Cum să solicitați automat confirmarea de citire când trimiteți anumite e-mailuri în Outlook

Avem permisiunea de a solicita confirmare de citire atunci când trimitem e-mailuri Outlook. Dar cineva își dorește chiar ca Outlook să poată solicita automat confirmarea de citire atunci când trimite anumite e-mailuri. Acest articol îl va realiza cu Outlook VBA.

În general, dacă doriți să solicitați confirmarea de citire, aveți două mijloace. Una este să verificați manual opțiunea „Solicitați o confirmare de citire” în fereastra Mesaj nou, ca în următoarea captură de ecran:

Celălalt este să activați „Pentru toate mesajele trimise, solicitați confirmarea de citire” în fila „Poștă” din Opțiuni Outlook, afișat ca imaginea de mai jos:

Cu toate acestea, mulți utilizatori ar dori să configureze Outlook să solicite confirmarea de citire automat numai atunci când trimit anumite e-mailuri, cum ar fi în funcție de subiectul e-mailului sau de destinatarii e-mailului și așa mai departe. Aici vom introduce o metodă pentru a o realiza cu ajutorul Outlook VBA.

Solicitare automată confirmare de citire atunci când trimiteți e-mailuri specifice

1. De la bun început, lansați Outlook și treceți la fila „Dezvoltator”.
2. Apoi faceți clic pe butonul „Visual Basic”, care va deschide o nouă fereastră,
3. În fereastra „Visual Basic”, deschideți proiectul „ThisOutlookSession” și copiați următoarele coduri VBA în acest proiect.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. După aceea, trebuie să semnați acest cod și să modificați setările macro pentru a activa numai macrocomenzile semnate digital.
5. În cele din urmă, puteți încerca să vă asigurați dacă codul poate funcționa normal.

• Faceți clic pe butonul „E-mail nou” în fereastra principală a Outlook.
• Apoi puteți compune e-mailul ca de obicei, dar selectați destinatarii și completați subiectul conform codurilor dvs. În cazul meu, destinatarii ar trebui să includă example@mail.com, iar subiectul ar trebui să conțină „test”.
• Apoi faceți clic pe butonul „Trimite”.
• După trimiterea e-mailului, puteți face dublu clic pentru a-l deschide. În fereastra acesteia, accesați fila „Dezvoltator” și apăsați „Proiectați acest formular”.
• După aceea, treceți la eticheta „(Toate câmpurile)” și selectați „Toate câmpurile de e-mail”. Acum puteți derula în jos până când găsiți câmpul „Chitanță solicitată”. Puteți verifica dacă chitanța este necesară sau nu.

Fiți atenți la e-mailurile necunoscute

În zilele noastre, e-mailurile rău intenționate au devenit din ce în ce mai răspândite. Prin urmare, este esențial ca toți utilizatorii Outlook să fie vigilenți împotriva tuturor e-mailurilor suspectate. În plus, este, de asemenea, sugerat să faceți mâna pe un robust Instrument de reparare a daunelor Outlook. Vă va salva atunci când sunteți prins în corupții disperate ale Outlook.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați fișierul SQL mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com