Cuprins ascunde

Aflați 17 cele mai bune sfaturi pentru a preveni PowerPoint coruperea fișierului. Economisiți timp și evitați frustrarea cu aceste practici esențiale de gestionare a fișierelor.

Lost ore de muncă pentru că dvs PowerPoint prezentarea nu s-ar deschide?

Momentul uluitor îi lovește pe toată lumea – fișierul dvs. semnificativ de prezentare pare corupt chiar înainte de o întâlnire importantă. PowerPoint coruperea fișierelor nu doar vă frustrează – vă irosește timp și efort prețios. S-ar putea ca și reputația ta profesională să fie lovită.

Sfaturi pentru a preveni PowerPoint Coruperea fișierelor Introducere

Iată câteva vești bune. Puteți preveni most PowerPoint probleme de corupție a fișierelor. O listă detaliată de sfaturi practice vă va ajuta să vă păstrați fișierele în siguranță și disponibile. Aceste sfaturi funcționează pentru a vă proteja viitoarele prezentări.

Cu aceste sfaturi, puteți preveni most a coruptiei. Cu toate acestea, există încă cazuri în care fișierul dvs. este corupt. În acel moment, puteți folosi un puternic MS PowerPoint instrument de recuperare pentru a recupera fișierele corupte:

1. NU utilizați șabloane nestandard

PowerPoint fișierele sunt adesea corupte deoarece oamenii folosesc șabloane nestandard. Șabloanele ar putea arăta ca economisiți timp, dar pot face ravagii asupra integrității fișierului dvs. Permiteți-mi să vă explic de ce ar trebui să fiți atenți cu șabloanele și ce puteți face în acest sens:

  1. Mărimea contează: Șabloanele profesionale includ, de obicei, mai mult de 100 de aspecte diferite de diapozitive, imagini stoc și formatare complexă. Aceasta este o mare problemă, deoarece înseamnă că fișierele de peste 50 MB devin instabile și se pot deteriora în orice moment.
  2. Balonare inutilă: Veți folosi probabil doar o mică parte din machete și conținut. Structura fișierului devine instabilă atunci când eliminați elementele neutilizate, ceea ce crește riscul de corupție.
  3. Probleme de calitate: Șabloanele nestandard conțin de obicei grafică de calitate scăzută și formatare problematică. Acestea pot declanșa coruperea fișierelor în mod neașteptat.
  4. Probleme de compatibilitate: Șabloanele din surse incomplete ar putea să nu funcționeze bine cu dvs PowerPoint versiune. Acest lucru duce la erori de sistem și posibilă corupție.

PowerPoint Format

Iată ce vă sugerăm în schimb:

  • Start cu PowerPointșabloanele încorporate ale lui
  • Creați-vă propriile șabloane personalizate simple
  • Respectați aspectele de bază și opțiunile de formatare
  • Stai departe de sursele de șabloane neverificate

Rețineți că șabloanele vă pot economisi timp la început, dar reparând un corupt PowerPoint fișierul nu durează nici pe departe la fel de mult timp și provoacă mult mai mult stres mai târziu.

2. NU copiați obiecte sau formatări dintr-un alt fișier

Copierea și lipirea între PowerPoint fișierele arată ca o soluție rapidă, dar se numără printre principalele motive pentru corupția fișierelor. Să vedem câteva modalități de a vă păstra prezentările în siguranță.

Copiați datele

Aceste instrucțiuni vă vor ajuta să copiați conținutul în siguranță:

  1. Utilizați copierea „Numai text”.: Opțiunea „Numai text” este cel mai bun prieten al tău atunci când mutați text între prezentări. Acest lucru elimină formatarea problematică care ar putea deteriora fișierul dvs.
  2. Manipulați obiectele în mod individual: Mutarea diapozitivelor pe rând are mai mult sens atunci când reconstruiți diapozitive din prezentări vechi. Acest pas reduce șansa de a se strecura elemente corupte.
  3. Fiți precauți cu grupurile: Obiectele grupate tind să creeze spațiu suplimentar în jurul lor. Este mai bine să degrupați obiectele înainte de a copia pentru a preveni problemele de formatare.
  4. Urmăriți Conflicte de teme: Diferite teme se pot conflicta atunci când copiați diapozitive între prezentări. Opțiunea „Utilizați tema destinației” vă ajută să mențineți formatarea consecventă atunci când lipiți.
  5. Evitați transferul direct de formatare: Formatarea complexă din prezentările vechi cauzează adesea probleme. Crearea de formatare proaspătă în noua prezentare necesită timp suplimentar, dar vă protejează fișierul de corupție.

