Один из ключевых 
Преимущества использования пакета приложений Ms Office связаны с гибкостью включения данных из одного приложения в другое. Например, вы можете легко включить таблицу Excel в документ PPT или Word. Точно так же и в Access вы можете включать файлы данных Ms Office, такие как текстовые документы, используя тип поля OLE. Может быть много сценариев, в которых вам может понадобиться включить файл привязки в базу данных Access. Представьте, что вы создаете базу данных сотрудников и хотите включить их резюме для удобства. Поскольку резюме обычно доступны в виде текстового файла, возможность включить их в Ms Access оказывается весьма полезной. Когда дело доходит до встраивания файла Word в Access, вам нужно всегда следить за объемом дискового пространства, который будет занимать документ. Если вы хотите включить несколько сотен документов, более разумным будет включить ссылки на документы, а не встраивать все файлы данных в таблицу Access.
Включение файла Ms Word в Access
- Запустите приложение Ms Access и создайте новую таблицу в своей базе данных.
- Теперь создайте поле и установите его тип как OLE Object.
- Затем откройте созданную вами таблицу и перейдите к полю столбца. Оказавшись там, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к «Вставить объект» и щелкните по нему.
- Откроется новое окно, в котором вы получите две опции «Создать новый» и «Создать из файла». Теперь, если вы хотите вставить существующий документ Word, просто выберите «Создать из файла» и выберите «Документ Microsoft Word» из раскрывающегося списка.
- На следующем экране вы получите возможность включить документ в качестве ссылки. В идеале следует выбрать этот вариант, если документ Word останется в локальной системе. Использование ссылки значительно экономит место в базе данных.
- Нажмите Ok, чтобы сохранить изменения.
Данные объекта, хранящиеся в базе данных Access, могут быть уязвимы во время сбоя Access.
Если вы сохранили важную информацию в полях OLE в Access, они могут быть уязвимы во время сбоя Access. Повреждение базового файла MDB может поставить под угрозу всю вашу базу данных, включая поля OLE. Только мощный ремонт доступа инструмент как DataNumen Access Repair может помочь вам вернуть ваши записи, включая встроенные объекты. Он также имеет возможность беспрепятственно восстанавливать формы и индексы, созданные в приложении Access, и даже может возвращать данные, хранящиеся в полях автоматической нумерации. Теперь, если вы сохранили резервную копию базы данных Access на оптическом диске и она тоже была скомпрометирована, это приложение можно вызывать без раздумий. В некоторых сценариях, когда происходит сбой Access, файлы MDB перемещаются из их исходного местоположения. Это приложение может работать как программа электронного обнаружения и мгновенно отслеживать отсутствующие файлы MDB.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление доступа и sql восстановление программные продукты. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com