Când selectați mai multe grupuri de contacte în câmpul „Către” al unui e-mail Outlook, pot apărea destinatari duplicați, deoarece unele contacte există în mai multe grupuri simultan. Acest articol vă va învăța cum să eliminați destinatarii duplicați.
Când trimit un e-mail Outlook către mai multe grupuri de contact, unii destinatari mă întreabă de ce le trimit mai multe e-mailuri identice. De atunci, am observat că adresele lor de e-mail există în grupuri simultan. Astfel, le trimit accidental e-mailuri duplicate. Pentru a evita această situație jenantă, sunt dornic să aflu o metodă de a elimina destinatarii duplicați înainte de a trimite. Iată pașii detaliați.
Eliminați destinatarii duplicați din e-mailurile dvs. Outlook
- Pentru început, puteți crea un e-mail nou. În câmpul „Către”, adăugați contactele și grupurile de contacte ca de obicei.
- Apoi ar trebui să faceți clic pe pictograma „+” din fața grupului pentru a extinde grupurile, arătând toate contactele din acest grup.
Notă: Veți primi o alertă care confirmă acțiunea „extinde lista”. Puteți face clic direct pe „Da”.
- După extinderea tuturor grupurilor de contacte, toate contactele interne vor apărea în câmpul „Către”. Dar contactele duplicate nu vor fi eliminate automat. Astfel, continuați să le eliminați.
- Apoi, trebuie să selectați și să copiați toate contactele sau adresele de e-mail din câmpul „Către”. Apăsați „Ctrl + A” pentru a le selecta pe toate și „Ctrl + C” pentru a le copia.
- După aceea, vi se va cere să minimizați fereastra de mesaj nou.
- Și apoi treceți la panoul „Contacte”. Creați un nou grup de contacte făcând clic pe butonul „Grup de contact nou” din fila „Acasă”.
- În fereastra Grup de contact, ar trebui să faceți clic pe „Adăugați membri”, iar din lista verticală, alegeți „Din agenda de adrese”.
- Va apărea o nouă casetă de dialog „Selectați membri: contacte”. Ar trebui să găsiți câmpul „Membri >” în partea de jos. Faceți clic în caseta goală și apăsați „Ctrl + V” pentru a lipi contactele și adresele de e-mail copiate.
Notă: După ce faceți clic pe „OK”, toate contactele sau adresele de e-mail duplicate vor fi eliminate automat. Doar cele unice vor exista.
- Veți reveni la fereastra „Contact Group”, în care atribuiți un nume acestui grup, cum ar fi „Temp Group”. Și apoi faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.
- Puteți reveni la fereastra de mesaj anterioară. În câmpul „Către”, selectați „Grupul Temp”.
Notă: Dacă doriți să verificați dacă contactele duplicate au fost eliminate, puteți extinde grupul la pasul 2.
- În cele din urmă, puteți compune e-mailul în mod normal și îl puteți trimite. Nu uitați să ștergeți grupul mai târziu.
Securizează eficient Outlook
Din cauza vulnerabilității Outlook, ar trebui să acordăm mai multă atenție securității sale. Prin urmare, nu descărcați niciodată atașamente necunoscute sau faceți clic pe linkuri încorporate sigilate etc. Atâta timp cât Outlook-ul dvs. este atacat de viruși sau programe malware, ar trebui să apelați la un instrument terță parte suficient de puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Este special conceput pentru repara Outlook. Prin urmare, trebuie să poată extrage date maxime din fișierul PST spart, indiferent cât de extreme sunt daunele.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com