Введение
Сименс, чтобы Fortune Global 500 и локомотив в области промышленности, энергетики, здравоохранения и инфраструктуры, часто опирается на огромные Excel наборы данных и электронные таблицы для управления процессами принятия решений. Эти файлы Excel имеют решающее значение для их операций, аналитики и финансовой отчетности. Но, как и в любой организации, работающей в таком масштабе, всегда существует угроза повреждения данных.
Это тематическое исследование призвано проиллюстрировать проблемы, с которыми Siemens столкнулась с поврежденными файлами Excel, и решение, которое они приняли с DataNumen Excel Repair, и результаты этой реализации.
Условия проведения
В июле 2016 года внутренняя ИТ-команда Siemens заметила растущее количество отчетов от разных отделов о повреждении файлов Excel. Причины были разные — от неожиданных отключений до проблем при передаче данных или отказов устройств хранения.
Эти искажения привели к нескольким проблемам:
- Операционные задержки: Многие команды Siemens в своей повседневной деятельности в значительной степени полагаются на Excel. Поврежденный файл может означать задержки в отчетности, обработке заказов или даже принятии важных бизнес-решений.
- Вопросы целостности данных: Компания Siemens должна была обеспечить, чтобы данные, которые они просматривали и использовали, были не только доступными, но и точными. При повреждении файлов всегда существовал риск получения неточных данных, что приводило к ошибочным решениям.
- Истощение ресурсов: Собственная ИТ-команда была завалена запросами на исправление поврежденных файлов, что отвлекало их от других важных задач и проектов.
Решение: DataNumen Excel Repair
Оценив различные инструменты и решения, компания «Сименс» решила интегрировать DataNumen Excel Repair в свою стратегию восстановления данных.
Ниже приведен заказ, размещенный реселлером. Компарэкс Групп:
DataNumen Excel Repair выделился по нескольким причинам:
- Высокая скорость восстановления: На этапе оценки компания Siemens обнаружила, что DataNumen постоянно превосходит другие решения с точки зрения скорости восстановления.
- Простота в использовании: Инструмент требует минимальной подготовки. Конечные пользователи часто могли восстанавливать свои файлы, не обращаясь в ИТ-отдел, что уменьшало нагрузку на внутренние заявки.
- Массовое восстановление: Учитывая размеры Siemens, возможности DataNumen пакетное восстановление имело неоценимое значение, экономя время и ресурсы.
Реализация
«Сименс» инициировал поэтапное развертывание DataNumen Excel Repair. Пилотный этап включал обучение ИТ-отдела, создание набора передовых методов и руководств, а также развертывание инструмента в высокоприоритетных отделах.
После успеха пилотного этапа Siemens расширила развертывание на другие отделы, предложив учебные занятия и создав внутреннюю базу знаний для помощи сотрудникам.
Результаты и преимущества
Через полгода реализации DataNumen Excel Repair:
- Сокращенное время простояНаиболее очевидным преимуществом стало резкое сокращение времени простоя, вызванного поврежденными файлами Excel. Теперь сотрудники могли быстро восстанавливать файлы самостоятельно, обеспечивая бесперебойную работу.
- Повышенная целостность данных: С DataNumenБлагодаря надежным возможностям восстановления компания Siemens была уверена в целостности восстановленных данных.
- Снижение нагрузки на ИТ: количество заявок, связанных с повреждением файлов Excel, значительно сократилось, что позволило ИТ-отделу сосредоточиться на других важных областях.
- ЭкономияБлагодаря более быстрому восстановлению данных и сокращению участия ИТ-специалистов, компания Siemens оценила существенную экономию средств как с точки зрения трудозатрат, так и в плане предотвращения потенциальных потерь из-за повреждения данных.
Заключение
Целостность и доступность данных имеют решающее значение для такой глобальной организации, как Siemens. При ежедневном управлении и обработке огромных объемов данных даже незначительные сбои могут иметь значительные волновые последствия. интеграция DataNumen Excel Repair оказалось стратегическим решением, которое эффективно решило повторяющуюся проблему.
DataNumen Компания Siemens предоставила не только инструмент, но и решение, которое повысило эффективность работы, обеспечило целостность данных и снизило затраты. Опыт Siemens является подтверждением важности наличия надежных решений для восстановления данных в современном мире, где данные играют ключевую роль.