Mulți oameni preferă să folosească categoria de culoare în Outlook pentru a clasifica e-mailurile, contactele, întâlnirile etc. Acest articol va analiza cum să permiteți culorilor Outlook să clasifice automat întâlnirile.
Pentru a-mi gestiona mai eficient întâlnirile în Outlook, tind să le clasific în culori. Într-o zi, după ce am creat o întâlnire, am intenționat să o clasific pe culoare. Mi-a trecut prin minte o idee. Cum pot face ca Outlook să facă acest lucru automat pentru mine? Dacă aveți aceeași aspirație, citiți mai departe pentru a arunca o privire la metodele mele.
Clasificarea automată a întâlnirilor în calendarul Outlook
- De la bun început, lansați programul Outlook. Apoi treceți la panoul Calendar Outlook.
- După ce intrați în panoul Calendar, comutați la „Vizualizare” și apoi faceți clic pe „Vizualizare setări”. În caseta de dialog „Setări avansate de vizualizare”, apăsați butonul „Formatare condiționată”.
- Va apărea o altă casetă de dialog nouă, în care ar trebui să faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a crea o nouă regulă de formatare condiționată.
- Apoi specificați un nume pentru această regulă în funcție de tipul programărilor, cum ar fi „Categoria de date private”. Apoi faceți clic pe săgeata în jos din câmpul „Culoare” și alegeți o culoare preferată din lista verticală.
- După aceea, apăsați butonul „Condiție” pentru a specifica ce programări aparțin acestei categorii. În caseta de dialog „Filtru”, trebuie să introduceți cuvintele pe care le utilizați de obicei pentru programările țintă în „căutați după cuvânt(uri)”, cum ar fi „dată”. Pe lângă specificarea cuvintelor de căutare, puteți specifica și alte specificații, cum ar fi „participanți”, „organizare după”, „oră” și așa mai departe.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise.
De acum înainte, ori de câte ori creați întâlniri noi ale căror subiecte conțin cuvântul cheie „subiect” vor fi clasificate automat în funcție de setările dumneavoastră de formatare condiționată anterior.
Protejează-ți Outlook împotriva corupțiilor
Datorită capacităților multiple, Outlook a câștigat o mulțime de felicitări. În zilele noastre, nu numai că servește ca client de e-mail de sine stătător, ci poate fi la înălțimea sarcinii de manager privat pentru utilizatori. Cu toate acestea, deși este bogat în caracteristici, se poate ține departe de corupții. Este considerabil vulnerabil. Defecțiunile hardware, întreruperile de curent, închiderea necorespunzătoare, atacurile de viruși și malware îl pot pune în pericol fără efort. Astfel, pentru a proteja Outlook în mod eficient, ar trebui să prevenim toate cazurile riscante menționate mai sus. Când Outlook este compromis, datele sale interioare vor avea tendința de a fi deteriorate sau pierdute. În acest caz, nu aveți de ales decât să luați ajutor de la un software terță parte, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Acest instrument este priceput în Recuperare PST. Astfel, este capabil să recupereze maximum de date Outlook.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informatii vizitati www.datanumen.com