În acest articol, intenționăm să ne ocupăm de sarcina de a sorta rapid datele numerice în documentele Word.
După cum știți cu toții, Excel poate sorta rapid datele. Totuși, știți că și Word este capabil de această sarcină? În majoritatea cazurilor, puteți utiliza Word pentru a lucra cu text. Totuși, pot exista numere și tabele care conțin date numerice în documentul dvs. Word. Atunci, învățarea modului de sortare a datelor numerice în Word devine prioritatea dvs. principală.
În articolul de mai jos, ne vom concentra pe discutarea sortării a două forme de date numerice în documentul Word.
Sortați datele numerice în tabele
- Mai întâi, selectați coloana care conține datele numerice pe care trebuie să le sortați.
- Apoi faceți clic pe „Aspect” în „Instrumente pentru tabel”.
- Apoi, faceți clic pe pictograma „Sortează”.
- Acum va apărea fereastra „Sort”. Alegeți numele coloanei din caseta „Sortare după”.
- În mod similar, alegeți numele coloanei pentru caseta „Apoi după”, dacă este necesar.
- Alegeți „Număr” pentru „Tip”.
- Și alegeți fie „Ascendent”, fie „Descendent”, în funcție de cerințele dvs.
- Apoi faceți clic pe „Rând antet”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.
Acum puteți vedea că Cuvântul are numere sortate într-un mod crescător. Între timp, și conținutul din coloana din stânga se modifică în consecință, cum ar fi mai jos:
Sortați numerele care nu sunt în tabele
- Mai întâi trebuie să operați asupra numerelor de sortat. Asigurați-vă că numerele din fiecare rând sunt aranjate în același mod, fie crescător, fie descrescător. Între două numere ar trebui să plasați un simbol, cum ar fi virgulă sau pur și simplu un gol etc.
- Selectați în continuare aceste numere.
- Apoi faceți clic pe „Acasă”.
- Faceți clic pe pictograma „Sortează” în grupul „Paragraf”.
- Acum ar trebui să existe o fereastră „Sort Text”. Alegeți corect din casetele de listă „Sort by” și „Then by”. Apropo, Filed 1 se referă la coloana 1, iar câmpul 2 este coloana 2.
- Apoi alegeți „Număr” pentru „Tip”.
- Apoi alegeți ordinea de sortare, crescătoare sau descrescătoare.
- Asigurați-vă că este bifată „Fără rând de antet”.
- Faceți clic pe "OK".
Acum vedeți că Word se simte foarte confortabil cu procesarea datelor numerice. În plus, Word poate sorta numerele fie în tabele, fie nu. Inutil să spunem că această caracteristică poate satisface unele dintre operațiunile simple pe numere din documentele Word.
Atenție la corupția fișierelor Word
Word este capabil să se ocupe atât de texte, cât și de date numerice. Chiar și așa, nu este recomandabil să riscați să vă deteriorați documentul Word prin procesarea frecventă a numerelor în Word.
Motivul pentru care spunem asta este pentru că, odată ce fișierul este pierdut, situația poate fi destul de gravă, iar funcția încorporată în Word, ca să fiu sincer, nu este atât de utilă. Atunci probabil va trebui să apelați la instrumente terțe pentru a... recuperați Word, ceea ce poate costa timp și efort. Într-un cuvânt, ar trebui să fii atent la pierderea datelor încă de la început.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com