În acest articol, vă explicăm cele mai frecvente patru erori pe care le puteți întâmpina atunci când încercați să rulați o interogare de adăugare.
Interogările de adăugare în MS Access pot fi de mare ajutor atunci când doriți să copiați sau să inserați date într-un tabel. Deși este una dintre cele mai utilizate interogări de acțiune în aplicație, există încă multe îndoieli cu privire la utilizarea sa. Este posibil să folosim această interogare frecvent, dar s-ar putea să existe totuși situații în care nu putem înțelege cum să gestionăm erorile care apar atunci când se lucrează cu aceste interogări. Pentru a vă ajuta să gestionați mai ușor erorile care apar atunci când lucrați cu interogările de adăugare, vă vom oferi câteva sfaturi și explicații.
Vom începe prin a explica cele mai frecvente 4 erori pe care le puteți întâmpina atunci când rulați interogări de adăugare în MS Access. Eroarea „nu se pot adăuga toate înregistrările din interogare” apare în MS Access din cauza:
Eroare de conversie a tipului
Dacă câmpul din care încercați să adăugați date are un tip de date diferit de câmpul la care adăugați date, veți întâlni o eroare. Dacă încercați să adăugați date dintr-un câmp textual într-un alt câmp care are tipul de date setat la numere, evident că nu veți putea finaliza procesul de adăugare. Asigurați-vă că verificați tipul de date pentru câmpuri înainte de a le adăuga.
Încălcări cheie
Dacă încercați să adăugați date la câmpurile tabelelor care constau din cheia primară, trebuie să verificați mai întâi tabelul de destinație. Acest lucru trebuie făcut pentru a verifica dacă proprietatea „Fără duplicat” a fost setată la „Da”. Dacă acest lucru este adevărat în cazul dvs., atunci va trebui să verificați dacă datele pe care încercați să le adăugați nu încalcă în niciun fel regulile tabelului de destinație.
Încălcări de blocare
Unul dintre motivele foarte comune și simple din spatele unui eșec în utilizarea interogărilor Adăugare este, de asemenea, că există un utilizator care accesează tabelul de destinație prin rețea, iar celălalt îl are deschis în vizualizarea Design. Acest lucru poate duce la blocarea înregistrărilor care nu vor permite interogării să atașeze înregistrări la un tabel. Deci, unul dintre lucrurile cheie pe care trebuie să le țineți cont este că, în timp ce încercați să adăugați interogări, utilizatorii ar trebui, de preferință, să fie excluși din baza de date.
Încălcări ale regulilor de validare
Pentru a verifica care sunt regulile de validare existente, accesați designul tabelului destinație. Dacă câmpul obligatoriu nu se află în interogarea dvs., cel mai probabil veți primi eroarea. Și, dacă tot sunteți acolo, aruncați o privire și la câmpurile Text pentru a verifica starea proprietății „Permite lungime zero”. Dacă este setată la Nu și interogarea dvs. nu încearcă să adauge caractere în acest câmp, este posibil să continuați să întâmpinați eroarea. Pe lângă această regulă de validare, există și alte reguli de validare care pot fi cauza probabilă a erorii. Așadar, asigurați-vă că le verificați înainte.
În timp ce lucrați în MS Access, pot apărea o varietate de erori. În cazul în care întâmpinați erori de date, apelați imediat la un Recuperarea accesului utilitate pentru a le face față.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv SQL Server stabili și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com