Outlook afișează ca implicit data scadentă în Lista de activități. De asemenea, puteți afișa un anumit număr de zile rămase înainte de scadență prin metoda introdusă în acest articol.
În lista de sarcini, putem verifica data scadentă a fiecărei sarcini. Într-o anumită măsură, ne poate reaminti să îndeplinim sarcinile cât mai curând posibil. Dar de fapt există o abordare mai directă. Adică pentru a arăta numărul anumit de zile rămase înainte de data scadentă. Iată pașii concreti.
Personalizați o coloană cu „Zile rămase” în vizualizarea Sarcini
- Pentru început, comutați la panoul „Activități” din Outlook.
- Mergeți la fila „Vizualizare” și faceți clic pe „Schimbați vizualizarea” pentru a vă asigura că vizualizarea curentă este aceeași vizualizare „Lista”. Dacă nu, vă rugăm să o schimbați.
- Apoi faceți clic pe butonul „Vizualizare setări”.
- În noua casetă de dialog pop-up, faceți clic pe butonul „Coloane”.
- Va apărea o altă casetă de dialog, în care trebuie să apăsați butonul „Coloană nouă” din centru.
- Apoi atribuiți un nume acestei noi coloane, cum ar fi „Zile rămase”.
- În ceea ce privește tipul de coloană, trebuie să selectați „Formulă” din lista verticală.
- În câmpul „Formulă”, puteți copia și lipi direct DataDiff('d',Data(),[Data scadentă]). Sau puteți face clic pe „Editați” pentru a afișa un editor mai mare și pentru a introduce această formulă.
- Și faceți clic pe „OK” pentru a salva această nouă coloană și înapoi la ecranul anterior. Puteți vedea că noua coloană a fost adăugată în caseta din dreapta. În plus, puteți utiliza butonul „Mutați în sus” și „Mutați în jos” pentru a schimba ordinea coloanelor afișate. Prefer să poziționez „Zile rămase” lângă „Data scadență”.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a reveni la pagina de pornire „Tasks”.
După terminarea pașilor de mai sus, zilele rămase de sarcini de finalizat vor fi afișate absolut. În plus, puteți vedea zilele trecute de sarcini restante, care sunt de obicei afișate în număr negativ. Dacă nu-l vedeți, puteți aplica următoarea formulă pentru a-l schimba în număr pozitiv.
Afișați zilele trecute ale sarcinilor restante în număr pozitiv
- Repetați primii 4 pași introduși în metoda de mai sus.
- În caseta de dialog „Afișați coloanele”, faceți clic pe coloana „Zile rămase” din partea dreaptă și apăsați butonul „Eliminare” din centru.
- Apoi faceți clic pe butonul „Proprietăți” din partea de jos din stânga.
- Puteți schimba formula în Abs(DateDiff('d',Data(),[Data scadente])). Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.
- Apăsați butonul „Adăugați” pentru a-l adăuga la lista de coloane.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „OK” pentru a reveni la pagina principală a sarcinii, unde puteți vedea că numărul negativ a devenit un număr pozitiv.
Faceți o copie de rezervă a fișierelor de date Outlook în mod regulat
Dacă ați folosit Outlook de câțiva ani, trebuie să fi descoperit că Outlook este considerabil predispus la corupții. Odată ce Outlook devine corupt, toate formulele, elementele și regulile vor fi de asemenea compromise. Prin urmare, este destul de important să faceți o copie de rezervă regulată a fișierelor de date Outlook, astfel încât să puteți recupera cu ușurință datele Outlook prin copii de rezervă. Desigur, cu condiția să descoperiți că backup-ul nu conține date semnificative recente, puteți recurge și la software terță parte precum DataNumen Outlook Repair, care este expert la Recuperare Outlook.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com