Utilizarea interogării parametrilor în MS Access este o joacă de copii; este la fel de ușor ca și utilizarea unui criteriu pentru crearea unei interogări. În acest articol, ne uităm la utilizarea lor pentru a limita înregistrările la un anumit interval de date.
O interogare cu parametri este una dintre cele mai utile și ușoare metode de a crea o interogare avansată. Este una dintre cele mai comune metode utilizate pentru crearea de interogări. Una dintre caracteristicile unice ale interogării cu parametri este că permite utilizatorilor să creeze interogări care pot fi actualizate în timpul comenzii pentru a reflecta noul termen de căutare.
Când un utilizator operează printr-o interogare cu parametri, Access îl solicită spre un termen de căutare, înregistrând toate rezultatele posibile ale interogării care reflectă căutarea lor.
Utilizări ale interogării parametrilor
- Interogarea parametrilor în MS Access este utilizat pentru a restricționa un set de înregistrări, care sunt reflectate în formularele de interogare în funcție de căutarea utilizatorului.
- Operarea interogării parametrilor este la fel de simplă ca și crearea unei interogări, care utilizează criterii. O interogare de parametri este utilizată pentru a solicita utilizatorului o informație, cum ar fi un număr de piesă sau pentru mai multe, cum ar fi două date.
- Interogare cu parametrii afișează un parametru separat din caseta de dialog pentru fiecare interogare, care solicită valoarea acelui parametru sau căutarea de interogare.
Metodă: Interogare cu parametri
Cel mai simplu mod de a utiliza interogarea parametrilor este bazarea directă a raportului pe câmp. Această abordare funcționează de obicei cu toate tipurile de interogări; cu toate acestea, vine cu câteva dezavantaje:
- Inflexibil: necesită introducerea ambelor date.
- Interfață inferioară: probleme de tip pop-up (două casete de dialog apar neașteptate)
- Nicio modalitate alternativă de validare a datelor
- Nu există nicio modalitate de a transfera sau furniza valori implicite.
Cum se creează o interogare cu parametri?
Pasul 1: Utilizatorii pot crea o interogare folosind orice RecordSource din raportul lor.
Pasul 2: Acum accesați vizualizarea de proiectare a interogării și introduceți următorul exemplu în rândul Criterii, chiar sub câmpul pentru dată.
>= [DataÎncepere] < [DataSfârșire] + 1
Pasul 3: Acum utilizatorii pot alege parametrii înscriși în meniul Interogare. Acum declarați oricare doi parametri ca tip Data/Ora.
Dată de început Dată/Oră
EndingDate Data/Ora
Pasul 3: Pentru a afișa toate datele limită în raport, utilizatorii trebuie să-și deschidă raportul în Vizualizarea design. Acum trebuie să insereze două casete de text în secțiunea antetului raportului.
Rețineți că utilizatorul va trebui, de asemenea, să seteze proprietatea ControlSource la „=StartingDate și =EndingDate”.
Deși este una dintre cele mai ușoare metode de a căuta o interogare, este adesea criticată pentru lipsa sa de eficiență. Utilizatorii consideră designul cu mai multe casete de dialog pentru interogările cu parametri insuficient și frustrant pentru toate scopurile lor. Cu toate acestea, utilizatorii pot rezolva această problemă prin crearea unui formular care să le poată satisface nevoile de colectare a parametrilor. Deși consumă mult timp și este inflexibilă, interogarea cu parametri rămâne una dintre cele mai populare metode de căutare a interogărilor pentru un interval de date restricționat.
Uneori, în timp ce lucrați cu o bază de date MS Access, puteți întâlni incidente de corupție a bazei de date care vă pot pune în pericol datele importante. Pentru a evita un scenariu de pierdere de date, utilizatorii obișnuiți de Access sunt sfătuiți să opteze pentru un instrument de încredere cu care să se ocupe Acces corupt baza de date în situații de urgență.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com