În acest articol discutăm despre problemele legate de tipul de date atașate în MS Access și despre cum să le rezolvăm.
Când lucrăm cu aplicații precum MS Access, care a fost proiectat de câteva dintre cele mai strălucitoare creiere de pe planetă, putem fi siguri că va fi actualizat în mod constant cu cele mai recente funcții. Când utilizați o bază de date Access, este obișnuit să simțiți că este nevoie să adăugați mai multe informații într-un anumit câmp. Informații care sunt diferite de tipul de date menționat al câmpului. În acest tip de situație, când sunteți delimitat de tipul de date al câmpului, puteți elimina această restricție cu ajutorul Attachment Datatype în MS Access.
Tip de date atașament în MS Access
Acesta este un tip special de tip de date introdus în MS Access care permite utilizatorilor să adauge un atașament la câmpul dat în plus față de unele informații textuale sau numerice. Deci, acum, dacă doriți să creați câmpuri în care puteți stoca informații care sunt o combinație de text și atașament, atunci acesta este tipul de date pe care trebuie să îl utilizați. Cu toate acestea, acest tip de date vine și cu propriile condiții; prezentate mai jos sunt câteva puncte cheie de care ar trebui să țineți cont atunci când utilizați tipul de date Atașament.
- Dimensiunea datei atașate nu trebuie să depășească 256 MB.
- Puteți adăuga, șterge sau edita elementele atașate numai cu caseta de dialog Atașamente.
- Un nou element „Controlul atașamentului” va începe să apară acum în caseta de instrumente Formulare și rapoarte. Acesta poate fi folosit în momentul proiectării.
- Veți putea edita atașamentul existent dacă programul care a fost folosit în timpul creării atașamentului este încă prezent pe un computer local.
- Toate fișierele necomprimate din atașamente vor fi comprimate înainte de a fi stocate în baza de date.
- Atașarea poate fi prezentă în orice locație din rețea sau unitatea de disc.
- Pentru a lucra programatic cu atașamentele, va trebui să utilizați codul VBA.
Deși tipul de date Atașament poate fi de mare ajutor dacă trebuie să stocați mai mult decât informațiile de bază într-un anumit domeniu, are și propria sa parte de deficiențe. Pe lângă toate avantajele și punctele sale plus, există și câteva probleme cu care s-ar putea să trebuiască să vă confruntați când utilizați tipul de date atașate.
Probleme care apar atunci când lucrați cu tipul de date Atașament.
Înainte de a alege să utilizați tipul de date Atașament în baza de date MS Access, asigurați-vă că sunteți conștient de limitările acestuia.
- Tipul de date atașate duce adesea la balonarea bazei de date Access, făcând astfel dificil de gestionat.
- Tipul de date atașate este adesea responsabil pentru impactul negativ asupra performanței și cauzei dvs Corupție de acces
- Pentru a interacționa și a extrage atașamentele care sunt prezente în baza de date, va trebui să utilizați coduri. Așa că asigurați-vă că aveți acces la ele în prealabil.
Una dintre alternativele recomandate în mod obișnuit ale tipului de date atașat este utilizarea formulei încercate și testate de stocare a căii fișierului împreună cu numele fișierului, pe lângă extensie.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv SQL Server repara și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com