Aceste măsuri de precauție ar putea părea plictisitoare la început, dar vă pot economisi nenumărate ore de reparare a coruptelor PowerPoint fișiere mai târziu.

3. Preveniți dimensiunea prea mare a fișierului

PowerPoint fișierele pot deveni un dezastru care așteaptă să se întâmple atunci când devin prea mari, mai ales dacă partajați prezentări online sau lucrați cu membrii echipei. Mulți utilizatori s-au confruntat cu blocări, performanță lentă și fișiere corupte din cauza prezentărilor supradimensionate.

Dimensiune mare a fișierului

Aceste strategii dovedite vă vor ajuta să vă păstrați PowerPoint fișiere compacte și fără corupție:

  1. Comprimați corect imaginile
    • Selectați „Comprimați imagini” din fila Format imagine
    • Alegeți „Utilizați rezoluția implicită” sub Rezoluție
    • Activați „Ștergeți zonele decupate ale imaginilor”
  2. Gestionați conținutul media
    • Comprimați fișierele audio și video înainte de a le importa
    • Convertiți media de înaltă rezoluție în formate prietenoase pentru web
    • Ștergeți orice elemente multimedia neutilizate
  3. Controlați utilizarea fontului
    • Încorporați numai caracterele pe care le utilizați în prezentare
    • Omiteți încorporarea familiilor de fonturi complete
    • Respectați fonturile de sistem ori de câte ori este posibil
  4. Despărțiți fișierele mari
    • Împărțiți prezentările lungi în fișiere mai mici, organizate
    • Păstrați fiecare fișier sub 1 GB pentru a funcționa fără probleme pe SharePoint
    • Salvează ca PDF când partajarea are sens

Rețineți că PowerPoint nu are o limită strictă de dimensiune a fișierelor, dar experiența arată că fișierele mai mari de 1 GB devin instabile, mai ales în timpul colaborării în echipă. Aceste tehnici de reducere a dimensiunii vă vor reduce substanțial riscul de corupere a fișierelor și vă vor ajuta la menținerea calității prezentării.

4. Fii atent la suplimente

PowerPoint suplimente boost capabilități de prezentare, dar pot deteriora fișierele dacă nu le gestionați corect. Mulți utilizatori au raportat corupt PowerPoint fișiere din cauza programelor de completare problematice.

Adauga la

Iată tot ce trebuie să știi despre management PowerPoint suplimente în siguranță:

  1. Verificarea încrederii: asigurați-vă că suplimentele provin de la editori de încredere cu semnături valide. Programele de completare nesemnate creează riscuri de securitate și vă pot deteriora PowerPoint fișiere.
  2. Instalare selectivă: descărcați programe de completare numai din Microsoft AppSource sau din surse verificate. Programele de completare necunoscute de la terți vă pot deteriora integritatea fișierului.
  3. Întreținere periodică: Start depanare coruptă PowerPoint fișiere prin dezactivarea tuturor programelor de completare. Activați-le pe rând pentru a le găsi pe cele problematice.
  4. Prevenirea conflictelor: mai multe suplimente care rulează împreună provoacă adesea conflicte. Păstrați activ doar suplimentele de care aveți nevoie în timpul sesiunilor de lucru.
  5. Setări de securitate: Ta PowerPoint fișierele beneficiază de protecție suplimentară atunci când activați „Solicită ca suplimentele de aplicație să fie semnate de Trusted Publisher” în Centrul de încredere.

