Acest articol va prezenta cum să permiteți mai multor persoane să editeze același fișier Word simultan cu Microsoft OneDrive.
Din când în când, când sunteți în afara orașului pentru a avea o întâlnire, este nevoie să accesați un fișier Word online împreună cu multe altele și chiar să lucrați la el în același timp. Pe baza acestei cerințe, Microsoft OneDrive vă poate oferi acum o cale de ieșire. Citiți mai departe pentru a afla.
Pași pentru a pregăti partajarea fișierelor
În acest articol, vom lua un exemplu de editare a unui fișier de partajare pe Microsoft OneDrive cu două conturi de e-mail, A și B, în același timp.
- În primul rând, utilizați contul dvs., să spunem contul A, pentru a vă conecta la Microsoft OneDrive.
- Apoi faceți clic pe „Nou” în partea din stânga sus a paginii web.
- Apoi alegeți „Folder” din meniul listei.
- Apoi introduceți un nume de folder în caseta de text din „Folder”.
- Faceți clic pe „Creați”.
- Acum faceți clic dreapta pe folderul nou creat.
- Alegeți „Partajare” din meniu.
- Puteți vedea că există multe modalități de a partaja acest fișier. Doar alegeți unul în funcție de nevoile dvs. Aici vom merge „E-mail”.
- Acum introduceți contul de e-mail în caseta de text. Aici ar trebui să introducem contul B, care este contul care are permisiunea de a edita acest fișier. Cu siguranță, puteți introduce mai multe conturi aici.
- Faceți clic pe butonul „Partajare”.
Pași pentru a încărca fișierul de partajare
- Mai întâi, deschideți fișierul pe care doriți să îl partajați.
- Apoi faceți clic pe fila „Fișier”.
- Apoi faceți clic pe opțiunea „Salvare și trimitere”.
- Alegeți „Salvare pe Web”.
- Apoi, în partea dreaptă, faceți clic pe pictograma „Conectați-vă”.
- Acum va apărea o casetă de conectare. Introdu adresa de e-mail a contului A.
- Apoi introduceți parola.
- Apoi faceți clic pe „OK”.
- Acum puteți vedea folderul „fișier de partajare”. Apasă-l.
- Apoi faceți clic pe pictograma „Salvare ca” de mai jos.
- Acum va apărea caseta de dialog „Server de contact”. Așteaptă doar câteva secunde.
- Și acum va apărea o fereastră „Salvare ca”. Faceți clic pe „Salvare”.
- Acum ați încărcat cu succes un fișier în folderul „fișier de partajare”, cum ar fi mai jos:
Lucrați la fișierul de partajare în același timp
- Dacă o altă persoană se conectează la Microsoft OneDrive cu contul B, poate face clic pentru a deschide folderul „fișier de partajare”.
- Apoi faceți clic dreapta pe fișier.
- Și alegeți „Deschideți în Word Online” sau „Deschideți în Word”.
- Dacă alegeți „Deschide în Word Online”, atât A, cât și B pot ști cine lucrează la fișier în prezent și unde editează acum, cum ar fi mai jos:
În partea din dreapta sus a paginii web, puteți vedea numărul de persoane care editează acest fișier. Și există steaguri colorate care apar în fișier, care arată că anumite locații nu sunt disponibile pentru editare, deoarece o altă persoană lucrează aici.
- Un alt lucru de știut este că sistemul va salva automat toate modificările. Pentru a vă ușura îngrijorarea. Puteți face clic pe fila „Fișier”.
- Apoi faceți clic pe „Salvare ca”.
- Alegeți o modalitate de a vă salva fișierul.
- Dacă alegeți „Deschide în Word”, puteți vedea semne de actualizare pe butonul „Salvare”, precum și pe zona editată. Faceți clic pe „Salvare”.
- Câteva secunde mai târziu, veți vedea caseta de dialog „Microsoft Word”. Faceți clic pe „OK”.
Acum puteți vedea partea editată în evidențiere.
Ține cont de pericolul corupției fișierelor
Metoda pe care o explicăm aici ne oferă multă comoditate. Cu toate acestea, nu puteți nega riscul potențial de a fi corupt fișierul. Într-un astfel de caz, veți avea nevoie cu siguranță de o copie de rezervă. Pe de altă parte, trebuie să știi cum recupera cuvântul cand se inchide.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com