11 лучших программных инструментов для работы с электронными таблицами (2024 г.) [БЕСПЛАТНО]

1. Введение

Сегодняшний мир вращается вокруг данных, особенно больших объемов информации, которые требуют тщательной организации и расчета. Именно здесь становится очевидной важность инструментов программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

1.1 Важность программного обеспечения для работы с электронными таблицами

Инструменты программного обеспечения для работы с электронными таблицами необходимы в современной бизнес-среде. Они позволяют нам эффективно записывать, организовывать, интерпретировать и передавать огромные объемы данных. Эти инструменты не только необходимы для финансового планирования и бухгалтерского учета, но также имеют универсальное применение в управлении проектами, отслеживании запасов и анализе данных. Программные инструменты для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc и т. д., оснащены мощными функциями, которые произвели революцию в работе предприятий, что привело к повышению производительности, точности и усовершенствованию процесса принятия решений.

1.2 Цели настоящего сравнения

Целью этого сравнения является предоставление обзора и сравнения мost популярные и широко используемые инструменты программного обеспечения для работы с электронными таблицами, доступные на рынке. Рассказывая о плюсах и минусах каждого инструмента, мы намерены помочь частным лицам и предприятиям понять, какое программное обеспечение лучше всего соответствует их требованиям — будь то простота совместной работы, расширенные функциональные возможности, доступность или что-то еще. Цель состоит в том, чтобы помочь вам принять обоснованное решение при выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям и предпочтениям.

2. Майкрософт Эксель

Microsoft Excel — мощное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, разработанное Microsoft как часть пакета Office Suite. Первоначально он был выпущен в 1985 году и теперь стал одним из отраслевых стандартов программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Excel доступен во всех основных операционных системах, включая Windows, Apple Macintosh, а также устройствах iOS и Android. Он предоставляет широкий спектр функций, включая расчет данных, инструменты построения графиков, сводные таблицы и язык программирования макросов под названием Visual Basic для приложений (VBA).

Excel обычно используется для управления и представления данных. Его мощные возможности обработки чисел и обширные графические функции делают его идеальным инструментом для предприятий, исследователей и аналитиков данных. Независимо от того, рассчитываете ли вы бюджеты, создаете сложные формулы или организуете базы данных, Excel справится со всем этим.

Плюсы 2.1

• Расширенные функции: Excel предлагает множество расширенных функций, таких как сводные таблицы, формулы и макросы VBA, которые могут выполнять все типы задач по обработке данных.
• Высокая гибкость. Ячеистая структура Excel обеспечивает высокий уровень настройки и гибкости при манипулировании и представлении данных.
• Сильная интеграция: Excel хорошо интегрируется с другими продуктами Microsoft Office Suite, обеспечивая пользователям бесперебойный рабочий процесс.

2.2 Минусы

• Сложная кривая обучения. Хотя расширенные функции Excel являются плюсами, они также могут быть и минусами для пользователей, которые с ними не знакомы. Программное обеспечение может быть сложным и запутанным для новичков.
• Трудности совместной работы. Хотя Excel предлагает некоторые функции совместной работы, возможности совместной работы ограничены по сравнению с некоторыми другими программными инструментами из этого списка.
• Цена: Excel не бесплатен. Он входит в состав пакета Microsoft Office Suite, за который требуется годовая или ежемесячная абонентская плата.

2.3 Инструмент восстановления файлов Excel

An Инструмент для восстановления файлов Excel также жизненно важен для всех пользователей Excel. DataNumen Excel Repair идеальный выбор:

3. Google Таблицы

Google Sheets — это веб-инструмент для работы с электронными таблицами, предлагаемый Google как часть сервиса Google Drive. Представленный в 2006 году, он наиболее известен тем, что позволяет нескольким пользователям одновременно создавать, обновлять и изменять электронные таблицы в Интернете, предлагая функции совместной работы в реальном времени, которые трудно сопоставить.

