Putem face backup pentru e-mailuri în anumite luni utilizând instrumentul de import și export Outlook. În acest articol, vom explora această problemă împreună.
Se știe că o copie de rezervă regulată este esențială în caz de corupție accidentală a Outlook. Prin urmare, în loc să încercăm diferite metode de a prelua fișierele pst după corupție, ar trebui să facem mai bine să facem copii de siguranță în mod regulat. De fapt, avem multe modalități de a face copii de rezervă, de exemplu, utilizând Outlook Auto-Archive, copierea datelor Outlook pe dispozitive externe etc.
Prin metodele menționate, vom face backup pentru toate fișierele Outlook în mod implicit. Dacă dorim să facem copii de rezervă pentru anumite luni de e-mailuri, ar trebui să încercăm o altă abordare. Adică pentru a exporta e-mailurile.
Pași pentru extragerea și copierea de rezervă a e-mailurilor în lunile selectate
- Accesați meniul „Fișier”. Faceți clic pe elementul „Deschidere” și opțiunea „Importați”. Apoi selectați „Exportați într-un fișier” pentru a efectua. Și faceți clic pe „Următorul>”.
- Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” ca tip de fișier în care să exportați și faceți clic pe „Următorul>”
- În pasul „Selectați folderul pentru a exporta formularul”, putem alege folderele după cum dorim. De exemplu, dacă dorim să exportăm întreaga cutie poștală, putem alege doar nivelul superior. Mai mult, nu uitați să bifați elementul „Includeți subdosare”.
- Apoi faceți clic pe butonul „Filtrare” și pe fila „Avansat”.
- Faceți clic pe butonul „Câmp” pentru a găsi „Toate câmpurile de e-mail” și apoi „Primite”. În continuare, ni se va cere să selectăm „pe sau înainte”. În plus, introduceți limitarea unei luni specifice în câmpul „Valoare”. De exemplu, dacă vrem să exportăm 4 luni de e-mailuri, ar trebui să introducem „4 luni în urmă”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „Adăugați la listă”, „OK”, „Următorul” și „Terminare”, urmând expertul.
După ce faceți clic pe „Terminare”, va apărea o nouă fereastră, care vă informează că puteți adăuga o parolă la fișierul de date Outlook, care este opțional. Puteți face clic pe „Anulați” pentru a-l neglija. Ca de obicei, fișierul exportat este denumit „backup” în mod implicit. Dacă vrem să-l deschidem, putem deschide mai întâi Outlook și mergem la meniul „Fișier”. Apoi putem face clic pe „Deschidere” și „Deschidere fișiere de date Outlook” pentru a selecta fișierele exportate.
MS Outlook nu poate depăși erorile PST
Ca și client de e-mail în principal, MS Outlook poate fi utilizat și ca manager de contacte, activități, note etc. În ciuda punctelor sale forte excelente, Outlook are un dezavantaj semnificativ, și anume că nu poate remedia erorile PST. Probleme hardware și software, oprirea Windows, pene de curent pot duce la blocarea fișierului PST. Uneori putem folosi instrumentul Microsoft Inbox Repair - Scanpst.exe pentru a... repara PST fișierele cu succes. Cu toate acestea, dacă fișierele PST sunt redate fără reparații, trebuie să folosim un instrument de reparare extern, cum ar fi DataNumen Outlook repair, care economisește foarte mult timp și are o rată de recuperare foarte mare.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com