Rețineți că programele de completare funcționează într-un mediu sandbox cu acces limitat, dar pot afecta în continuare stabilitatea fișierului. Utilizatori care se confruntă frecvent PowerPoint corupția fișierelor ar trebui să revizuiască programele de completare instalate și să le elimine pe cele suspecte sau inutile.

5. Închideți PowerPoint înainte de a închide computerul

Procedurile semnificative de oprire previn PowerPoint coruperea fișierului. Mulți utilizatori s-au confruntat cu erori devastatoare ale sistemului de fișiere, pur și simplu trăgând din priză sau forțând o oprire.

Opriți alimentarea

Aceste instrucțiuni vă vor ajuta să închideți în siguranță PowerPoint:

  1. Salvați frecvent: Obișnuiește-te să apeși CTRL+S în mod regulat, mai ales înainte de a închide capacul sau de a te îndepărta de computer.
  2. Închideți corect fișierele: Computerul dumneavoastră are nevoie de tot PowerPoint fișierele închise corect și salvate înainte de închidere.
  3. Verificați procesele în rulare: A te asigura PowerPoint nu rulează în fundal înainte de tine start oprirea sistemului.
  4. Urmați procedurile de sistem: Procedura corectă de închidere Windows funcționează mai bine decât forțarea opririi.

O oprire neașteptată sau o întrerupere a alimentării necesită o verificare a sistemului (chkdsk) pentru a verifica integritatea sistemului de fișiere. Acest pas poate preveni PowerPoint coruperea fișierelor și ajuta la recuperarea fișierelor deteriorate.

RestarUtilizarea Windows poate părea incomod, dar nu este nici pe departe la fel de problematică ca pierderea orelor de muncă pentru a fi corupți. Alocarea de timp suplimentar pentru a închide în mod corespunzător vă protejează fișierele valoroase de prezentare.

6. Utilizați o sursă de alimentare de încredere

O sursă de alimentare stabilă servește drept fundație pentru protejare PowerPoint fișiere din corupție. Sursa de alimentare acționează ca o inimă care pompează sânge prin corpul nostru, furnizând energie vitală sistemului informatic, care afectează direct integritatea fișierelor.

Alimentare electrică

Acești pași ajută la protejarea PowerPoint fișiere printr-un management adecvat al energiei:

  1. Unitate de alimentare de calitate (PSU)
    • Alegeți un PSU cu o eficiență de 85% sau mai mare
    • Asigurați-vă o putere adecvată pentru sistemul dvs
    • Selectați mărci de renume cu componente de calitate

Utilizați un dispozitiv de protecție împotriva supratensiunii pentru vârfurile de putere

Protectoarele de supratensiune oferă prima linie de apărare împotriva fluctuațiilor de putere. Un protector de supratensiune de calitate evaluat la cel puțin 2000 de jouli ajută la prevenirea coruperii datelor. Filtrează vârfurile de putere dăunătoare care pot deteriora sistemul în timp ce lucrați la prezentări.

Utilizați UPS pentru întreruperi de curent

O sursă de alimentare neîntreruptibilă (UPS) acționează ca o poliță de asigurare împotriva pierderilor bruște de curent. Oferă:

  • Timprary putere de rezervă (de obicei 15-30 de minute)
  • Este timpul să salvați fișierele și să închideți sistemul corect
  • Protecție împotriva coruperii datelor în timpul întreruperilor de curent
  • Capacitate de oprire automată pentru sistemele nesupravegheate

Un protector de supratensiune protejează împotriva vârfurilor de putere, dar numai un UPS poate proteja PowerPoint fișiere în timpul căderilor complete de curent. Utilizarea ambelor dispozitive împreună oferă protecție completă împotriva coruperii fișierelor legate de alimentare.

7. Utilizați o rețea de încredere când descărcați fișiere

Fiabilitatea rețelei joacă un rol important în prevenirea PowerPoint coruperea fișierelor în timpul descărcărilor. Conexiunile instabile cauzează frecvent descărcări incomplete sau corupte, mai ales când aveți fișiere de prezentare mai mari.

