Unii utilizatori ar dori să arate articolele marcate într-un font special, în loc să fie marcate doar cu un mic steag roșu, în lista de mesaje. Sincer să fiu, este destul de ușor. Acum, acest articol vă va învăța să o realizați pas cu pas.
Când semnalați un articol în Outlook, există pur și simplu un steag roșu atribuit acestui articol. Nimic altceva nu s-ar întâmpla. Ceea ce se va întâmpla mai târziu cu articolul marcat este că, atunci când acesta este întârziat, fontul său va deveni roșu. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor speră că fontul articolului ar putea fi schimbat de îndată ce semnalează un articol. De fapt, este foarte ușor să realizezi acest lucru. Cu toate acestea, unii începători nu știu cum să facă asta. Deci, aici, vom introduce pașii detaliați.
Schimbați fontul elementelor marcate din Lista de mesaje
- Pentru început, porniți programul Outlook ca de obicei.
- Apoi, deschideți un folder Outlook, cum ar fi „Inbox” pentru exemplul meu.
- Apoi, treceți la fila „Vizualizare”, pe care faceți clic pe butonul „Vizualizare setări”.
- După aceea, în noua casetă de dialog „Setări avansate de vizualizare”, faceți clic pe butonul „Formatare condiționată”.
- Ulterior, faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Apoi, specificați un nume pentru această nouă regulă de formatare condiționată.
- Apoi, faceți clic pe butonul „Font”.
- Apoi, în caseta de dialog pop-up, schimbați fontul după cum doriți și faceți clic pe „OK”.
- Apoi, faceți clic pe butonul „Condiție”, care va afișa caseta de dialog „Filtru”.
- În acest nou dialog, accesați fila „Mai multe opțiuni”.
- Apoi, bifați opțiunea „Numai articolele care” și selectați „sunt semnalate de mine”.
- După aceea, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a salva această regulă de formatare condiționată.
- În cele din urmă, când reveniți la lista de e-mailuri, puteți vedea că toate e-mailurile marcate au fost afișate cu fontul specific, ca în figura următoare.
Faceți backup PST-ul în mod regulat
Indiferent de articolele semnalate sau alte articole, trebuie să fii reticent în a le pierde. Dar, în realitate, fișierul Outlook PST este vulnerabil. Cu alte cuvinte, într-o zi, fișierul dvs. valoros PST poate fi corupt ușor, poate din cauza unei mici probleme, cum ar fi o întrerupere bruscă de curent etc. Prin urmare, pentru a evita pierderea dureroasă a datelor Outlook, este mai bine să luați unele măsuri. De exemplu, copierea de rezervă a datelor Outlook consecventă și actualizată este cu siguranță o chestiune de necesitate. În plus, deși Outlook vine dotat cu instrument de reparare inbox, mai trebuie să pregătiți unul extern, de exemplu DataNumen Outlook Repair. În acest fel, puteți scăpa eficient de pierderea distructivă a datelor Outlook.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com