Введение
S&P Global - это Фортуна 500 многонациональная корпорация, признанная во всем мире за предоставление высококачественной финансовой информации и аналитики. Его ежедневные операции в значительной степени зависят от четкой, надежной и быстрой связи, при этом электронная почта является основным каналом. Однако, как и многие организации, S&P Global столкнулась с проблемами, связанными с управлением данными электронной почты, поиском и восстановлением с использованием Microsoft Перспективы. Для решения этих вопросов они обратились к DataNumen Outlook Repair.
Условия проведения
S&P Global, насчитывающая более 20,000 XNUMX сотрудников по всему миру, в значительной степени полагается на Microsoft Перспективы для его внутренних и внешних коммуникаций. Однако по мере роста объема почтового трафика росли и проблемы, связанные с повреждением файлов PST. PST или персональная таблица хранения — это формат файла, используемый Microsoft Outlook для хранения всех данных, включая электронные письма, вложения, контакты, календари и многое другое. Когда эти файлы повреждаются по таким причинам, как сбои программного обеспечения, внезапные отключения системы или вирусные атаки, это часто приводит к потере важных данных.
Проблема обострилась до такой степени, что ИТ-команда S&P Global тратила непомерное количество времени на восстановление потерянных или недоступных электронных писем. Кроме того, сотрудники сталкивались с нарушениями в своей повседневной работе из-за недоступных или потерянных писем. Это негативно сказывалось на общей производительности и эффективности коммуникаций.
Решение
В январе 2018 года для решения этих проблем S&P Global решило объединить DataNumen Outlook Repair в свой ИТ-инструментарий. Известная своими передовыми технологиями и высокой скоростью извлечения, DataNumen Outlook Repair Эта программа предназначена для восстановления поврежденных файлов Outlook PST. Она может восстанавливать почтовые сообщения, папки, публикации, встречи, запросы на собрания, контакты, списки рассылки, задачи, журналы, заметки и даже вложения.
Ниже приведен порядок:
Реализация
DataNumen Outlook Repair был развернут во всех системах S&P Global. Решение было быстро интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру с минимальными перерывами в работе благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу.
При обнаружении поврежденного PST-файла система автоматически запускала DataNumen Outlook Repair инструмент для запуска процесса ремонта. Инструмент просканировал затронутые файлы, выявил проблемы и приступил к их устранению.
Результат
DataNumen Outlook Repair Значительно сократилось время и ресурсы, затрачиваемые на восстановление данных. Компания S&P Global сообщила о существенном снижении числа случаев потери или недоступности электронных писем, что обеспечило бесперебойную и эффективную коммуникацию внутри компании.
В частности, компания обнаружила три области значительных улучшений:
- Повышенная производительность: Автоматизация процесса восстановления позволила ИТ-команде переориентировать свои усилия на другие стратегические задачи. Кроме того, сотрудники больше не сталкивались с перерывами в работе из-за потерянных или недоступных электронных писем, что привело к повышению общей производительности.
- Высокая скорость восстановления: DataNumen Outlook Repair, с его передовыми технологиями, обеспечила высокую скорость восстановления. Он оказался очень эффективным при извлечении не только электронных писем, но и контактов, календарей и других данных Outlook.
- Экономия на издержках: За счет минимизации потерь данных и сокращения времени, затрачиваемого на их восстановление, компания S&P Global добилась существенного снижения затрат.
Заключение
DataNumen Outlook Repair Это решение оказалось эффективным для S&P Global, решив текущие проблемы, связанные с повреждением PST-файлов. Оно не только повысило эффективность их электронной переписки, но и привело к значительному улучшению производительности и экономии средств. Таким образом, DataNumen Outlook Repair является обязательным инструментом для организаций, которые в значительной степени полагаются на Microsoft Outlook для своих коммуникаций.