Descărcați din rețea

Aceste instrucțiuni testate vă vor ajuta să descărcați PowerPoint fișiere în siguranță:

  1. Verificați stabilitatea rețelei
    • Utilizați o conexiune prin cablu pentru prezentări mari
    • Evitați descărcarea în rețelele Wi-Fi publice
    • Verificați viteza conexiunii înainte de starTing
  2. Activați Live Protection
    • Păstrați software-ul antivirus actualizat
    • Permite scanarea de securitate în timpul descărcărilor
    • Utilizați numai surse de descărcare de încredere
  3. Gestionați corect fișierele mari
    • Descărcați fișierele unul câte unul
    • Utilizați manageri de descărcare pentru prezentări mai mari
    • Gândiți-vă la compresie înainte de a descărca
  4. Urmați practicile sigure
    • Descărcați mai întâi pe o unitate locală
    • Verificați integritatea fișierului după descărcare
    • Salvați fișierele înainte de a le deschide

O conexiune la internet stabilă trebuie menținută pe tot parcursul procesului de descărcare. Întreruperile scurte ale conexiunii pot deteriora PowerPoint fișiere, în special prezentări care conțin elemente multimedia sau animații complexe.

8. NU editați direct fișierele de pe unitățile amovibile

PowerPoint fișierele stocate pe unități amovibile reprezintă unul dintre cele mai mari riscuri pe care le-am văzut în timpul lucrului cu prezentări. Mulți utilizatori descoperă acest lucru în momentul în care prezentările lor semnificative devin corupte, deoarece nu au gestionat corect stocarea.

Unitate detașabilă

Iată un flux de lucru testat care ajută la prevenire PowerPoint coruperea fișierelor pe unitățile amovibile:

  1. Copiați mai întâi, editați mai târziu
    • Transferați fișiere pe hard diskul local înainte de a start editare
    • Faceți modificări în timp ce lucrați de pe computer
    • Salvați munca finalizată pe unitatea amovibilă numai pentru a stoca sau a transfera fișiere
  2. Practici adecvate de depozitare
    • Am folosit unități amovibile pentru a transporta fișiere
    • Unitatea principală a computerului dvs. ar trebui să stocheze fișiere de lucru
    • Dispozitivele de stocare diferite ar trebui să aibă copii de rezervă separate
  3. Gestionare sigură a fișierelor
    • Deschiderea prezentărilor direct de pe unități USB nu este sigură
    • Salvarea fișierelor înapoi pe suporturi amovibile în timpul editării creează probleme
    • Lăsați toate operațiunile de salvare să se termine înainte de a deconecta unitățile

Aceste instrucțiuni ajută la prevenirea PowerPoint coruperea fișierului și îmbunătățirea performanței și stabilității fișierului. Rețineți că unitățile amovibile sunt excelente pentru a transporta fișiere, dar nu funcționează bine pentru editarea directă a fișierelor.

9. Eliminați în siguranță unitățile externe după copierea fișierelor

Deconectarea corectă a unităților externe după copiere PowerPoint fișierele este semnificativă pentru a preveni corupția fișierelor. Multe prezentări sunt corupte din cauza înlăturării necorespunzătoare a unității, dar protocolul nostru testat ajută la evitarea acestei probleme.

Îndepărtați în siguranță echipamentul

Procesul nostru dovedit asigură că unitățile externe rămân în siguranță după transferul fișierelor:

  1. Verificați succesul transferului
    • Deschideți prezentarea copiată pentru a confirma că toate diapozitivele sunt intacte
    • Verificați dacă formatarea și elementele media funcționează corect
    • Închideți complet fișierul după verificare
  2. Pregătiți-vă pentru îndepărtarea în siguranță
    • Inchide tot PowerPoint fișierele de pe unitatea externă
    • Ieșiți din toate programele care ar putea accesa unitatea
    • Așteptați câteva momente pentru a vă asigura că toate operațiunile de scriere sunt finalizate
  3. Urmați pașii de eliminare în siguranță
    • Faceți clic pe pictograma „Eliminați în siguranță hardware-ul și scoateți mediul”.
    • Selectați unitatea dvs. specifică din listă
    • Așteptați mesajul „Safe to Remove Hardware”.
    • Abia apoi deconectați-vă fizic unitatea

