În Outlook, dacă deseori trebuie să redirecționați invitația la întâlnire pe care o acceptați unei anumite persoane, veți tânji după o metodă care să poată realiza „Redirecționarea automată”. În acest articol, vă vom împărtăși o abordare atât de inteligentă.
Din anumite motive, cum ar fi adăugarea întâlnirii în calendarul asistentului dvs., vi se poate solicita întotdeauna să redirecționați invitația la întâlnire acceptată către asistent. În acest scenariu, puteți utiliza următoarea metodă, care poate realiza atât acțiuni de „acceptare”, cât și de „redirecționare” în același timp, printr-un singur clic.
Redirecționați automat o invitație la întâlnire către o anumită persoană atunci când o acceptați
- De la bun început, start aplicația dvs. Outlook.
- Apoi, după ce ați ajuns la fereastra principală, trebuie să apăsați tastele „Alt + F11”.
- Apoi, veți intra în fereastra „Microsoft Visual Basic for Applications”, în care trebuie să deschideți un modul gol.
- Ulterior, copiați și inserați următorul cod în acest modul.
Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
End Select
If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
'accept the meeting
Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
objMeetingResponse.Send
'Forward meeting invitation
Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
With objForwardMeeting
'Change the specific recipient
.Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
.Send
End With
End If
End Sub
- După aceea, puteți ieși din fereastra curentă.
- Apoi mergeți la meniul „Fișier” și apăsați butonul „Opțiuni”.
- În fereastra „Opțiuni Outlook”, puteți comuta la fila „Bară de instrumente de acces rapid”.
- Apoi urmați pașii din captura de ecran de mai jos pentru a adăuga noua macrocomandă la Bara de instrumente Acces rapid.
- Mai târziu, puteți reveni la panoul de navigare prin e-mail, ca de obicei.
- În sfârșit, puteți face o fotografie:
- Pentru noitart, selectați sau deschideți o invitație la întâlnire din lista de e-mail.
- Apoi, faceți clic pe butonul macro din Bara de instrumente Acces rapid.
- Deodată, veți vedea două articole în Căsuța de ieșire. Unul este răspunsul acceptat la organizatorul întâlnirii. Celălalt este redirecționat invitația la întâlnire destinatarului predefinit.
Răspundeți corect la erorile Outlook
După cum știm cu toții, Outlook este predispus la erori. Prin urmare, ar trebui să înveți câteva trucuri eficiente pentru a le face față. În general, puteți încerca să le remediați prin restarting Outlook în modul sigur. Dacă erorile persistă, puteți alege să reparați suita Office, să reconstruiți profilul Outlook sau să recurgeți la instrumentul încorporat. Dar dacă toate mijloacele de mai sus nu eșuează, trebuie să alegeți decât să folosiți un instrument mult mai puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate repara PST probleme ca o briză.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com