Odată cu trecerea zilelor, dimensiunea fișierului Outlook va crește constant, ceea ce va duce la o performanță slabă în Outlook. Deci, ar trebui să curățați elementele inutile și mari la intervale regulate pentru a păstra dimensiunea minimă a fișierului Outlook. Acest articol se va concentra pe recunoașterea și ștergerea elementelor mari din calendar.
Într-o zi, când verific dimensiunea tuturor folderelor Outlook, descopăr că acel calendar ocupă cel mai mult spațiu în fișierul Outlook. Prin adăugarea coloanei „Dimensiune” la vizualizarea Listă, recunosc rapid elementele mari din calendar și le șterg după ce confirm că sunt inutile.
Adăugați coloana „Dimensiune” și sortați articolele din calendar după dimensiune în vizualizarea listă
- Încă de la început, porniți Outlook și accesați panoul „Calendar”.
- Datorită faptului că vizualizarea implicită este „Calendar”, ar trebui să o schimbați în „Lista”. Comutați la fila „Vizualizare” și faceți clic pe butonul „Schimbați vizualizarea”. Din lista derulantă, alegeți „Lista”.
- Apoi, încă în fila „Vizualizare”, ar trebui să găsiți și să faceți clic pe butonul „Adăugați coloane” din grupul „Aranjament”.
- În continuare, va apărea o nouă casetă de dialog. Ar trebui să alegeți „Toate câmpurile de întâlnire” din lista verticală „Selectați coloanele disponibile din”.
- Apoi, în lista de coloane, derulați în partea de jos și selectați „Dimensiune”. Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a-l adăuga în caseta din dreapta. Opțional, puteți folosi butonul „Mutați în sus” și „Mutați în jos” pentru a schimba ordinea coloanelor.
- Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările în coloană și înapoi la Outlook.
- În cele din urmă, ar trebui să găsiți „Dimensiune” printre coloane. Faceți clic pe coloana „dimensiune” și articolele din calendar vor fi sortate imediat după dimensiune. Puteți recunoaște rapid elementele mari din calendar. Dacă sunt restante sau inutile, șterge-le chiar acum!
Utilizați pe deplin butonul „Compact Now” din Outlook
De fapt, deși ați șters elementele mari, dimensiunea fișierului PST este de obicei aceeași ca înainte. Trebuie să compactați fișierul pentru a le șterge complet.
- La început, accesați meniul „Fișier” și faceți clic pe butonul „Setări cont”.
- Apoi, în fereastra următoare, comutați la fila „Fișier de date” și selectați fișierul PST țintă.
- Apoi faceți clic pe butonul „Setări” de mai sus, care va deschide o nouă casetă de dialog.
- Mai târziu, puteți găsi și faceți clic pe butonul „Compact Now”.
- În cele din urmă, puteți face clic pe „OK” și puteți închide fereastra „Setări cont” pentru a reveni la Outlook. După compactare, articolele mari sunt șterse complet.
Preluați datele Outlook după blocări bruște
Fără îndoială, prezicerea erorilor sau a corupției în Outlook este total imposibilă. Prin urmare, din acest motiv ar trebui să faceți copii de rezervă regulate. Cu backup-uri, restaurarea datelor Outlook va fi o sarcină simplă. Dar dacă nu există copii de rezervă, puteți aplica în continuare utilitarul gratuit Outlook – Scanpst.exe. Deși deseori are performanțe slabe, poți totuși să încerci. Când în cele din urmă eșuează, nu ai de ales decât să ajuți un instrument extern remarcabil, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate recuperați Outlook date cu corupție minimă într-un timp rapid.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com