Dacă tastați adesea spații suplimentare accidental atunci când compuneți e-mailul Outlook, este posibil să doriți ca Outlook să elimine automat toate spațiile suplimentare dintre cuvinte. Acum, acest articol vă va învăța o metodă convenabilă de a o realiza.
Uneori, când compuneți un e-mail, puteți introduce multe spații suplimentare între cuvinte din greșeală. Vor face conținutul e-mailului dezordonat. În acest moment, veți spera să eliminați toate aceste spații suplimentare. Pentru a realiza acest lucru manual, puteți utiliza funcția „Găsiți și înlocuiți” pentru a înlocui toate „([ ])[ ]{1,}” cu „\1” cu metacaractere. Dar, în comparație, ar fi mult mai convenabil și mai eficient dacă Outlook poate face acest lucru automat. Acum, în cele ce urmează, vă vom prezenta o metodă de configurare a Outlook.
Eliminați automat toate spațiile suplimentare dintre cuvintele din e-mail
- În primul rând, accesați editorul VBA apăsând „Alt + F11” în Outlook.
Notă: Dacă sunteți complet nou în VBA, puteți consulta articolul meu anterior „Cum să rulați codul VBA în Outlook" in acelasi timp.
- Apoi, adăugați „MS Word Object Library” conform „Cum se adaugă o referință la o bibliotecă de obiecte în VBA".
- Apoi, introduceți codul VBA în proiectul „ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- După aceea, ieșiți din fereastra curentă.
- În cele din urmă, urmați pașii de mai jos pentru a încerca.
- Pentru început, creați și compuneți un e-mail. Aici puteți introduce intenționat mai multe spații suplimentare între cuvinte, ca în figura următoare.
- După completarea destinatarilor, faceți clic direct pe butonul „Trimite” pentru a-l trimite.
- În cele din urmă, când este trimis, accesați folderul „Articole trimise” pentru a-l găsi. Puteți vedea că toate spațiile suplimentare au fost eliminate automat.
Nu vă fie teamă de corupția fișierelor Outlook
În cazul unui blocaj Outlook, utilizatorii vor intra în panică și se vor teme că fișierele lor Outlook vor fi corupte. De fapt, atâta timp cât iei niște măsuri de precauție eficiente, poți scăpa cu ușurință de astfel de preocupări. În primul rând, ar trebui să persistați în a face copii de rezervă regulate ale fișierelor dvs. PST, care joacă un rol foarte important în protecția datelor. De asemenea, este recomandabil să pregătiți un instrument extern de reparare Outlook credibil și puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, deoarece instrumentul de reparare inbox nu poate reparați PST care este grav compromis.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com