În acest articol, am dori să vă arătăm modalitatea de a crea un calendar de numărătoare inversă prin funcția de îmbinare a corespondenței Word.
Din când în când, vor exista momente specifice pentru evenimentele mari. În iminența zilei mari, să zicem ziua absolvirii, entuziasmul tinde să crească și astfel, pentru a ține evidența datei și zilelor rămase, un calendar cu numărătoare inversă va fi de mare ajutor. Acum, în loc să cumpărăm unul în magazin, vrem să vă arătăm o modalitate economică, care este să-l creați singur, pur și simplu, cu ajutorul Word și Excel.
Pregătiți un fișier Excel cu date sursă
- În primul rând, haideți să pregătim un fișier Excel cu datele sursă. Deschideți un fișier Excel nou.
- În al doilea rând, introduceți datele „Dată”, „Termen limită” și „Zile rămase” în primele 3 coloane.
- Apoi, în celula „A2”, introduceți data zilei în care începe numărătoarea inversă în calendar, cum ar fi „20.01.2017”.
- Apoi selectați celula. Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei și așteptați să se transforme într-o cruce. Acum faceți clic și trageți în jos prin coloana A pentru a umple celulele de rest până când apare data limită.
- Și introduceți data limită în celula B2, cum ar fi „2/14/2017”.
- În mod similar, apăsați „Ctrl” și completați alte celule din coloana B cu aceeași dată limită.
- Acum, poziționați cursorul pe celula C2. Introduceți ecuația „=B2-A2” pentru a obține zilele rămase înainte de ziua limită.
- În cele din urmă, salvați fișierul.
Creați un calendar de numărătoare inversă prin Word Mail Merge
- Mai întâi, creați un nou fișier Word și finalizați proiectarea modelului de calendar, cum ar fi mai jos:
- Apoi faceți clic pe fila „Mailing-uri”.
- Apoi faceți clic pe „Selectați destinatari” și alegeți „Utilizați lista existentă”.
- Acum, în fereastra „Selectare sursa de date”, selectați fișierul Excel corect creat și faceți clic pe „Deschidere”.
- Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a confirma sursa datelor.
- Apoi selectați tabelul potrivit și faceți clic pe „OK”.
- Și plasați cursorul în poziția în care merg datele. Faceți clic pe „Inserați câmpul de îmbinare” sub fila „Mailing-uri”.
- Introduceți câmpul din dreapta în locația sa.
- Acum, dacă doriți să economisiți hârtie, puteți face clic pe pictograma „Start Mail Merge” (Pornire îmbinare corespondență), tot în fila „Mailings” (Corespondență), și puteți alege „Director”. Această acțiune vă permite să creați mai multe intrări într-o singură foaie de hârtie.
- Apoi, faceți clic pe „Previzualizare rezultate” pentru a verifica calendarul.
- După aceasta, faceți clic pe „Finalizare și îmbinare” și alegeți „Editați documente individuale”.
Iată ce este probabil să obțineți:
Remediați erorile de cuvinte
Ca software de procesare a textului, funcțiile largi și dinamice ale Word i-au câștigat milioane de fani din întreaga lume. În plus, oamenii ajung să folosească Word pentru a se ocupa de imagini și alte lucruri aparent imposibile. Cu toate acestea, rezultatul nu este întotdeauna plăcut. Uneori, o singură manipulare greșită poate duce la pierderi severe de fișiere. Pentru a aborda o asemenea calamitate, a Instrument de reparare a daunelor datelor Word este mare nevoie.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv instrument de recuperare Excel deteriorat și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com