Introducere
S&P Global este Fortune 500 corporație multinațională recunoscută la nivel global pentru furnizarea de informații și analize financiare de înaltă calitate. Operațiunile sale zilnice se bazează în mare măsură pe o comunicare clară, fiabilă și rapidă, e-mailul fiind un canal principal. Cu toate acestea, la fel ca multe organizații, S&P Global s-a confruntat cu provocări legate de gestionarea, recuperarea și recuperarea datelor prin e-mail folosind Microsoft Outlook. Pentru a rezolva aceste probleme, au apelat la DataNumen Outlook Repair.
Provocarea
Cu peste 20,000 de angajați în întreaga lume, S&P Global se bazează foarte mult pe Microsoft Outlook pentru comunicațiile sale interne și externe. Cu toate acestea, pe măsură ce volumul traficului de e-mail a crescut, au crescut și problemele asociate cu corupția fișierelor PST. PST sau masa de stocare personală este formatul de fișier utilizat de Microsoft Outlook pentru a stoca toate datele, inclusiv e-mailurile, atașamentele, contactele, calendarele și multe altele. Atunci când aceste fișiere sunt corupte din motive precum defecțiuni ale software-ului, închideri bruște ale sistemului sau atacuri de viruși, adesea duce la pierderea datelor critice.
Problema a escaladat până la un punct în care echipa IT a S&P Global petrecea o cantitate exagerată de timp încercând să recuperezeost sau e-mailuri inaccesibile. În plus, angajații se confruntau cu întreruperi în operațiunile lor zilnice din cauza inaccesibilității sau lost e-mailuri. Acest lucru a afectat productivitatea generală și eficiența comunicării.
Soluția
În ianuarie 2018, pentru a aborda aceste probleme, S&P Global a decis să încorporeze DataNumen Outlook Repair în setul său de instrumente IT. Cunoscut pentru tehnologiile sale avansate și rata mare de recuperare, DataNumen Outlook Repair este conceput pentru a repara și recupera fișierele PST corupte sau deteriorate ale Outlook. Poate recupera mesaje de e-mail, foldere, posts, întâlniri, solicitări de întâlnire, contacte, liste de distribuție, sarcini, jurnale, note și chiar atașamente.
Mai jos este comanda:
Implementarea
DataNumen Outlook Repair a fost implementat în toate sistemele din S&P Global. Soluția a fost integrată rapid în infrastructura IT existentă cu întreruperi minime, datorită interfeței sale intuitive și ușor de utilizat.
La detectarea unui fișier PST corupt, sistemul a declanșat automat DataNumen Outlook Repair instrument pentru a iniția procesul de reparare. Instrumentul a scanat fișierele afectate, a identificat problemele și a procedat la repararea acestora.
Rezultat
DataNumen Outlook Repair a redus semnificativ timpul și resursele cheltuite pentru recuperarea datelor. S&P Global a raportat o scădere considerabilă a cazurilor de lost sau e-mailuri inaccesibile, asigurând o comunicare fluidă și eficientă în întreaga companie.
Mai exact, compania a găsit trei domenii de îmbunătățire semnificativă:
- Productivitate sporită: Prin automatizarea procesului de reparații, echipa IT și-ar putea reorienta eforturile asupra altor sarcini strategice. Mai mult, angajații nu s-au mai confruntat cu întreruperi în munca lor din cauza lost sau e-mailuri inaccesibile, ceea ce duce la un boost în productivitatea generală.
- Rată ridicată de recuperare: DataNumen Outlook Repair, cu tehnologiile sale avansate, a asigurat o rată ridicată de recuperare. S-a dovedit a fi foarte eficient în preluarea nu doar a e-mailurilor, ci și a contactelor, calendarelor și a altor date Outlook.
- Cost Economii: Prin minimizarea pierderii de date și reducerea timpului petrecut cu recuperarea datelor, S&P Global a înregistrat o reducere substanțială a costs.
Concluzie
DataNumen Outlook Repair s-a dovedit a fi o soluție eficientă pentru S&P Global, abordând problemele în curs asociate corupției fișierelor PST. Nu numai că a sporit eficiența comunicării lor prin e-mail, dar a adus și îmbunătățiri semnificative ale productivității și cost economii. Prin urmare, DataNumen Outlook Repair este un instrument obligatoriu pentru organizațiile care se bazează foarte mult pe Microsoft Outlook pentru comunicațiile lor.