Este într-adevăr convenabil și economisește timp să aplicați șabloane de e-mail în Outlook. Dar uneori ne este dificil să le căutăm. Acest articol va oferi o soluție pentru a crea o comandă rapidă către un șablon de e-mail.
În general, sunt obișnuit să creez șabloane salvând un e-mail scris ca șablon. Cu toate acestea, atunci când trebuie să o aplic, trebuie să caut formulare, ceea ce va necesita prea mult timp. Sper că Outlook poate pune șabloanele în locurile evidente, astfel încât să le pot accesa doar cu un singur clic. În cele din urmă, aflu un sfat avantajos pentru a crea șablon de e-mail. În plus, mi se permite chiar să-i specific o comandă rapidă de la tastatură.
Creați o comandă rapidă la un șablon de e-mail în Outlook
- Pentru început, ar trebui să lansați programul Outlook. Sub fila „Acasă”, trebuie să căutați în centrul panglicii pentru a localiza grupul „Pași rapizi”. În caseta sa, ar trebui să găsiți și să faceți clic pe butonul „Creare nou”.
- În noua casetă de dialog pop-up „Editare pas rapid”, ar trebui să specificați un nume pentru acest pas rapid, cum ar fi „Șablon de e-mail”.
- Apoi faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul opțiunii „Alegeți o acțiune”. Din lista derulantă, ar trebui să alegeți acțiunea „Mesaj nou” sub eticheta „Răspunde”.
- După aceea, veți vedea linkul „Afișați opțiuni”. Faceți clic pe acesta pentru a continua și a specifica mai multe elemente pentru noul șablon de e-mail.
- Apoi, puteți completa toate elementele disponibile în funcție de nevoile dvs., cum ar fi subiectul, steag, importanța, conținutul mesajului concret.
- Mai târziu, în secțiunea „Opțional”, puteți face clic pe „Alegeți o comandă rapidă” și din lista derulantă, puteți alege o comandă rapidă preferată în funcție de obiceiul dvs., cum ar fi „Ctrl + Shift + 1”.
- În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a salva șablonul de e-mail. După ce ați revenit la fereastra principală Outlook, în caseta „Pași rapidi”, puteți face clic pe „Șablon de e-mail” pentru a deschide șablonul. Alternativ, puteți apăsa comanda rapidă de la tastatură presetată pentru a o accesa.
Deși acest sfat este oportun, are totuși un neajuns. Acesta este tot corpul mesajului de presetare este în text simplu. Nu puteți specifica dimensiunea fontului, culoarea și așa mai departe.
De regulă, de obicei creăm un șablon salvând un e-mail ca formular personal. Dacă încă preferați acest tip de șablon de e-mail, puteți utiliza o altă abordare pentru a-l deschide rapid. Această abordare a fost introdusă în articolul precedent - „Cum să îți îmbunătățești eficiența adăugând șabloane utilizate des la lista de salt Outlook".
Restaurați datele Outlook după blocări
Chiar dacă Outlook este considerat cel mai popular client de e-mail în zilele noastre, acesta tot nu poate scăpa de erori. Prin urmare, fiecare utilizator ar trebui să se gândească la cum să recupereze datele prețioase în caz de blocare. De exemplu, este esențial să aveți la îndemână un instrument de reparare experimentat. DataNumen Outlook Repair este foarte recomandat datorită eficienței sale ridicate și aproape perfect Recuperare PST rată.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com