В этой статье мы хотели бы изложить 3 способа пакетного повышения или понижения уровней заголовков в документе Word.
Правильное использование заголовков создает хорошую структуру документа. И говоря о собственности, время от времени менять уровни заголовков неизбежно. Например, при объединении нескольких отдельных документов в один вам придется повышать или понижать некоторые уровни заголовков.
По общему признанию, это не высшая математика, чтобы повысить или понизить один уровень заголовка за один раз. Но, когда дело доходит до пакетной обработки, вы должны найти правильный путь к ней. Читайте дальше, чтобы узнать, что вы можете использовать.
Способ 1: повысить или понизить уровень всех заголовков одного уровня
В частности, в длинном документе может быть несколько заголовков одного уровня. Вот способ их группового продвижения или понижения с помощью функции «Найти и заменить».
- Во-первых, нажмите «Ctrl + H», чтобы открыть окно «Найти и заменить».
- Затем поместите курсор в поле «Найти что» и нажмите «Дополнительно», чтобы получить дополнительные параметры.
- Затем нажмите кнопку «Формат» и выберите «Стиль» в раскрывающемся меню.
- В поле «Найти стиль» выберите уровень заголовка, который нужно повысить или понизить, и нажмите «ОК».
- Теперь поместите курсор в поле «Заменить на» и повторите шаг 3.
- Затем в поле «Заменить стиль» выберите уровень заголовка и нажмите «ОК».
- Наконец, нажмите «Заменить все» в поле «Найти и заменить».
Примечание:
- Чтобы продвигать уровни заголовков, вы должныtarт с высшим уровнем. Например, вы должны сначала заменить уровень 3 на уровень 2, а затем уровень 4 на уровень 3.
- Чтобы понизить уровни заголовков, вы должныtarт с самым низким уровнем. Например, вы должны сначала заменить уровень 7 на уровень 8, а затем уровень 6 на уровень 7.
Способ 2: повысить или понизить уровень всех заголовков
- Прежде всего, нажмите «Просмотр», затем выберите «Контур».
- В представлении «Структура» вы нажимаете «Ctrl + A», чтобы выбрать весь документ.
- Затем щелкните одиночную стрелку вправо в «Инструментах структуры», чтобы понизить уровень всех заголовков в документе. Или щелкните одиночную стрелку влево, чтобы повысить уровень заголовка. Каждый щелчок повышает или понижает уровень на один раз. Итак, сделайте один или несколько кликов соответственно.
- Наконец, нажмите «Закрыть вид схемы», чтобы выйти.
Кроме того, вы также можете запомнить ярлыки, чтобы сделать это быстро.
- Сначала нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать документ.
- Затем нажмите «Alt + Shift + стрелка вправо», чтобы понизить уровень, и «Alt + Shift + стрелка влево», чтобы повысить.
Способ 3: запустить макрос
Как видите, метод 2 может отлично сработать, чтобы получить то, что вы хотите. Но для этого требуется пара кликов и переключение между режимами «Контур» и «Макет печати». И даже с ярлыком сначала нужно запомнить комбинацию клавиш.
Впрочем, с макро-способом таких заморочек бы не было. Вы можете указать повышение или понижение в должности одной буквой.
- Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA в Word.
- Далее нажмите «Обычный» и «Вставить».
- Затем выберите «Модуль».
- Дважды щелкните, чтобы открыть новый модуль.
- Вставьте следующие коды:
Sub PromoteOrDemoteParagraph() Dim strRule As String Selection.WholeStory strRule = InputBox("Чтобы повысить уровень заголовка, введите p" & vbNewLine & "Чтобы понизить уровень заголовка, введите d") Если strRule = "p", Тогда Selection.Paragraphs.OutlinePromote Else Selection.Paragraphs.OutlineDemote End If Selection.Collapse wdCollapseStart End Sub
- Затем нажмите кнопку «Выполнить».
- Теперь будет поле ввода. Буква «p» означает продвижение по службе, а «d» — понижение в должности. Введите букву в текстовое поле и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Однократный запуск макроса означает понижение или повышение на один уровень за раз. Итак, повторяйте это, как вам нужно.
Будьте готовы все время
Что касается подготовки к повреждению документа, первое, о чем мы должны подумать, — это создать план регулярного резервного копирования. Он предоставляет нам копию файла, поэтому мы не сильно пострадаем от потери данных. Тем не менее, мost эффективным способом является получение инструмента для восстановить слово, для этого предлагает нам последнюю версию документа.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая xls ремонт и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com