Un momenttary întreruperea în timpul operațiunilor cu fișierul poate deteriora PowerPoint fișiere. Aceste precauții suplimentare merită luate, deoarece recuperarea prezentărilor corupte nu durează nici pe departe la fel de mult timp decât urmați pașii corespunzători de eliminare.

10. Păstrați suficiente spații pe disc

Ta PowerPoint fișierele au nevoie de spațiu pe disc adecvat pentru a preveni corupția. Am descoperit că există o legătură directă între spațiul de stocare redus și blocările neașteptate în timpul editării prezentării.

Unitate de hard disk

Acestea sunt bazele managementului spațiului pe disc:

  1. Menține spațiul liber optim
    • Unitatea de sistem funcționează cel mai bine atunci când este plină la mai puțin de 50%.
    • Volumul sistemului dvs. are nevoie de 10-20% spațiu liber
    • PowerPoint rulează fără probleme, cu cel puțin 1 GB spațiu liber
  2. Monitorizați sănătatea sistemului
    • Acordați atenție alertelor de spațiu pe disc redus
    • Priviți spațiul disponibil înainte de a deschide prezentări mari
    • Utilizați instrumente de curățare încorporate pentru a elimina tempo-ulrary fișiere
  3. Practicați stocarea inteligentă
    • Stocați prezentările vechi pe unități de arhivă
    • Scoateți neutilizat PowerPoint timprary fișiere
    • Finalizați prezentările și ștergeți versiunile anterioare

PowerPoint funcționează fiabil cu suficient spațiu liber pentru temporary fișiere și operațiuni de sistem. Rețineți că hard disk-urile moderne sunt mari, dar umplerea lor peste 80% din capacitate crește riscul coruperii fișierelor cu mult și afectează performanța.

11. Preveniți erorile sistemului de fișiere

Erorile sistemului de fișiere pot deteriora PowerPoint prezentări fără semne de avertizare. Un sistem sănătos este la fel de important ca și gestionarea corectă a prezentării.

File System

Abordarea noastră sistematică previne erorile sistemului de fișiere:

  1. Întreținere regulată a sistemului
    • Rulați instrumentul de verificare a erorilor Windows la fiecare trei luni
    • Verifica PowerPointsetările locațiilor de încredere ale utilizatorului
    • Efectuați reparații online dacă apar probleme de performanță
  2. Gestionarea actualizărilor
    • Ține Windows la zi
    • Instalați actualizările Office imediat
    • Activați actualizările automate pentru corecțiile de securitate
  3. Configurarea setărilor de încredere
    • Adăugați unități de rețea comune în locații de încredere
    • Configurați corect setările de vizualizare protejată
    • Examinați setările de securitate în PowerPointCentrul de încredere al lui
  4. Monitorizarea stării sistemului
    • Programați periodic verificări ale discului
    • Monitorizați performanța sistemului
    • Remediați rapid mesajele de eroare

Instrumentul de verificare a erorilor (chkdsk) ajută la identificarea și remedierea problemelor potențiale înainte ca acestea să fie deteriorate PowerPoint fișiere. Rețineți că ar trebui să închideți toate aplicațiile înainte de a rula instrumentele de întreținere a sistemului pentru a asigura scanarea și repararea completă.

12. Preveniți problemele hardware

PowerPoint stabilitatea fișierelor depinde în mare măsură de fiabilitatea hardware-ului dvs. Munca noastră cu mii de prezentări arată că problemele hardware cauzează adesea în liniște PowerPoint coruperea fișierului.