Это облачное приложение доступно с любого устройства, подключенного к Интернету. Хотя он может не предлагать столько дополнительных функций, как некоторые настольные приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, он обеспечивает интуитивно понятный интерфейс и мощный набор основных функций, которых более чем достаточно для работы с электронными таблицами.ost пользователей.

Плюсы 3.1

• Бесплатно и в облаке: Google Sheets не требует cost В использовании и будучи облачным, он обеспечивает легкий доступ из любого места на любом устройстве, при этом все данные хранятся и резервируются в облаке.
• Совместная работа в реальном времени. Самая сильная сторона Google Sheets — это возможность совместной работы в режиме реального времени, когда несколько пользователей могут просматривать и изменять данные одновременно.
• Интеграция с экосистемой Google. Google Sheets прекрасно интегрируется со всеми другими приложениями Google, такими как Google Docs, Google Slides и Gmail, обеспечивая удобство использования.

3.2 Минусы

• Ограниченные расширенные функции. Хотя Google Sheets предлагает хороший набор стандартных функций электронных таблиц, им не хватает более сложных операций и сложных вычислений, которые поддерживает такое программное обеспечение, как Excel.
• Производительность при работе с большими файлами. Google Таблицы могут работать медленно и не отвечать на запросы при работе с очень большими наборами данных или сложными вычислениями.
• Зависимость от Интернета. Для эффективной работы инструмента требуется бесперебойное подключение к Интернету, поскольку это в первую очередь онлайн-инструмент.

4. Калькулятор LibreOffice

LibreOffice Calc — это бесплатная программа для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, которая является частью пакета LibreOffice, созданного по инициативе The Document Foundation. Он служит сильной альтернативой собственности.tary, например Microsoft Excel, но при этом предлагает широкий набор функций и возможностей.

LibreOffice Calc позволяет пользователям выполнять базовые и расширенные функции электронных таблиц, включая составление бюджета, создание сложных математических формул, применение условного форматирования, создание сводных таблиц и многое другое. Он также поддерживает различные форматы файлов и обеспечивает кроссплатформенную работу между Windows, macOS и Linux.

Плюсы 4.1

• Бесплатный и с открытым исходным кодом: Calc полностью бесплатен в использовании и имеет открытый исходный код, он унаследовал преимущества широко распространенной экспертной оценки для улучшения стабильности и функциональности.
• Широкий набор функций: LibreOffice Calc включает впечатляющий набор функций электронных таблиц. Он также включает в себя множество функций Excel и поддерживает множество форматов файлов.
• Повышает конфиденциальность: с помощью LibreOffice Calc ваши данные хранятся на вашем локальном компьютере, а не в облаке, что повышает конфиденциальность ваших данных.

4.2 Минусы

• Пользовательский интерфейс: хотя пользовательский интерфейс LibreOffice Calc и функционален, он не такой современный и интуитивно понятный, как его собственный.tary коллеги.
• Ограниченные возможности совместной работы: в Calc отсутствуют функции совместной работы в реальном времени, что делает его менее подходящим для проектов, в которых требуется, чтобы несколько участников работали над одним и тем же документом одновременно.
• Кривая обучения: хотя набор функций надежный, кривая обучения использованию этих функций более крутая, чем у некоторых других инструментов для работы с электронными таблицами.

5. Лист Zoho

Zoho Sheet — это онлайн-приложение для работы с электронными таблицами, которое обеспечивает универсальность и гибкость в управлении данными. Являясь частью пакета программного обеспечения Zoho Corporation, он выделяется своими обширными функциями, которые подходят как базовым, так и продвинутым пользователям электронных таблиц.

Zoho Sheet позволяет легко сотрудничать, делиться и публиковать листы в Интернете. Он может похвастаться обширной библиотекойrary функций, условного форматирования, сводных таблиц, графиков, а также позволяет проверять данные. Он также имеет встроенный искусственный интеллект Zia, который может автоматически анализировать ваши данные.

