad na snímke obrazovky nižšie.
- Potom uvidíte, že vo vybratej bunke je odkaz.
- Po kliknutí na ňu sa zobrazí správa, v ktorej kliknite na tlačidlo „OK“.
- Okamžite sa otvorí príslušný kontakt programu Outlook, ako je to na obrázku nižšie.
Ak máte v programe Excel viac mien, a preto chcete hromadne uložiť viac kontaktov ako súbory vCard, pozrite si časť „2 spôsoby dávkového exportu viacerých kontaktov programu Outlook ako súborov vCard".
Metóda 2: Prepojenie s kontaktmi cez MS OneNote
- V prvom rade sa uistite, či je vo vašom počítači nainštalovaný program MS OneNote.
- Potom v Outlooku vyberte určitý kontakt Outlooku.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „OneNote“ v skupine „Akcie“ na karte „Domov“.
- Následne sa MS OneNote zobrazí s povolenou sekciou, v ktorej vidíte prepojený kontakt.
- Teraz musíte zvoliť odkaz „Prepojiť s položkou Outlook“ a skopírovať ho stlačením klávesov „Ctrl + C“.
- Neskôr otvorte súbor programu Excel a vyhľadajte konkrétny názov
- Potom vložte skopírovaný odkaz do pravej bunky s formátovaním zdroja.
- Nakoniec môžete kliknúť na odkaz, ktorým sa naraz otvorí priradený kontakt programu Outlook.
Opravte svoj súbor programu Outlook
Podobne ako súbor programu Excel, aj dátový súbor programu Outlook môže byť ľahko poškodený tým, že v dnešnej dobe existuje príliš veľa rizík a hrozieb. Napríklad nesprávne vypnutie môže mať za následok priame poškodenie aplikácie Outlook. Preto je rozumné pripraviť silný a spoľahlivý Oprava PST nástroj vopred, ako napr DataNumen Outlook Repair. Týmto spôsobom, aj keď je súbor Outlook PST poškodený, stále ho môžete opraviť ako korok.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S