В этой статье мы обсудим проблемы, связанные с типом данных вложения в MS Access, и способы их решения.
При работе с такими приложениями, как MS Access, который был разработан несколькими из самых ярких умов на планете, мы можем быть уверены, что он будет постоянно обновляться с использованием новейших функций. Когда вы используете базу данных Access, вы часто чувствуете, что необходимо добавить больше информации в данное поле. Информация, которая отличается от указанного типа данных поля. В такой ситуации, когда вы ограничены типом данных поля, вы можете избавиться от этого ограничения с помощью типа данных вложения в MS Access.
Тип данных вложения в MS Access
Это особый тип данных, введенный в MS Access, который позволяет пользователям добавлять вложение к заданному полю в дополнение к некоторой текстовой или числовой информации. Итак, теперь, если вы хотите создать поля, в которых вы можете хранить информацию, представляющую собой комбинацию текста и вложений, то вам нужно использовать этот тип данных. Однако этот тип данных также имеет свои условия; Ниже приведены несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при использовании типа данных Attachment.
- Размер данного фрагмента вложенных данных не должен превышать 256 МБ.
- Вы можете добавлять, удалять или редактировать прикрепленные элементы только с помощью диалогового окна «Вложения».
- Новый элемент «Элемент управления вложением» теперь начнет появляться на панели инструментов «Формы и отчеты». Это можно использовать во время проектирования.
- Вы сможете редактировать существующее вложение, если программа, которая использовалась при создании вложения, все еще присутствует на локальном компьютере.
- Все несжатые файлы во вложениях будут сжаты перед сохранением в базе данных.
- Вложение может присутствовать в любом месте в сети или на диске.
- Для программной работы с вложениями вам придется использовать код VBA.
Хотя тип данных Attachment может быть очень полезен, если вам нужно хранить больше, чем просто основную информацию в любом заданном поле, у него также есть свои недостатки. Помимо всех его преимуществ и плюсов, есть также несколько проблем, с которыми вам, возможно, придется столкнуться при использовании типа данных вложения.
Проблемы, возникающие при работе с типом данных Attachment.
Прежде чем вы решите использовать тип данных Attachment в своей базе данных MS Access, убедитесь, что вы знаете о его ограничениях.
- Тип данных вложения часто приводит к раздуванию вашей базы данных Access, что затрудняет управление.
- Тип данных вложения часто негативно влияет на вашу производительность и вызывает Повреждение доступа
- Для взаимодействия и извлечения вложений, которые присутствуют в базе данных, вам придется использовать коды. Поэтому заранее убедитесь, что у вас есть к ним доступ.
Одной из часто рекомендуемых альтернатив типа данных вложения является использование проверенной формулы сохранения пути к файлу вместе с именем файла в дополнение к расширению.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая SQL Server ремонт и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com