Плюсы 5.1

• Совместная работа в режиме реального времени: Zoho Sheet предлагает надежную платформу для совместной работы в режиме реального времени, позволяя нескольким пользователям одновременно редактировать, фильтровать представления и делиться комментариями.
• Расширенные функции: Помимо стандартных функций, Zoho Sheet также предлагает уникальные функции, такие как очистка данных, удаление дубликатов и прогнозный анализ, предоставляемый Zia, встроенным искусственным интеллектом.
• Интеграция с Zoho Suite. Если вы используете другие продукты Zoho, Zoho Sheet легко интегрируется в программную экосистему Zoho.

5.2 Минусы

• Производительность при работе с большими файлами. Подобно Google Sheet, Zoho Sheet может столкнуться с проблемами производительности при обработке больших и сложных наборов данных.
• Зависимость от Интернета. Поскольку это преимущественно облачный инструмент, для обеспечения наилучшей функциональности ему требуется устойчивое подключение к Интернету.
• Менее интуитивный интерфейс. Пользовательский интерфейс может быть менее интуитивным по сравнению с Google Sheets или Microsoft Excel, особенно для новичков или начинающих пользователей.

6. чисел

Numbers — это версия программы для работы с электронными таблицами от Apple, ключевой компонент офисного пакета iWork наряду с Keynote и Pages. Это приложение, созданное специально для Mac OS, iPadOS и iOS.

Numbers высоко ценится за простоту, удобный пользовательский интерфейс и красивые шаблоны. Будь то составление личного бюджета, отслеживание расходов или школьный проект, Numbers с легкостью справится со всем этим. Более того, Numbers может импортировать и экспортировать документы из файлов Microsoft Excel и CSV, что делает его совместимым с другим основным программным обеспечением.

Плюсы 6.1

• Потрясающий дизайн: Numbers отличается большим разнообразием визуально привлекательных шаблонов, что делает его идеальным для создания высококачественных презентаций и отчетов.
• Отличный пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и удобен, что обычно ожидается от программного обеспечения Apple.
• Бесплатно для пользователей Apple: Numbers могут использовать бесплатно все, у кого есть устройства Apple.

6.2 Минусы

• Менее функционален для опытных пользователей: Numbers не предоставляет столько дополнительных функций, как Excel или Google Sheets, а предлагаемые функции могут быть менее сложными.
• Ограниченная совместимость. Хотя Numbers может открывать файлы Excel, могут возникнуть проблемы совместимости с некоторыми функциями и форматированием.
• Нет версии для Windows или Android. К сожалению, Numbers ограничена только экосистемой Apple и недоступна для пользователей Windows или Android.

7. Таблица WPS

Таблица WPS является частью пакета WPS Office, разработанного Kingsoft Corporation. Это мощное и бесплатное решение, предназначенное как для частных пользователей, так и для предприятий.

Таблица WPS предлагает интерфейс, аналогичный тому, который можно найти в Microsoft Excel, обеспечивающий высокий уровень совместимости с функциями и форматами файлов Excel. Приложение включает в себя множество функций для создания, манипулирования и визуализации данных в формате электронных таблиц.

Плюсы 7.1

• Знакомый пользовательский интерфейс. Интерфейс таблицы WPS очень похож на интерфейс Microsoft Excel, что позволяет легко адаптировать его для новых пользователей.
• Высокая совместимость: электронная таблица WPS обеспечивает высокий уровень совместимости с форматами файлов и компонентами Microsoft Excel.
• Бесплатно с платным вариантом: WPS Spreadsheet предлагает бесплатную версию с комплексными функциями, а также премиум-вариант с более бизнес-ориентированными функциями.

7.2 Минусы

• Реклама в бесплатной версии. Бесплатная версия таблицы WPS содержит рекламу, которая может мешать работе пользователя.
• Языковая поддержка: некоторые пользователи сообщают об отсутствии комплексной поддержки различных языков.
• Ограниченное облачное хранилище. Базовая бесплатная версия имеет ограниченное облачное хранилище, что может стать ограничением для активных пользователей.

8. Collabora Office Calc

Collabora Office Calc — это мощный и многофункциональный инструмент для работы с электронными таблицами от Collabora Productivity, основанный на технологии LibreOffice.