Piese metalice

  1. Considerații esențiale despre hardware
    • Verificați des temperatura sistemului
    • Țineți driverele hardware la zi
    • Rulați diagnosticul hardwareostics la fiecare trei luni
    • Remediați imediat semnele de avertizare

Utilizați dispozitive de stocare fiabile

Fiabilitatea dispozitivului de stocare joacă un rol direct în cât de stabil PowerPoint aleargă. Iată ce vă sugerăm:

  • Alegeți dispozitive de stocare cu flux de aer bun
  • Mențineți temperaturile de funcționare sub 50°C
  • Obțineți dispozitive cu mai mult spațiu decât aveți nevoie
  • Priviți stocarea de nivel enterprise pentru prezentări importante

NU utilizați RAM-uri care funcționează defectuos

Problemele RAM duc adesea la PowerPoint coruperea fișierului. Îți poți menține memoria RAM să funcționeze bine prin:

  • Efectuarea regulată a testelor de memorie
  • Folosind 64 de biți PowerPoint pentru a gestiona mai bine memoria
  • Setarea dimensiunii corecte a memoriei virtuale
  • Schimbarea modulelor RAM care arată probleme

Utilizați plăci grafice compatibile

Compatibilitatea plăcii grafice face o mare diferență în cât de bine rulează prezentările. Iată ce aveți nevoie:

  • Verifica PowerPointcerințele grafice de bază ale lui
  • Instalați drivere aprobate de producători
  • Utilizați GPU-uri dedicate atunci când lucrați cu prezentări complexe
  • Urmăriți utilizarea memoriei grafice

Rețineți că soluțiile software ajută la prevenirea PowerPoint coruperea fișierelor, dar hardware-ul bun creează baza pentru prezentări care rulează fără probleme.

13. Preveniți atacurile viruși și malware

protejarea PowerPoint fișierele din software rău intenționat este la fel de important ca păstrarea hardware-ului în siguranță. Atacurile de viruși și programe malware pot deteriora fișierele de prezentare dincolo de recuperare.

virus

Utilizați software antivirus actualizat

Protecția încorporată a Windows Security servește drept prima noastră linie de apărare împotriva PowerPoint coruperea fișierului. Strategia noastră de protecție dovedită funcționează astfel:

  1. Activați protecția în timp real
    • Păstrați Windows Security activ
    • Permite actualizările automate ale definițiilor virușilor
    • Executați scanări săptămânale ale sistemului
    • Activați protecția oferită în cloud

Protejați-vă împotriva phishingului de date prin e-mailuri

Atacuri de tip phishing frecvent tarobțineți fișiere de prezentare prin e-mailuri care par legitime. Dvs PowerPoint fișierele rămân protejate atunci când:

  • Verificați autentificarea expeditorului: verificați cu atenție anteturile de e-mail și adresele expeditorilor
  • Evitați descărcările suspecte: Omite atașamentele de prezentare din surse necunoscute
  • Utilizați Smart Screen: Activați Microsoft Defender SmartScreen pentru a bloca descărcări periculoase
  • Raportați activitate suspectă: trimiteți e-mailuri suspecte echipelor de securitate IT

Rețineți că scanarea a fost descărcată PowerPoint fișierele înainte de a le deschide, chiar și din surse de încredere, este esențială. Acest pas simplu a prevenit nenumărate probleme de corupție a fișierelor cauzate de software rău intenționat.

14. Preveniți conflictele potențiale între PowerPoint și alte programe software

Conflictele software pot deteriora în liniște PowerPoint fișiere, mai ales dacă utilizați versiuni diferite sau lucrați cu membrii echipei. Am identificat pași cheie pentru a proteja prezentările de aceste conflicte.

