Cum să adăugați o casetă de selectare la o coloană de tabel în MS Access

În acest articol, îi vom învăța pe cititorii noștri să insereze eficient o casetă de selectare într-o coloană de tabel în MS Access.

Check Box este o funcție sau un control al interfeței cu utilizatorul care este utilizat pentru a oferi o modalitate intuitivă și rapidă de a selecta o valoare a datelor logice. De exemplu, dacă un câmp constă din două valori potențiale („Da” și „Nu”) sau („Dezactivat” sau „Activat”), caseta de selectare facilitează selectarea acestor valori de către utilizatori. Controlul Casetei de verificare oferă, de asemenea, utilizatorilor un acces rapid pentru a colecta informații importante. Oferă o reprezentare grafică a celor două opțiuni, făcându-l ușor de citit și utilizat.

Există două moduri prin care un utilizator poate adăuga o casetă de selectare în baza de date MS Access:

• Prin legarea directă a casetei de selectare din tabelul de bază cu coloana acesteia.
• Sau setând caseta de selectare pe formular ca control nelegat și apoi folosind codul VBA sau macrocomenzi pentru a insera valorile corespunzătoare în tabel.

Pași pentru a adăuga o casetă de selectare la o coloană de tabel în MS Access

În această secțiune, veți învăța să adăugați caseta de selectare într-o coloană de tabel printr-o procedură pas cu pas.

• Pasul 1: Dacă un utilizator dorește să lege o casetă de selectare de un tabel, trebuie mai întâi să o lege de câmp folosind tipuri de date speciale. Așadar, primul nostru pas va fi să adăugăm o coloană corelată în tabel. Înainte de a începe procesul, asigurați-vă că închideți toate tabelele și formularele, apoi tabelul în care doriți să adăugați caseta de selectare în Vizualizare proiect.
• Pasul 2: Acum utilizatorul poate adăuga o nouă coloană în tabel și apoi poate selecta tipul de date ca „Da/Nu”. Utilizatorii pot păstra toate celelalte setări implicite.
• Pasul 3: Salvați și închideți toate aceste modificări în tabel și deschideți Controlul formularului. Acum, deoarece acest formular a fost creat înainte ca noua coloană să fie adăugată în tabel, utilizatorii vor trebui să adauge aceeași coloană în formular.

Dacă un utilizator adaugă o nouă coloană la un tabel și apoi creează un formular bazat pe tabelul respectiv, atunci Access îl adaugă automat în formular.

Notă: Dacă un utilizator omite adăugarea coloanei în formular, modificările nu vor fi reflectate în formular.

• Pasul 4: Cu formularul afișat în Vizualizarea proiectare, utilizatorii trebuie să selecteze Elementul de proiectare din bara panglică. Apoi faceți clic pe Adăugați câmpuri existente.
• Pasul 5: Când lista tabelului dat apare pe ecran, utilizatorii pot trage noua coloană și o pot introduce în formular.
• Pasul 6: Acum salvați coloana de actualizări în formular. Asigurați-vă că verificați din nou modificarea deschizând formularul în Vizualizare formular.

Felicitări Caseta de selectare a fost adăugată la coloana tabelului.

Notă: De asemenea, utilizatorii pot schimba structura și controlul casetei de selectare la un buton de comutare sau la un buton de opțiune. Pentru a implementa aceste modificări, utilizatorii trebuie să facă clic dreapta pe caseta de selectare, apoi să selecteze Modificare la > Faceți clic pe butonul de comutare (sau butonul de opțiune) în funcție de preferință.

Pentru afaceri care utilizează MS Access, incidentele de corupție a datelor se pot dovedi a fi o durere de cap serioasă. Dacă utilizați MS Access în afacerea dvs., investiți într-un instrument puternic pentru remediați accesul baze de date.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com