Приложение предлагает широкий спектр расширенных функций, таких как проверка данных, схематическое представление для отслеживания данных команды и встроенные функции для выполнения сложных вычислений. Что действительно выделяет Collabora Office Calc, так это сильный упор на безопасность и эффективную защиту пользовательских данных.

Плюсы 8.1

• Высокая безопасность: Collabora Office Calc уделяет большое внимание безопасности данных, предоставляя надежный инструмент для предприятий, которые обрабатывают конфиденциальные данные.
• Надежные функции совместной работы: инструмент предоставляет набор функций совместной работы: от контролируемого обмена до отслеживания изменений, внесенных членами команды.
• Открытый исходный код и совместимость: поскольку Collabora Office Calc основан на технологии LibreOffice, он имеет открытый исходный код и обеспечивает тесную совместимость с другими популярными форматами и программным обеспечением для работы с электронными таблицами.

8.2 Минусы

• Проблемы с производительностью. Некоторые пользователи сообщали о проблемах с производительностью при работе с большими электронными таблицами.
• Пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс может показаться устаревшим или менее интуитивно понятным по сравнению с современными интерфейсами других приложений для работы с электронными таблицами.
• Ограниченные бесплатные функции: некоторые из более продвинутых функций недоступны в бесплатной версии Collabora Office Calc.

9. Лист CryptPad

CryptPad Sheet — это онлайн-инструмент для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, ориентированный на конфиденциальность, который превыше всего ценит конфиденциальность пользователей. Разработанный французской компанией, он является частью набора веб-приложений с нулевым разглашением данных CryptPad.

CryptPad Sheet подчеркивает конфиденциальность, шифруя все данные перед их отправкой на сервер. Здесь «нулевое разглашение» означает тот факт, что сервер не знает, какие данные на нем хранятся. Таким образом, пользовательские данные остаются полностью конфиденциальными.

Плюсы 9.1

• Ориентация на конфиденциальность: благодаря сквозному шифрованию CryptPad Sheet обеспечивает защиту и конфиденциальность данных пользователей. Только те, у кого есть зашифрованная ссылка, могут получить доступ к данным.
• Базовые функции электронных таблиц: CryptPad Sheet включает в себя базовые функции электронных таблиц, такие как формулы, диаграммы и параметры форматирования, достаточные для обычных пользователей.
• Совместная работа в режиме реального времени: позволяет совместно редактировать документы в режиме реального времени.

9.2 Минусы

• Ограниченные возможности: хотя он и предлагает основные инструменты для работы с электронными таблицами, он не соответствует огромному набору функций, предлагаемых другими поставщиками, такими как Microsoft Excel или Google Sheets.
• Пользовательский интерфейс. Некоторым интерфейс может показаться менее интуитивным и менее современным, чем у Google Sheets или Excel.
• Требуется хорошее подключение к Интернету: поскольку это веб-инструмент, для его эффективного использования необходимо хорошее подключение к Интернету.

10. Ретабло

Retable — это веб-решение для работы с электронными таблицами, разработанное с упором на легкость и простоту использования, предлагающее удобную альтернативу более крупным и потенциально более сложным инструментам для работы с электронными таблицами.

Retable спроектирован так, чтобы все было просто, но эффективно для пользователей. Он предлагает все основные функции электронных таблиц, такие как форматирование ячеек, основные математические функции и совместную работу в режиме реального времени, что делает его отличным выбором для отдельных лиц или групп, стремящихся к простоте.

Плюсы 10.1

• Простота: Retable — это легкий и простой в навигации инструмент, который идеально подходит для тех, кому нужен простой и простой инструмент для удовлетворения основных потребностей в работе с электронными таблицами.
• Совместная работа в реальном времени: он предлагает совместное редактирование в реальном времени, что делает его хорошим вариантом для командных задач.
• Бесплатное использование: Retable предлагает свои услуги бесплатно, что является большим преимуществом для пользователей с ограниченным бюджетом.