Software multiple

Aceste strategii dovedite vor ajuta la prevenirea problemelor legate de software PowerPoint corupție fișier:

  1. Activați modul de compatibilitate
    • Utilizați modul de compatibilitate cu mai vechi PowerPoint Versiunile
    • Acest lucru păstrează intacte funcțiile de editare
    • Fișierele dvs. rămân consistente între PowerPoint Versiunile
  2. Managementul șablonului principal
    • Nu schimbați șabloanele principale din versiunile mai vechi
    • Efectuați ajustări atente la layout-urile existente dacă este necesar
    • Acest lucru oprește conflictele de șablon de la coruperea fișierelor
  3. Cele mai bune practici de colaborare
    • Păstrați fișierele partajate pe OneDrive sau SharePoint
    • Actualizați la cel mai recent Microsoft 365
    • Lăsați modificările care nu sunt conflictuale să se îmbine automat
  4. Controlul versiunii
    • Păstrați prezentări importante atât în ​​formatele actuale, cât și în cele vechi
    • Verificați compatibilitatea înainte de a salva în versiuni mai vechi
    • Stocați fișierele originale separat de cele convertite
  5. Actualizări regulate
    • Păstrați toate aplicațiile Office pe aceeași versiune
    • Actualizați imediat remediile recomandate și importante
    • Remediați instalarea Office dacă problemele continuă să apară

Salvați-vă munca des în timp ce faceți aceste modificări. Conflictele software pot apărea fără avertisment în timpul modificărilor versiunii sau al sesiunilor de editare în echipă.

15. Preveniți accesele multiple la același fișier simultan

PowerPoint prezentările se confruntă cu provocări unice cu accesul simultan la fișiere. Am descoperit că gestionarea corectă a accesului simultan ajută la prevenirea corupției fișierelor, în special în setările corporative.

Acces multiplu la PowerPoint Fișier concomitent

Împiedicați mai mulți utilizatori să acceseze același fișier simultan

Acești pași ajută la gestionarea PowerPoint fișierele de pe unitățile de rețea în mod eficient:

  1. Activați Protecția fișierelor
    • Utilizați funcția „Protejați prezentarea”.
    • Marcați prezentările ca finale atunci când partajați
    • Aplicați modificarea parolelor la conținutul sensibil
  2. Implementați controale de acces
    • Setați permisiuni de utilizator specifice
    • Restricționați accesul la editare după cum este necesar
    • Utilizați „Acces restricționat” pentru a proteja fișierele sensibile

Împiedicați mai multe programe software să acceseze același fișier simultan

Conflictele software pot deteriora PowerPoint fișiere. Iată cum să gestionați acest risc:

  1. Gestionarea accesului la fișiere
    • Închide PowerPoint înainte de operațiunile cu fișiere
    • Evitați să rulați mai multe aplicații Office simultan
    • Lasă procesele de fundal să se termine
  2. Practici de colaborare sigure
    • Utilizați Microsoft 365 pentru a crea coautor
    • Editați secvențial fișierele locale
    • Salvați copii diferite pentru diverse scopuri

Rețineți că Microsoft 365 acceptă co-autorarea, dar unitățile de rețea locală nu au această caracteristică. Soluțiile de stocare în cloud funcționează cel mai bine atunci când membrii echipei trebuie să lucreze împreună la aceeași prezentare.

16. Backup regulat

PowerPoint coruperea fișierelor poate fi devastatoare, dar backup-urile regulate oferă cea mai bună rețea de siguranță. Strategia noastră detaliată de backup a ajutat la salvarea numeroaselor prezentări de la lost pentru totdeauna.

Susține

Aceste strategii dovedite de backup protejează în mod constant PowerPoint fișiere:

  1. Activați funcția de salvare automată
    • Salvarea automată rămâne activă atunci când lucrați la stocarea în cloud
    • Istoricul versiunilor automat este creat la fiecare câteva minute
    • Versiunile anterioare pot fi recuperate rapid dacă se produce corupție
  2. Implementați mai multe locații de backup
    • Stocați prezentările pe unități locale
    • Sincronizați fișierele importante cu OneDrive
    • Păstrați copii offline ale prezentărilor esențiale
  3. Programați copii de rezervă regulate
    • Proiectele active au nevoie de backup zilnic
    • Prezentările finalizate necesită copii de siguranță săptămânale
    • Stocarea pe termen lung necesită arhive lunare
  4. Utilizați Istoricul versiunilor
    • Creați versiuni incrementale cu „Salvare ca”
    • Versiunile anterioare trebuie păstrate cel puțin 30 de zile
    • Diferite versiuni aparțin unor foldere separate

Stocarea în cloud combinată cu backup-uri locale oferă most protecţie fiabilă împotriva PowerPoint coruperea fișierului. Copiile dvs. de rezervă ar trebui verificate în mod regulat prin deschiderea lor pentru a vă asigura că rămân disponibile și necorupte.

