Introducere

Siemens, A FortuneGlobal 500 și centrală în domeniile industriei, energiei, asistenței medicale și infrastructurii, se bazează adesea pe vaste Excel seturi de date și foi de calcul pentru a conduce procesele sale de luare a deciziilor. Aceste fișiere Excel sunt esențiale pentru operațiunile lor, analizele și raportarea financiară. Dar, ca orice organizație care lucrează la această scară, există întotdeauna amenințarea corupției datelor.

Acest studiu de caz își propune să ilustreze provocările cu care s-a confruntat Siemens cu fișierele Excel corupte, soluția pe care a adoptat-o ​​cu DataNumen Excel Repair, și rezultatele acestei implementări.

Provocarea

În iulie 2016, echipa IT internă a Siemens a observat un număr tot mai mare de rapoarte de la diferite departamente despre coruperea fișierelor Excel. Motivele au variat – de la opriri neașteptate la probleme în timpul transferurilor de date sau defecțiuni ale dispozitivului de stocare.

Aceste corupții au dus la mai multe provocări:

  1. Întârzieri operaționale: Multe echipe de la Siemens se bazează foarte mult pe Excel pentru activitățile lor de zi cu zi. Un fișier corupt ar putea însemna întârzieri în raportare, procesarea comenzilor sau chiar luarea unor decizii de afaceri cruciale.
  2. Preocupări privind integritatea datelor: Siemens a trebuit să se asigure că datele pe care le vedeau și le foloseau nu erau doar accesibile, ci și exacte. Cu fișierele corupte, a existat întotdeauna riscul de date inexacte, ceea ce duce la decizii greșite.
  3. Evacuarea resurselor: Echipa IT internă a fost inundată de solicitări de remediere a fișierelor corupte, îndepărtându-le de alte sarcini și proiecte esențiale.

Soluție: DataNumen Excel Repair

După evaluarea diferitelor instrumente și soluții, Siemens a decis să se integreze DataNumen Excel Repair în strategia lor de recuperare a datelor.

Mai jos este comanda plasată de revânzător Grupul Comparex:

Ordinul Siemens

DataNumen Excel Repair s-a remarcat din mai multe motive:

  1. Rată ridicată de recuperare: În timpul fazei de evaluare, Siemens a constatat că DataNumen a depășit în mod constant alte soluții în ceea ce privește ratele de recuperare.
  2. Ușor de utilizare: Instrumentul a necesitat o pregătire minimă. Utilizatorii finali își puteau recupera adesea fișierele fără a fi nevoie să treacă la departamentul IT, reducând încărcarea internă a biletelor.
  3. Recuperare în vrac: Având în vedere dimensiunea Siemens, capacitatea de DataNumen gestionarea recuperării loturilor a fost neprețuită, economisind atât timp, cât și resurse.

Punerea în aplicare

Siemens a inițiat o lansare treptată a DataNumen Excel Repair. Faza pilot a implicat instruirea departamentului IT, crearea unui set de bune practici și linii directoare și implementarea instrumentului către departamentele cu prioritate înaltă.

După succesul fazei pilot, Siemens a extins implementarea în alte departamente, oferind sesiuni de instruire și creând o bază internă de cunoștințe pentru a ajuta angajații.

Rezultate și beneficii

După șase luni de implementare DataNumen Excel Repair:

  1. Timp de oprire redus: Lorost beneficiul imediat a fost reducerea drastică a timpului de nefuncționare din cauza fișierelor Excel corupte. Angajații puteau acum să recupereze rapid fișierele pe cont propriu, asigurând operațiuni fără probleme.
  2. Integritate îmbunătățită a datelor: Cu DataNumencapabilități robuste de recuperare, Siemens a avut încredere în integritatea datelor recuperate.
  3. Volumul de lucru IT redus: Numărul de bilete legate de corupția fișierelor Excel a scăzut semnificativ, permițând echipei IT să se concentreze asupra altor domenii critice.
  4. Cost Economie: Cu timpi de recuperare mai rapidi și implicare IT redusă, Siemens a estimat un cost economisirea, atât în ​​ceea ce privește orele de lucru, cât și potențialele pierderi evitate din cauza coruperii datelor.

Concluzie

Integritatea și disponibilitatea datelor sunt esențiale pentru o organizație globală precum Siemens. Cu cantități mari de date gestionate și procesate zilnic, chiar și întreruperile minore pot avea efecte semnificative. Integrarea lui DataNumen Excel Repair s-a dovedit a fi o decizie strategică care a abordat eficient o problemă recurentă.

DataNumen nu numai că a oferit un instrument, ci și o soluție care a sporit eficiența operațională, a asigurat integritatea datelor și a redus costs. Experiența Siemens este o dovadă a importanței existenței unor soluții robuste de recuperare a datelor în lumea actuală bazată pe date.