10.2 Минусы

• Ограниченные расширенные функции: Retable не имеет расширенных функций, которые могут потребоваться опытным пользователям, поэтому они уступают другим более сложным инструментам работы с электронными таблицами.
• Зависимость от подключения к Интернету: Как мost веб-инструментов, бесперебойная работа зависит от стабильного подключения к Интернету.
• Не идеален для сложных вычислений. Поскольку Retable в основном разработан для простоты, он может быть не лучшим инструментом для задач, требующих сложных вычислений или манипулирования данными.

11. Блокпад

Blockpad — это уникальный инструмент для работы с электронными таблицами с отличительными особенностями, которые отличают его от традиционных продуктов, такими как обширная поддержка инженерных расчетов и функции углубленной отчетности. Это tarпривлекает профессионалов, работающих в областях, где необходимы сложные математические уравнения и расчеты.

Помимо надежных возможностей работы с электронными таблицами, Blockpad предоставляет функции, которые делают его мощным инструментом для решения инженерных и математических задач, таких как автоматическое преобразование единиц измерения и функции решения уравнений, которые чрезвычайно полезны для инженерных расчетов. Он также поддерживает инструменты форматирования текста и рисования, которые помогают пользователям создавать подробные отчеты и документы.

Плюсы 11.1

• Инженерно-ориентированные функции: особенность Blockpad заключается в его функциях, предназначенных для решения инженерных и математических задач, включая операторы для преобразования единиц измерения, физические величины и анализ сложных уравнений.
• Поддержка форматированного текста и рисунков: он объединяет форматирование текста и готовые к использованию инструменты рисования, обеспечивая универсальное решение для создания подробных технических отчетов.
• Интеграция электронных таблиц и отчетов: Blockpad превосходно интегрирует функции отчетности и электронных таблиц, повышая удобство создания комплексных технических документов.

11.2 Минусы

• Нишевая аудитория: несмотря на расширенные функции tarнаймите инженеров-профессионалов, Blockpad может оказаться слишком сложным для пользователей, которым нужны только базовые функции электронных таблиц.
• Ограниченное сотрудничество: пользователи сообщают, что Blockpad может использовать улучшения в своих функциях совместной работы.
• Нет мобильного приложения: в настоящее время Blockpad не предлагает мобильное приложение для платформ iOS или Android.

12. Интеллимас

Intellimas — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами корпоративного уровня, предлагаемое Singletree Technologies. Позиционируемый как решение для предприятий, стремящихся заменить традиционные электронные таблицы, он предоставляет мощный интерфейс сетки, который знаком, но более эффективен для крупномасштабного управления данными.

Intellimas часто используется для управления различными бизнес-процессами, включая отслеживание данных, управление поставщиками, розничные операции, управление цепочками поставок и многое другое. Он может похвастаться такими функциями, как настраиваемая бизнес-логика, видимость в реальном времени и способность эффективно обрабатывать очень большие объемы данных.

Плюсы 12.1

• Подходит для больших наборов данных: Intellimas создан для бесперебойной обработки больших объемов данных, что делает его идеальным для предприятий, работающих с обширной информацией.
• Настраиваемая бизнес-логика. Одним из ключевых преимуществ Intellimas является возможность настройки бизнес-логики в соответствии с потребностями пользователя.
• Решение уровня предприятия. Надежные функциональные возможности делают его мощным решением уровня предприятия для сложных бизнес-операций.

12.2 Минусы

• Крутая кривая обучения: учитывая возможности корпоративного уровня, Intellimas требует определенного обучения для полного освоения.
• Cost: Intellimas — это платное решение, которое может стать препятствием для малого бизнеса или отдельных пользователей.
• Ограниченное сотрудничество. Хотя это отличный инструмент для управления данными, он не уделяет столько внимания функциям совместной работы, как некоторые другие инструменты программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

13. Резюме

Изучив различные программные инструменты для работы с электронными таблицами, мы собрали их основные функции, простоту использования, цены и услуги поддержки клиентов в сравнительную таблицу. Это поможет пользователям сравнивать и выбирать лучший инструмент, отвечающий их конкретным потребностям.

