2 быстрых способа вставить снимок экрана листа Excel в тело электронной почты Outlook

Иногда вместо копирования рабочего листа Excel в тело электронного письма может потребоваться вставить снимок экрана рабочего листа. Таким образом, в этой статье будут показаны 2 способа его получения.

Многие пользователи хотели бы экспортировать снимок экрана определенного рабочего листа Excel, а затем вставить снимок экрана в текст сообщения электронной почты Outlook. Только на скриншоте значения ячеек изменить нельзя. Причем скриншот можно посмотреть, даже если получатели не устанавливают MS Excel на свои компьютеры.

Это может быть реализовано 2 способами. Первый — встроенная функция — «Вставка» > «Снимок экрана», которая подробно описана в следующем методе 1. А второй — с использованием небольшого количества сценариев, как показано в методе 2. Теперь читайте дальше. получить их в деталях.

Способ 1: вставить снимок экрана окна Excel

1. Прежде всего, откройте рабочий лист Excel, который вы хотите вставить в электронное письмо.
2. Затем запустите Outlook и создайте новое электронное письмо.
3. Далее в окне «Сообщение» перейдите на вкладку «Вставка».
4. Затем нажмите кнопку «Снимок экрана».
5. В списке «Доступные окна» выберите снимок экрана рабочего листа Excel.
6. Сразу же будет вставлен скриншот рабочего листа Excel.
7. Теперь вы можете обрезать скриншот по желанию.

Способ 2: Скопируйте снимок экрана листа Excel с помощью VBA

1. В самом начале откройте файл Excel.
2. Затем нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор Excel VBA.
3. Затем добавьте ссылку на «MS Outlook Object Library» и «Библиотека объектов MS Wordrarу» в соответствии с «Как добавить объектную библиотекуrary Ссылка в VBA».
4. После этого скопируйте следующий код VBA в проект или модуль.

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail() Dim objSheet As Excel.Worksheet Dim objUsedRange As Excel.Range Dim objOutlookApp As Outlook.Application Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objMailDocument As Word.document 'Изменить «Листы (1)» на определенный номер листа Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1) Set objUsedRange = objSheet.UsedRange 'Скопируйте скриншот листа objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem) objMail.Display Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor 'Вставьте скопированный скриншот objMailDocument.Range(0, 0).Paste End Sub

5. Позже нажмите «F5», чтобы запустить этот макрос.
6. Сразу же появится новое электронное письмо.
7. В небольшом диалоговом окне нажмите кнопку «Разрешить».
8. Наконец, скриншот рабочего листа Excel будет вставлен в тело письма.

При столкновении с повреждением файла Outlook

Если вы случайно загрузите какие-либо зараженные вирусом вложения, ваш файл Outlook, скорее всего, подвергнется атаке и, таким образом, будет скомпрометирован. В такой ситуации вы должны сначала запустить антивирусное программное обеспечение, чтобы убить вирусы. После этого вам необходимо инвестировать в надежную стороннюю утилиту восстановления, такую ​​​​как DataNumen Outlook Repair, Которые могут восстановить PST файл, не вспотев.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com