Într-o epocă în care 
Partajarea imaginilor și videoclipurilor a devenit ceva obișnuit, tendința de a trimite e-mailuri care conțin mai multe atașamente mari este destul de răspândită. Cu toate acestea, majoritatea furnizorilor de servicii de internet au o limită privind dimensiunea e-mailurilor pe care le puteți trimite. În mod similar, o serie de platforme de e-mail găzduite limitează dimensiunea e-mailurilor pe care le puteți primi. Prin urmare, este întotdeauna ideal să restricționați dimensiunea e-mailurilor trimise. Acest lucru ajută, de asemenea, la evitarea problemelor precum blocarea e-mailurilor mari în Outbox Outlook. Deși este posibil să doriți în mod conștient să evitați trimiterea de e-mailuri de peste 15 MB, este posibil să nu țineți întotdeauna cont de acest lucru de fiecare dată când partajați un album sau un fișier de raport mare. Cea mai bună modalitate de a limita dimensiunea e-mailurilor trimise în Outlook implică utilizarea regulilor.
Creați o regulă pentru a restricționa dimensiunea e-mailurilor trimise
- Lansați aplicația Ms Outlook și mergeți la Instrumente
- Acum faceți clic pe Reguli și alerte
- Faceți clic pe Regulă nouă și apoi alegeți Începeți dintr-o regulă goală în fereastra următoare
- Selectați opțiunea „Verificați mesajele după trimitere”
- Faceți clic pe Următorul și apoi în ecranul următor alegeți opțiunea „cu o dimensiune în intervalul specific”
- Acum faceți clic pe hyperlinkul intervalului specific și introduceți limita de dimensiune în câmpul Cel puțin. Puteți opta pentru o cifră foarte mare în câmpul Cel mult.
- Faceți clic pe Următorul și în ecranul următor alegeți „amânați livrarea cu un număr de minute”
- Acum faceți clic pe hyperlinkul „un număr de” și introduceți minutele până la care doriți să amânați mesajul. În mod ideal, păstrați-l la 60 de minute pentru a vă oferi o oportunitate abundentă de a elimina mesajul din Căsuța de ieșire.
- Evitați să plasați excepții și faceți clic pe Terminare pentru a salva regula.
Evitați supraîncărcarea fișierului Inbox pentru a preveni apariția erorilor PST
Dacă Inbox-ul dvs. a atins o anumită dimensiune a fișierului care rulează în câțiva gigaocteți, este probabil să fie mai predispus la erori. De fapt, în iterațiile mai vechi ale Outlook, atingerea marcajului de 2 GB a fost o modalitate sigură de a corupe fișierul PST. Chiar și astăzi, cu cele mai recente ediții Outlook, este recomandabil să păstrați lumina Inbox. Acum există mai multe moduri în care puteți obține același lucru și variază de la arhivarea automată a articolelor vechi până la utilizarea regulilor pentru a filtra e-mailurile irelevante. În unele cazuri, puteți chiar împărți un fișier Inbox în părți, în funcție de data la care a fost primit mesajul. Cu toate acestea, amenințarea erorilor PST nu dispare complet și, ca o chestiune de precauție abundentă, ar trebui să investiți într-un redresarea perspectivelor instrument de genul DataNumen Outlook RepairInstrumentul vă poate salva datele valoroase în ziua în care sunteți cel mai vulnerabil și poate recupera datele compromise în câteva minute.
Introducerea autorului:
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com/products.htm