В сегодняшнем пost, мы предоставим вам 4 эффективных метода исключения строк заголовков при сортировке содержимого таблицы Word.
В Word мы предпочитаем использовать таблицу для хранения всех видов данных. Мost времени, мы имеем дело с числами. Тогда неизбежно сортировка данных станет одной из наших ежедневных задач. Однако при этом вы должны знать, что если ваша таблица содержит одну или несколько строк заголовков. Если это так, вам нужно уделить немного больше внимания.
Вот 4 способа сортировки в таблице.
Способ 1: сортировка содержимого таблицы с одной строкой заголовка
- Если ваша таблица содержит только одну строку заголовка, поместите курсор внутрь нее.
- Затем нажмите вкладку «Макет».
- Затем нажмите «Сортировать» в группе «Данные», чтобы открыть одноименное диалоговое окно.
- В поле «Сортировка» выберите «Строка заголовка» в левом нижнем углу.
- Затем выберите правило сортировки по возрастанию или по убыванию.
- Наконец, нажмите «ОК».
Теперь, если ваша таблица содержит 2 или более строк заголовков, вам понадобятся следующие методы, поскольку Word распознает только одну строку заголовка.
Способ 2: указать строки заголовка
- Прежде всего, выберите строки, которые вы хотите установить в качестве строк заголовков.
- Затем также нажмите вкладку «Макет».
- И нажмите «Повторить строки заголовка».
- Затем отмените выбор строк, но убедитесь, что курсор находится в таблице, содержимое которой нужно отсортировать.
- Далее нажмите «Сортировать» и укажите правило сортировки.
- Нажмите «ОК» в конце.
Способ 3: выберите строки для сортировки
- На этот раз выберите строки, содержащие содержимое для сортировки.
- Затем нажмите команду «Сортировать».
- В поле «Сортировка» щелкните поле со списком «Сортировать по» и выберите столбец.
- И вы также можете установить столбец для сортировки в поле со списком «Затем по».
- Далее выберите правило сортировки и нажмите «ОК».
Вы можете заметить, что вы можете выбрать столбец для сортировки в методе 3. Но вы не можете сделать это с помощью процедуры 2. Итак, вот макрос, который не только позволяет вам указать start диапазона сортировки, но и определенного столбца для сортировки.
Способ 4: запустить макрос Word
- Для начала поместите курсор внутрь таблицы и нажмите «Alt+F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Затем нажмите «Обычный» в левом столбце.
- И нажмите «Вставить» в строке меню.
- Выберите «Модуль» в этом раскрывающемся меню.
- Откройте его двойным щелчком.
- Вставьте в модуль следующие коды:
Sub SortCurrentTable() Dim strRowNum As String Dim strSortRule As String Dim strField As String Application.ScreenUpdating = False strRowNum = InputBox("Введите номер строки, которую вы хотитеtart sort:", "Номер строки") strSortRule = InputBox("Введите одно из следующих значений:" & vbNewLine _ & "0 по возрастанию" & vbNewLine & "1 по убыванию", "Правило сортировки") strField = InputBox( «Введите номер поля, по которому вы хотите отсортировать:», «Номер поля») With Selection.Tables(1).Range .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField) End With Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Затем нажмите кнопку «Выполнить», чтобы выполнить коды.
- Затем в первом появившемся поле ввода введите номер строки.
- Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- В поле «Правило сортировки» введите значение, представляющее правило сортировки, и нажмите «ОК».
- Затем в поле «Номер поля» введите номер столбца и нажмите «ОК».
Решение проблем с документами
При использовании Word мы легко сталкиваемся с различного рода ошибками. Некоторые из них можно исправить с помощью простого restarт. Зато другие страшнее. Это очень верно, когда вы наследуете поврежденный документ. Тогда вам лучше всего получить инструмент для ремонта.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com