Confruntați cu întâlniri anulate, unii utilizatori ar dori să le trimită automat în loc să le elimine complet din folderul calendar. Privind această cerință, acest articol va introduce o metodă de obținere.
Articolul meu anterior „Cum să eliminați automat întâlnirile anulate din calendarul dvs. Outlook” a învățat utilizatorii să ștergă automat întâlnirile anulate. După ce au citit acest articol, unii utilizatori exprimă că ceea ce doresc este doar ștergerea întâlnirilor anulate, mai degrabă decât ștergerea lor totală. Din fericire, poate fi realizat printr-o regulă de formatare condiționată. În cele ce urmează, vom arăta pașii detaliați.
Întâlniri anulate cu baraj automat în vizualizarea listă
- Pentru noitart, în Outlook, accesați panoul Calendar prin butonul tastei „Ctrl + 2”.
- Apoi, deschideți un folder de calendar.
- Apoi, dacă vizualizarea curentă nu este vizualizarea „List”, schimbați vizualizarea. Comutați la fila „Vizualizare”, faceți clic pe „Schimbați vizualizarea” și selectați „Lista”.
- Ulterior, încă în panglica „Vizualizare”, faceți clic pe butonul „Vizualizare setări”, care va apărea o nouă casetă de dialog cu „Setări avansate de vizualizare: listă”.
- În această casetă de dialog, apăsați butonul „Formatare condiționată”.
- După aceea, va apărea o altă casetă de dialog cu „Formatare condiționată”. În el, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați” și să introduceți un nume pentru această nouă regulă de formatare, cum ar fi „Întâlniri anulate”.
- Mai târziu, faceți clic pe butonul „Font”. Apoi, în dialogul „Font”, activați „Strikeout” și apăsați „OK”.
- După revenirea la caseta „Formatare condiționată”, faceți clic pe butonul „Condiție”.
- Apoi, în caseta de dialog „Filtrare”, sub „Întâlniri și întâlniri”, tastați „Anulat:” în câmpul „Căutare cuvânt(e):”.
- Apoi, treceți la fila „Avansat”, sub care puteți adăuga filtrul „Clasa mesajului este (exact) IPM.Întregire”, ca în următoarea captură de ecran:
- Apoi, faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise.
- În cele din urmă, veți vedea în lista de articole din calendar, bararea a fost adăugată la întâlnirile anulate.
Utilizați în schimb culoarea închisă în vizualizarea calendar
Întrucât, mijloacele de mai sus sunt disponibile numai în vizualizarea Listă. Dacă folderul calendar este în vizualizarea Calendar, nu puteți configura o astfel de regulă de formatare condiționată. Pe măsură ce încercați să creați o regulă de formatare condiționată în vizualizarea Calendar, veți descoperi că aveți voie să specificați culoarea, fără să puteți specifica fontul. Prin urmare, în acest caz, se recomandă utilizarea culorii închise, cum ar fi „Negru” pentru a afișa întâlnirile anulate, cum ar fi imaginea de mai jos:
Necesitate în protecția datelor Outlook
Outlook este susceptibil la corupție. Astfel, utilizatorii trebuie să încerce cel mai bine să ia suficiente măsuri de precauție pentru a vă proteja datele Outlook. În primul rând, ar trebui să faceți copii de rezervă ale fișierelor de date Outlook la intervale regulate. În plus, trebuie să acordați atenție operațiunilor dvs. zilnice în Outlook, cum ar fi să nu descărcați niciodată fișiere în e-mailuri necunoscute, să închideți corect aplicația Outlook etc. Nu în ultimul rând, ar fi bine să pregătiți un instrument de reparații tip-top, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care va fi la îndemână în caz de PST corupt fișier.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv sql corupt și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com