Если вы хотите экспортировать только выбранные электронные письма Outlook во внешний файл, использование функции «Импорт и экспорт» будет довольно проблематичным. Эта статья поможет вам быстро экспортировать несколько выбранных писем в текстовый файл, файл Excel или PST.
Как правило, когда вы хотите экспортировать элементы Outlook во внешний файл, вам в первую очередь приходит на ум функция «Импорт и экспорт». Вы можете перейти в меню «Файл», найти и нажать кнопку «Импорт» на вкладке «Открыть». Затем в новом окне «Мастер импорта и экспорта» есть функция «Экспорт в файл», показанная на следующем снимке экрана.
Эта функция действительно очень помогает нам, когда мы хотим экспортировать множество элементов Outlook. Однако, если вы хотите экспортировать только некоторые элементы, например, некоторые выбранные электронные письма. В таком случае использование этой функции будет обременительным из-за сложных и утомительных шагов. На самом деле целесообразнее использовать следующие методы.
Пакетный экспорт в текстовый файл
- Для насtart, выберите несколько исходных писем, которые вы хотите экспортировать.
- Затем перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Сохранить как».
- Впоследствии в новом диалоговом окне «Сохранить как» сначала выберите место назначения, а затем укажите имя для этого файла, а затем установите «Сохранить как тип» на «Только текст» и, наконец, нажмите кнопку «Сохранить».
- В конце концов вы можете обратиться к папке назначения и найти текстовый файл. Открыв его, вы обнаружите, что все выбранные электронные письма были включены в один файл.
Примечание: Содержимое выбранных писем будет объединено без каких-либо разграничений.
Пакетный экспорт в файл Excel
- Для начала выберите все нужные электронные письма.
- Затем нажмите клавиши «Ctrl + C», чтобы скопировать их.
- Затем откройте новый файл Excel и выберите ячейку, например Cell A1.
- После этого нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить ранее скопированные электронные письма.
- В конечном итоге вы можете сохранить текущий файл Excel, как обычно.
Примечание: Только столбцы в почтовой папке будут экспортированы на лист Excel. Обычно тело письма не экспортируется.
Пакетный экспорт в файл PST
Способ 1: прямое копирование в файл PST
- Сначала вы должны показать файл PST в панели навигации почты.
- Если вы хотите экспортировать несколько выбранных сообщений электронной почты в новый файл Outlook, вам следует создать новый файл данных Outlook, выбрав «Новые элементы» > «Дополнительные элементы» > «Файл данных Outlook».
- Или, если вы хотите экспортировать их в существующий файл PST, вы должны сначала открыть его в «Файл»> «Открыть»> «Открыть файл данных Outlook».
- Затем найдите и выберите все нужные электронные письма, которые вы хотите экспортировать. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» > «Копировать в папку».
- Затем в новом диалоговом окне «Копировать элементы» создайте новую папку в новом файле данных и нажмите два «ОК», чтобы завершить копирование.
- Теперь у вас есть файл PST, который содержит нужные электронные письма.
Способ 2: Архивировать в PST-файл
- В самом начале выберите несколько необходимых писем и щелкните по ним правой кнопкой мыши.
- Затем в контекстном меню выберите «Переместить» > «Копировать в папку».
- Затем в новом диалоговом окне «Копировать элементы» создайте новую почтовую папку для сохранения скопированных писем.
- После нажатия нескольких «ОК» элементы будут успешно скопированы.
- Позже перейдите в меню «Файл», нажмите кнопку «Инструменты очистки» и выберите «Архив».
- В диалоговом окне «Архивировать» выберите исходную папку почты, введите «Завтра» в поле «Архивировать элементы старше:». Затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл PST.
- После нажатия «ОК» вы получите подсказку. Вы можете просто выбрать «Да».
- Наконец, электронные письма будут сразу экспортированы в выбранный файл PST.
Сравнение вышеуказанных методов
| методы | Наши преимущества | Недостатки бонуса без депозита | |
| Пакетный экспорт в текстовый файл | Он прост в эксплуатации. | Все детали выбранных писем экспортируются в один текстовый файл. Электронные письма могут сбивать с толку из-за отсутствия четкого разграничения. | |
| Пакетный экспорт в файл Excel | Это тоже просто. | Этот метод может извлекать только список адресов электронной почты и не может экспортировать тела сообщений электронной почты. | |
| Пакетный экспорт в файл PST | Метод 1 | Это намного проще, чем способ 2. | Вы должны сначала создать новый файл Outlook или открыть существующий файл Outlook, отобразив их в области навигации. |
| Метод 2 | Вам не нужно открывать файл Outlook заранее. | Это сложнее и утомительнее, чем метод 1. | |
Реагировать на ошибки Outlook
Известно, что Outlook подвержен ошибкам. Таким образом, вы должны сохранять спокойствие, когда сталкиваетесь с ними. Только трезвый руководитель может помочь вам избавиться от этих досадных проблем. В общем, вы можетеtart приложение Outlook в безопасном режиме. Если ошибка сохраняется, весьма вероятно, что вы столкнулись с Ошибка Outlook PST. В этом случае вы можете прибегнуть к встроенному средству восстановления scanpst.exe.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт поврежден SQL Server файл и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
1
ytchdlzxmgfcnmdsgdbnzkdutxpcoh