17. Comprimați fișierele înainte de a le trimite prin e-mail

Comprimați fișierul

Se trimite mare PowerPoint Prezentările prin e-mail pot fi provocatoare, dar am devenit pricepuți în compresia care păstrează calitatea. Iată abordarea noastră de a preveni PowerPoint fișierele să nu fie corupte atunci când le partajați:

  1. Comprimați mai întâi imaginile
    • Selectați imaginile din prezentarea dvs
    • Utilizați „Comprimați imagini” din fila Format imagine
    • Alegeți „Utilizați rezoluția implicită” pentru a echilibra calitatea
    • Activați „Ștergeți zonele decupate ale imaginilor”
  2. Reduceți datele fontului
    • Încorporați numai caracterele utilizate în prezentare
    • Evitați încorporarea întregii familii de fonturi
    • Acest lucru reduce dimensiunea fișierului cu mult, în timp ce păstrați controlul asupra lizibilității
  3. Schimba in PDF
    • Salvați prezentarea ca a PDF a micșora dimensiunea
    • Funcționează cel mai bine atunci când prezentările nu necesită editare
    • Va oferi o experiență plăcută pe toate dispozitivele
  4. Crea ZIP Fişiere
    • Utilizați instrumente de compresie încorporate pe Windows sau Mac
    • Comprimați mai multe fișiere de prezentare împreună
    • Face fișierele mai mici, păstrând în același timp calitatea originală

Rețineți că atașamentele mari de e-mail pot copleși căsuțele de e-mail și pot declanșa limitele serverului. Utilizatorii de dispozitive mobile apreciază fișierele mai mici, mai ales atunci când au limite de stocare și restricții de descărcare. Vă sugerăm să utilizați serviciile de partajare în cloud în loc de atașamentele de e-mail pentru prezentări de peste 20 MB.

18. Recuperare corupt PowerPoint Fişiere

PowerPoint fișierele pot fi corupte în ciuda măsurilor noastre preventive. Un profesionist Instrument de recuperare PPT ne ajută să recuperăm aceste prezentări valoroase în astfel de situații de criză:

19. Concluzie

PowerPoint coruperea fișierelor vă poate perturba munca și poate cauza stres. Vestea bună este că poți preveni most probleme cu îngrijirea și întreținerea corespunzătoare. Această piesă acoperă totul, de la selecția șablonului la metodele de recuperare a fișierelor.

Sfaturi pentru a preveni PowerPoint Concluzie privind corupția fișierului

Iată modalitățile dovedite de a preveni coruperea fișierelor:

  1. Utilizați șabloane standard și evitați copierea între fișiere
  2. Păstrați dimensiunile fișierelor mici și gestionați corect programele de completare
  3. Închideți sistemul corect
  4. Lucrați cu surse de alimentare stabile și conexiuni de rețea
  5. Manipulați unitățile externe cu grijă
  6. Lăsați suficient spațiu pe disc pentru a preveni erorile de sistem
  7. Păstrați-vă hardware-ul sănătos și în siguranță
  8. Controlați accesul la fișiere și faceți copii de rezervă în mod regulat

Aceste practici ar putea părea ca o muncă suplimentară la început, dar vă vor scuti de ore de frustrare și pierderi de date. Rețineți că prevenirea funcționează mai bine decât recuperarea PowerPoint fișiere.

Cea mai bună abordare este să faci aceste practici parte din rutina ta zilnică. Lucrarea dvs. de prezentare va fi protejată de coruperea fișierelor dacă starnu folosesc aceste sfaturi astăzi.

Referinte:

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este liderul mondial în tehnologiile de recuperare a datelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com