Если вы хотите избежать ввода повторяющихся значений в столбце Excel, вы можете обратиться к этой статье. Здесь мы поделимся с вами двумя простыми подходами.
Иногда при редактировании рабочего листа Excel может потребоваться обеспечить уникальность данных в столбце, а именно предотвратить дублирование значений в столбце. Это требует, чтобы Excel автоматически предупреждал вас каждый раз, когда вы вводите повторяющиеся значения в столбце. После этого мы поделимся с вами двумя быстрыми способами его получить.
Способ 1: Предотвратить с помощью «Проверки данных»
- Прежде всего, выберите все ячейки в определенном столбце, например «Столбец A».
- Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты данных».
- Затем во всплывающем диалоговом окне на вкладке «Настройки» выберите «Пользовательский» в раскрывающемся списке «Разрешить».
- После этого введите следующую формулу в поле «Формула».
= СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1
- Позже переключитесь на вкладку «Предупреждение об ошибке» в текущем диалоговом окне.
- Впоследствии вы можете настроить сообщение об ошибке в соответствии с вашими потребностями, например, указав «Повторяющиеся значения» в качестве заголовка ошибки и «Значение было введено в тот же столбец!» как сообщение об ошибке.
- Наконец, нажмите «ОК».
- Теперь вы можете попробовать.
- Сначала введите значение в ячейку A1.
- Затем введите то же значение в ячейку A2.
- Сразу же вы получите сообщение об ошибке, как показано на следующем снимке экрана.
Способ 2: предотвратить с помощью Excel VBA
- Для начала запустите редактор Excel VBA со ссылкой на «Как запустить код VBA в вашем Excel».
- Затем поместите следующий код в проект листа, например «Лист 1 (Лист 1)».
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Tarполучить как диапазон) Dim strTargetColumn As String Dim nTargetRow As Integer Dim nLastRow As Integer Dim strMsg As String strTarполучить столбец = разделить (Target.Address(, False), "$")(0) nTarполучитьСтрока = Разделить(Target.Address(, False), "$")(1) nLastRow = ActiveSheet.Range(strTargetColumn & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row For nRow = 1 To nLastRow If nRow <> nTargetRow Then If ActiveSheet.Range(strTargetColumn & nRow).Value = Target.Value Then strMsg = "Значение было введено в тот же столбец!" MsgBox strMsg, vbExclamation + vbOKOnly, "Повторяющиеся значения"
Target.Select Exit For End If End If Next End Sub
- С тех пор каждый раз, когда вы вводите значение в любые ячейки, независимо от того, в каких столбцах макрос будет автоматически проверять другие значения в том же столбце. Если он найдет одинаковые значения, вы получите предупреждение, как показано на следующем рисунке.
сравнение
| Наши преимущества | Недостатки бонуса без депозита | |
| Метод 1 | Простота в эксплуатации | Только может отслеживать и работать с данными в определенном столбце |
| Метод 2 | Может отслеживать и работать с данными во всех столбцах | Увеличьте риск атак вирусов или вредоносных программ |
Верните драгоценные данные Excel
Excel, по общему признанию, склонен к сбоям. И каждый раз, когда он выходит из строя, открытый в данный момент файл Excel может быть поврежден как ветер. Следовательно, чтобы избежать потери ценных данных Excel, вы должны не только регулярно создавать их резервные копии, но и иметь замечательный xls восстановление инструмент, такой как DataNumen Excel Repair. Это пригодится в случае серьезного повреждения данных Excel.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Первый метод не работает при вставке данных.