13.1 Общая сравнительная таблица

Инструмент	Особенности	Простота в использовании	Цена	служба поддержки
Microsoft Excel	Расширенные функции, высокая гибкость, сильная интеграция	Умеренная	оплату	Хорошо
Таблицы Google	Облачная совместная работа в режиме реального времени, интеграция с экосистемой Google	Легко	Бесплатно	Хорошо
LibreOffice Калькулятор	Открытый исходный код, широкие возможности, повышение конфиденциальности	Умеренная	Бесплатно	Средняя
Zoho лист	Расширенные функции, совместная работа в режиме реального времени, интеграция с Zoho Suite	Легко	Free / Платные	Хорошо
Номера	Потрясающий дизайн, отличный пользовательский интерфейс	Легко	Бесплатно для пользователей Apple	Хорошо
Таблица WPS	Знакомый пользовательский интерфейс, высокая совместимость	Легко	Free / Платные	Хорошо
Collabora Office Calc	Высокая безопасность, тесное сотрудничество, открытый исходный код	Легко	Free / Платные	Средняя
Лист CryptPad	Конфиденциальность, базовая функциональность электронных таблиц, совместная работа в режиме реального времени	Умеренная	Free / Платные	Средняя
ретабло	Простота, совместная работа в реальном времени	Легко	Бесплатно	Средняя
Блокпад	Инженерно-ориентированные функции, поддержка форматированного текста и чертежей	Умеренная	Free / Платные	Средняя
Интеллимас	Подходит для больших наборов данных, настраиваемой бизнес-логики, корпоративных решений.	Жесткий	оплату	Хорошо

13.2 Рекомендуемый инструмент с учетом различных потребностей

Учитывая различные потребности, мы рекомендуем следующее:

• Для пользователей, которым требуется инструмент с надежной функциональностью и расширенными функциями, лучшим выбором будет Microsoft Excel или Zoho Sheets.
• Если совместная работа является жизненно важным аспектом, рекомендуется использовать Google Sheets или Zoho Sheets из-за их превосходных функций совместной работы в реальном времени.
• Если бюджет является основной проблемой, рекомендуется выбрать бесплатный инструмент, такой как Google Sheets, Numbers (для пользователей Apple) или LibreOffice Calc.
• Если безопасность и конфиденциальность пользовательских данных имеют решающее значение, CryptPad Sheets будет предпочтительным выбором из-за хранилища с нулевым разглашением данных.
• Для пользователей инженерных и математических специальностей Blockpad со своими специализированными функциями будет оптимальным выбором.

14. Заключение

14.1 Заключительные мысли и выводы по выбору программного обеспечения для работы с электронными таблицами

Выбор подходящего программного обеспечения для работы с электронными таблицами во многом зависит от ваших конкретных потребностей и обстоятельств. Крайне важно учитывать тип задач по обработке данных, которые вы будете выполнять, необходимый уровень совместной работы, ваш бюджет и такие факторы, как кривая обучения программному обеспечению и совместимость с вашими текущими системами.

Microsoft Excel с его широким спектром расширенных функций может быть предпочтительным выбором для сложных задач обработки данных. Google Таблицы отлично подходят для совместной работы в режиме реального времени и доступа к облаку, что делает их идеальными для командных задач. Бесплатные решения, такие как LibreOffice Calc или Numbers (для пользователей Apple), одинаково эффективны для основных функций электронных таблиц без проблем с ценой.

Такие инструменты, как CryptPad, в значительной степени ориентированы на конфиденциальность данных, тогда как Blockpad предназначен специально для пользователей с инженерными и математическими потребностями. Другие решения, такие как Zoho Sheets и WPS Spreadsheet, неплохо сочетают в себе функции и простоту использования.

В заключение отметим, что каждый инструмент, который мы рассмотрели, имеет свои сильные стороны и уникальные предложения, подходящие для различных потребностей. Ключевой вывод — понять эти нюансы и выбрать приложение, которое согласуетost тесно с вашими конкретными требованиями.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, которая предоставляет широкий спектр продуктов, включая передовые OST инструмент преобразования в PST.