Сводная таблица может помочь нам управлять большими данными и информацией. В этой статье мы расскажем, как сгруппировать или разгруппировать данные в сводной таблице.
В сводной таблице есть много полезных функций. И эти функции делают сводную таблицу очень полезным инструментом для анализа данных. На изображении ниже показана сводная таблица на рабочем листе.
Первый столбец – это дата диапазона. По умолчанию все они будут перечислены в столбце А. Но если вам нужно узнать объем продаж за определенный период, например за квартал, вам необходимо иметь дополнительные настройки.
Групповые данные
В этой части мы покажем вам, как группировать данные в сводной таблице.
- Щелкните ячейку в первом столбце.
- А затем нажмите вкладку «Параметры» на ленте.
- После этого нажмите кнопку «Группировать выбор» или кнопку «Группировать поле» на панели инструментов.
- И тогда вы увидите, что на рабочем листе появится окно «Группировка».
- В этом окне сtart дата и дата окончания появятся автоматически. Если вам нужно сгруппировать только определенную часть, вы можете вручную изменить дату.
- Затем выберите критерии для группы. Здесь мы выберем «Кварталы».
- После этого нажмите кнопку «ОК» в окне «Группа». И тогда вы увидите результат в сводной таблице.
Даты изменятся на четыре квартала в сводной таблице. И все объемы продаж будут пересчитаны заново. Вы можете видеть, что использование этого метода очень удобно при анализе данных и информации.
Выбор группы
С другой стороны, когда вам нужно знать только объем продаж за определенный квартал, шаги будут немного другими.
- Нажмите три месяца в квартале.
- А затем нажмите вкладку «Параметры» на ленте.
- Далее нажмите кнопку «Выбор группы». В это время вы также обнаружите, что кнопка «Групповое поле» будет недействительной. Потому что на этот раз вы выбираете только часть поля.
- Теперь выбранные месяцы будут сгруппированы. В сводной таблице будет «Группа1».
Нажмите на знак минус у группы1, и вы получите результат.
Когда вам нужно сгруппировать данные в сводной таблице, вы можете сгруппировать все поле или его часть в зависимости от ваших потребностей.
Разгруппировать данные
Когда вы закончите анализ, вам обязательно нужно будет разгруппировать ваши данные и информацию. Следуйте инструкциям и посмотрите, как завершить эту задачу.
- Щелкните весь столбец в сводной таблице. Если вы группируете только часть диапазона, щелкните сгруппированную часть.
- А затем еще нажмите вкладку «Параметры» в ленте.
- После этого нажмите кнопку «Разгруппировать».
Поэтому сводная таблица изменится обратно. Разгруппировать данные действительно очень легко.
Позвоните в компанию по восстановлению данных за помощью
Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с повреждением Excel, вам нужно успокоиться. Мost того времени, лost данные и информация могут быть восстановлены. Вы можете обратиться за помощью в компанию по восстановлению данных. Или вы также можете использовать инструмент восстановления Excel для помощи. Этот инструмент может восстановить поврежденный Excel xls и легко исправить другие ошибки Excel. Данные и информация всегда будут в безопасности с этим инструментом под рукой.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить поврежденный документ и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
1