Как автоматически обновлять порядковые номера на листе Excel

Поделись сейчас:

Порядковые номера всегда можно увидеть на листе Excel. В этой статье мы покажем вам, как автоматически обновлять порядковые номера при вставке или удалении строк в диапазоне.

Вы наверняка использовали порядковые номера на листе. С этими числами диапазон будет более четким, и вы сможете лучше управлять своими данными и информацией. Когда вы вставляете новую строку или удаляете строку в диапазоне, порядковые номера будут прерывистыми.Пример

И вам нужно обновить номера. Это будет раздражать, так как вам нужно будет изменять их каждый раз, когда вы меняете диапазон. Чтобы помочь вам улучшить темп работы, вы можете выполнить следующие шаги.

Используйте функцию для обновления порядковых номеров

  1. Щелкните первую ячейку списка в tarполучить диапазон. В этом примере мы щелкнем ячейку A2.
  2. И затем введите эту формулу в ячейку:

= СТРОКА () - 1

Если ячейка не находится во второй строке, вам необходимо изменить ее в соответствии с вашим фактическим рабочим листом.

  1. А затем нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре. Теперь первое число 1 появится в ячейке A1.
  2. После этого щелкните ячейку еще раз.
  3. Затем дважды щелкните маркер заполнения ячейки. Таким образом, вы заполнили всю колонку формулой.
  4. Теперь вставьте новый столбец в этот диапазон.
  5. Щелкните первые две ячейки этого столбца.
  6. Затем щелкните маркер заполнения и перетащите его вниз.Ручка заполнения
  7. Затем отпустите мышь. Теперь порядковые номера непрерывны.

Если вы удалите строку в диапазоне, вы также можете использовать дескриптор заполнения для обновления чисел.

Создайте таблицу для обновления порядковых номеров

Вышеуказанные методы на самом деле являются полуавтоматическими. Если вам нужно обновить числа при вставке строк, вы можете создать таблицу для диапазона.

  1. После шага 5 в предыдущей части щелкните ячейку в пределах диапазона.
  2. А затем нажмите сочетание клавиш «Ctrl+T» на клавиатуре.
  3. На этом этапе отметьте вариант заголовка в соответствии с вашими потребностями.
  4. А затем нажмите кнопку «ОК» в окне.Создать таблицу

Когда вы вставите строку в диапазон, порядковые номера будут автоматически.Результат

Если вам нужно удалить строку, не забудьте удалить строки таблицы, а не очищать элементы в строке.

Хотя кажется, что лучше использовать таблицу, иногда она не обязательно нужна на рабочем листе. А дополнительная таблица на рабочем листе может испортить ваш рабочий лист. Таким образом, вы можете использовать только формулы или использовать формулы с таблицами в соответствии с вашими фактическими потребностями.

Восстановление данных — сложная проблема

Каждый встретится с информационной катастрофой. В этот момент ваши файлы Excel также будут затронуты. Вам обязательно нужно будет восстановить ваши файлы. На самом деле, восстановление данных действительно сложная проблема. Если вы ничего об этом не знаете, то лучше обратитесь за помощью к специалисту. Кроме того, вы также можете восстановить поврежденный файл Excel с помощью мощного инструмента восстановления Excel.

Об авторе:

Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение документа Word docx и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *