Многие пользователи будут игнорировать функциональность панели выбора в Excel. Поэтому в этой статье мы подробно поговорим об этой особенности.
Область выбора будет применяться к фигурам, включая изображения, фигуры, комментарии и другие объекты на листе Excel. Если на листе Excel много таких объектов, вам будет сложно с ними разобраться. В это время вы можете обратиться за помощью к панели выбора.
Активировать панель выбора
Прежде чем управлять фигурами на листе Excel, необходимо активировать панель выбора. И есть два пути решения этой задачи.
Метод 1:
- Нажмите кнопку «Найти и выбрать» на панели инструментов.
- А затем нажмите на опцию «Панель выбора» в меню.
Таким образом, панель выбора появится в правой части интерфейса.
Метод 2:
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте.
- А затем нажмите кнопку «Панель выбора» в области «Упорядочить» на панели инструментов.
Таким образом, вы также активировали панель выбора на рабочем листе. Вы можете использовать увядание из двух методов в соответствии с вашей привычкой.
Управление фигурами
На панели выбора вы можете видеть, что все фигуры на листе появятся на панели. Таким образом, вы можете управлять этими фигурами на этой панели.
Скрыть или показать фигуры
Если вы хотите быстро показать или скрыть одну фигуру, вы можете щелкнуть соответствующий глаз на панели выбора. Здесь мы используем изображение в качестве примера. Изображение на этой панели называется «Изображение 3», потому что мы вставили его после других фигур. А теперь кликаем по глазу, чтобы его скрыть.
Когда вы нажмете, вы увидите, что изображение на рабочем листе становится невидимым. И в следующий раз, когда вы захотите показать это, вы можете снова щелкнуть глазом.
С другой стороны, если вы хотите скрыть все фигуры на листе, вы можете напрямую нажать кнопку «Скрыть все» в нижней части панели выбора. Таким образом, все фигуры будут невидимы.
Когда вам нужно показать их, вы можете нажать «Показать все», чтобы сделать эти фигуры видимыми.
Управление заказом
Вместо того, чтобы показывать или скрывать фигуры, вы также можете изменить порядок этих фигур. На панели выбора формы комментариев будут находиться в отдельной классификации. И другие формы будут во второй классификации. Первая фигура, которую вы вставили, находится в нижней части панели. И последняя форма находится в верхней части панели. Но иногда нужно изменить порядок. Например, вы хотите упорядочить их в том порядке, в котором вы их вставили. На панели вы не можете напрямую перетаскивать фигуры. Вы можете выполнить следующие шаги.
- Щелкните одну из фигур на панели выбора. Здесь мы нажимаем «Прямоугольник 1».
- А затем нажмите стрелку «Перенести вперед» в разделе «Повторный заказ». Таким образом, форма будет двигаться вперед.
- Щелкните стрелку еще раз. Таким образом, прямоугольник будет первым в этой классификации.
- Повторите шаги ниже и измените порядок других фигур. При необходимости вы также можете нажать стрелку «Отправить назад». Таким образом, порядок форм будет ранжироваться в соответствии с вашими потребностями.
Переименовать фигуры
За исключением двух вышеупомянутых элементов управления, вы также можете переименовывать фигуры на панели выбора.
- Щелкните фигуру, имя которой вы хотите изменить. Здесь мы щелкаем диаграмму в качестве примера.
- А затем нажмите еще раз. Таким образом, имя окажется в состоянии редактирования.
- Теперь вы можете ввести свое новое имя в текстовое поле.
- После того, как вы закончили ввод, нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре. Или вы также можете использовать мышь и щелкнуть в любом другом месте рабочего листа. Таким образом, вы изменили название графика. Вы также можете выполнить шаги и изменить имя в соответствии с вашими потребностями.
Определить вирус и вредоносное ПО
Среди всех причин, которые могут привести к повреждению Excel, большую роль играют вирусы и вредоносные программы. Иногда, даже если вы только посещаете веб-страницу, вирус или вредоносное ПО проникают на ваш компьютер. А результат может быть как несерийным, так и плачевным. С каким бы результатом вы ни встретились, нельзя относиться к нему легкомысленно. Всякий раз, когда вы обнаружите, что ваш Excel поврежден, вы должны принять меры. И лучшим решением является использование стороннего инструмента восстановления Excel. Этот инструмент способен исправить повреждение данных xls. Он может восстановить все данные и информацию даже из сильно поврежденного файла Excel.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку файла документа и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com