У вас может быть много таблиц или рисунков в документах Word, для которых требуются подписи. Тогда будет гораздо удобнее, если номера таблиц будут обновляться автоматически при каждой вставке или удалении таблицы.
Таблицы, диаграммы и иллюстрации в Word часто сопровождаются подписью. Это помогает объяснить содержание. Однако иногда ваш документ может содержать много этих элементов. В таких сценариях может потребоваться автоматизировать процесс обновления заголовков в случае изменения порядка таблиц. В Word есть функция, которая автоматически присваивает таблицам порядковые номера. Так что мы можем сократить время, затрачиваемое на ведение номеров таблиц. Чтобы автоматически пронумеровать подписи к таблицам, вы можете выполнить следующие шаги.
Автоматическое обновление номеров таблиц с помощью AutoCaption
- Наведите курсор на первую таблицу, которую вы хотите связать с автоматическим заголовком. Затем щелкните правой кнопкой мыши место, на которое указывает стрелка.
- Нажмите «Вставить заголовок» в списке.
- В следующем всплывающем окне мы видим, что заголовок по умолчанию — «Таблица 1». Однако мы также можем создать новую метку по своему усмотрению. Для этого мы можем нажать «Новая метка».
- Появится диалоговое окно, введите новую метку, например «Таблица 1-», и нажмите «ОК».
- Теперь мы можем выбрать созданную нами метку в разделе «Параметры», и заголовок автоматически изменится на «Таблица 1-1» в поле «Заголовок». Наконец, нажмите «ОК».
- Таким образом, мы отмечаем, что заголовок «Таблица 1-1» появился над первой таблицей.
- Чтобы автоматически добавлять подписи к следующим таблицам, щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите «Вставить подпись». В следующем окне нажмите «Автозаголовок».
- Появится другое диалоговое окно, прокрутите список вниз, чтобы найти tarполучить объект в разделе «Добавить подпись при вставке». Здесь мы ставим галочку напротив «Таблица Microsoft Word». А затем нажмите «ОК».
- Таким образом, мы успешно настроили Word для автоматического обновления подписей. Затем переместите курсор на вторую таблицу, к которой вы хотите добавить заголовок, щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите «Вставить заголовок». Теперь мы видим, что заголовок автоматически меняется на «Таблица 1-2». А затем нажмите «ОК».
Используя функцию автозаголовка, вы сможете сохранять последовательность номеров таблиц, даже если вы перемещаете таблицы, добавляете или удаляете таблицу в Word.
Что делать, если ваше слово неожиданно искажается
Как мы видим, Word позволяет автоматически обновлять номера таблиц. Кроме того, в Word также есть ахost других полезных функций. Однако жаль, что Word может быть поврежден по ряду причин. Это потребует полезного инструмента для восстановления Word. Для восстановления Word требуется специализированный инструмент, такой как DataNumen Слово Репара. Эта утилита оснащена интуитивно понятным интерфейсом. Кроме того, он может похвастаться множеством мощных функций, которыми обладают немногие другие приложения.
Введение автора
Келли Чжао — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com