În acest articol, analizăm conectarea MS Access cu platforma Microsoft Dynamics 365 ERP de vârf pentru a permite sincronizarea datelor.
Microsoft permite utilizatorilor să-și conecteze datele MS Access cu Microsoft Dynamics 365, un instrument puternic de management al afacerii bazat pe o aplicație inteligentă în cloud care integrează module ERP (Enterprise Resource Planning) într-un singur pachet software. Având în vedere faptul că Dynamics 365 se întinde pe mai multe module, cum ar fi module de finanțe, vânzări și CRM (Customer Relationship Management); conectarea datelor Access cu acest software de ultimă oră se poate dovedi benefică în mai multe scenarii interfuncționale.
Când conectați date între aceste două aplicații, Access dezvoltă o legătură sau o conexiune bidirecțională care sincronizează automat modificările datelor din Dynamics 365 și MS Access.
Beneficiile conectării MS Access 2016 cu datele din Dynamics 365
Conectarea Dynamic și Access poate ajuta la creșterea securității datelor și a partajării eficiente a datelor în cadrul echipei desemnate.
- Integrează și mărește securitatea datelor, dar limitează modificările doar la un singur software.
- Prin conectarea bazei de date Access cu modulele de afaceri, utilizatorii vor putea transfera și optimiza datele prin multiplele sale module ERP.
- Dynamics 365 centralizează datele utilizatorilor într-o singură interfață, integrându-le cu alte aplicații precum Access, prin serviciile sale cloud și sursele de date externe.
Lucruri importante de reținut pentru operațiuni fără probleme
- Identificați și colectați informațiile necesare de conectare, cum ar fi adresa URL a site-ului Dynamics 365 și un cont de acces de securitate.
- În cazul în care compania dvs. nu are un cont 365, utilizatorii se pot înscrie pentru unul.
- Asigurați-vă datele prin crearea unei copii de rezervă a bazei de date Access și a informațiilor de conectare ale acesteia într-o locație de încredere, folosind o parolă pentru bazele de date Access.
- Identificați și selectați toate tabelele pe care doriți să le conectați. Utilizatorii pot lega mai multe tabele într-o singură comandă sau operație.
- Înainte de a începe să legați baza de date Access, este recomandabil să păstrați o Reparație acces instrument
Pași pentru a conecta MS Access 2016 cu datele din Dynamics 365
ETAPA 1
- Pasul 1: Selectați Date externe, apoi faceți clic pe Date sursă nouă.
- Pasul 2: Acum selectați Form Online Services și apoi selectați Dynamics O365 (Online).
- Pasul 3: Acum copiați adresa URL a contului dvs. Dynamics 365 în caseta de dialog, „Introduceți adresa URL a site-ului Dynamics 365”.
- Pasul 4: Pentru a conecta sursele de date ale acestor software, utilizatorii vor trebui să creeze un tabel legat.
- Pasul 5: Selectați Ok.
ETAPA A DOUA
- Pasul 1: Acum, utilizatorilor li se va cere să selecteze Tabele din caseta de dialog „Conectează tabele”. Utilizatorii pot selecta unul sau mai multe mese simultan.
- Pasul 2: După ce ați selectat toate tabelele, faceți clic pe OK.
Rețineți că, la finalizarea acestei operațiuni de conectare, tabelul va apărea în panoul de navigare, folosind același nume în tabelul Dynamic 365. De asemenea, în operațiunea de conectare, dacă coloanele sunt setate doar în citire în tabelul Dynamics 365, acestea vor apărea și ca numai în citire în Access.
Actualizați designul tabelului conectat
Utilizatorii nu pot adăuga, elimina, șterge sau modifica niciun tip de date sau coloane dintr-un tabel conectat. În cazul în care un utilizator dorește să facă modificări de design, el/ea le poate implementa pe Dynamic 365, care se va reflecta automat în Access ori de câte ori tabelul va fi deschis sau utilizat.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com