Cum să utilizați eficient criteriile de interogare în MS Access

Acest articol explică importanța și utilizarea criteriilor de interogare în MS Access, explicând și o metodă adecvată de utilizare.

Criteriile de interogare sunt utilizate pentru a prelua anumite elemente dintr-un fișier Access. Utilizatorii folosesc criterii de interogare pentru a prelua datele de căutare și vizualizare, fără a efectua o căutare aprofundată a bazei de date. Dacă un articol sau o informație se potrivește cu toate criteriile introduse de utilizator, acesta apare automat în rezultatele interogării. Acest lucru ajută la economisirea de timp și energie a utilizatorului. Utilizatorii folosesc criteriile de interogare atunci când doresc să limiteze rezultatele interogării lor pe baza unor anumite valori din câmpurile bazei de date.

Caracteristicile și funcțiile criteriilor de interogare

• Criteriile de interogare este o expresie de acces care compară valorile câmpurilor de interogare pentru a determina dacă o înregistrare care conține fiecare valoare trebuie inclusă sau nu.
• Criteriile de interogare permit utilizatorilor să se concentreze pe o anumită informație din bazele lor de date de acces.
• Pentru o căutare de interogare mai specifică, utilizatorii ar trebui să utilizeze mai multe criterii în interogarea lor. Utilizatorii pot adăuga mai multe câmpuri în criteriile lor de interogare pentru a face interogarea mai specificată pentru o anumită secțiune a bazei de date.
• Unele criterii sunt complexe, în timp ce altele sunt simple și operează prin constante și operatori de bază. Criteriile complexe ar putea cere utilizatorilor să folosească operatori, funcții speciali sau chiar le-ar putea cere să introducă referințe de câmp.
• Pentru a adăuga criterii într-o interogare, utilizatorul trebuie să o deschidă folosind Vizualizarea design. Folosind vizualizarea design, utilizatorii pot adăuga cu ușurință cât mai multe câmpuri în criteriile sale, fără nicio bătaie de cap sau confuzie.
• Utilizatorii își pot identifica criteriile specifice, vizualizând sau analizând rezultatul interogării.

Pași pentru a utiliza criteriile de interogare în MS Access

• Pasul 1: Deschideți fișierul Access Database din care doriți să preluați datele. Apoi accesați fila „Creare” și selectați Designul interogării.
• Pasul 2: Acum accesați dialogul Tabel și selectați tabelul pentru care doriți să preluați datele.
• Pasul 3: Acum, utilizatorul trebuie să creeze o interogare prin adăugarea unor câmpuri în secțiunea de prindere din baza sa de date. De exemplu, dacă un utilizator accesează un tabel CustomerData, acesta poate adăuga Țara, Prenume, Nume și E-mail în grilă.
• Pasul 4: Odată ce interogarea este creată, utilizatorul trebuie să o ruleze, ceea ce va genera automat rezultatul interogării.

În cazul în care utilizatorii trebuie să caute o anumită categorie, o pot căuta, în timp ce adaugă căutarea lor tarintrați în Criteriile de interogare. De exemplu, dacă un utilizator dorește să caute clienți care locuiesc în „Franța”, „Marea Britanie” sau „SUA”, poate face acest lucru, adăugând aceste țări în rândul de criterii pentru clienți. Aceasta va prelua doar datele criteriilor menționate mai sus.

De asemenea, utilizatorii pot căuta mai multe câmpuri adăugându-le în Criteriile lor.

Criteriile de interogare este o modalitate simplă care permite utilizatorilor să-și acceseze datele, fără a efectua o căutare internă. Criteriile de interogare generează rezultate pentru anumite informații. O interogare este ca un filtru care accesează datele specificate de utilizatori, pe baza criteriilor acestuia. Aceasta înseamnă că întreaga funcționalitate a criteriilor de interogare depinde de modul în care un utilizator își definește criteriile pentru câmpurile pe care dorește să le caute.

În timp ce MS Access este bogat în funcții, uneori nu este slab în robustețe. Dacă utilizați MS Access pentru afaceri, este prudent să investiți într-un Accesați aplicația de recuperare.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com