3 moduri de a introduce rapid un cuprins în documentul Word

În această postare, vă vom arăta 3 metode prin care puteți insera rapid un cuprins în documentul Word.

În timp ce citiți un document în Word, puteți utiliza fie cuprinsul, fie panoul de navigare pentru a vă ajuta să căutați rapid conținutul. Cu toate acestea, când vine vorba de imprimare, panoul de navigare nu poate fi imprimat împreună cu documentul. Dar, primul o face. Prin urmare, este necesar să inserați un cuprins într-un document Word, în special unul lung. Următoarele sunt 3 metode eficiente.

Metoda 1: Introduceți manual un cuprins

1. În primul rând, puneți cursorul în locul în care doriți să se îndrepte cuprinsul. Faceți clic pe fila „Referințe”, apoi pe comanda „Cuprins”.
2. Apoi selectați „Inserați cuprins”.
3. În caseta de dialog deschisă, configurați configurațiile după cum aveți nevoie, cum ar fi „Afișați nivelurile”.
4. Faceți clic pe "OK".

De obicei, plasăm cuprinsul pe prima pagină a documentului. Dacă ați introdus anterior numărul paginii, veți constata că documentul principal începe acum de la pagina 2. Iată situația. Unii oameni vor dori ca pagina principală a documentului să înceapă de la pagina 1, ca de obicei, în timp ce cuprinsul va fi exclus din numerotarea paginilor. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de operațiuni suplimentare. Citiți acest articol pentru instrucțiuni detaliate: Cum să începeți numerotarea paginilor de la o anumită pagină din Word

Și nu uitați să vă actualizați cuprinsul după toate ajustările.

Metoda 2: Executați Word Macro

După cum vedeți, modul manual de inserare a unui cuprins este puțin obositor, cu probleme precum resetarea numerelor paginilor. Din acest motiv, vă recomandăm să utilizați modul macro pentru a îndeplini această sarcină. Cu o macrocomandă, puteți avea întregul proces efectuat automat în câteva secunde.

1. În primul rând, apăsați „Ctrl+ Home” pentru a merge la începutul documentului.
2. Apoi apăsați „Alt+ F11” pentru a declanșa editorul VBA.
3. Apoi faceți clic pe „Normal” și apoi pe „Insert”.
4. Alegeți „Modul” și faceți dublu clic pe el pentru a deschide zona de editare.
5. Apoi lipiți acolo următoarele coduri:

Sub InsertTOC()
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  With ActiveDocument
    .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
      True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
      UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
    .TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
    .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
  End With
  ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
  With ActiveDocument.Sections(2)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
  End With
  ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub

6. Nu în ultimul rând, faceți clic pe „Run”.

După rularea macrocomenzii, cuprinsul nou introdus va fi plasat pe prima pagină, iar numerotarea paginilor începe de la a doua. De asemenea, cuprinsul este deja actualizat.

Metoda 3: Introduceți cuprins în mai multe documente

În cazul în care vă place ușurința procesării loturilor, utilizați macrocomandă de mai jos:

Sub InsertTOCForMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    With ActiveDocument
      .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
        True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
        LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
        UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
        True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
      .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
    End With
    ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    With ActiveDocument.Sections(2)
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
    End With
    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Urmați aceiași pași din metoda 2 pentru a instala și rula macrocomanda.

notițe

1. Mai întâi trebuie să aranjați toate documentele în același director.
2. Nu uitați niciodată să înlocuiți „C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\” cu calea actuală a folderului. Nu uitați de ultimul „\”.

Instrument de reparare pentru Word

Deoarece Word se va prăbuși dintr-o dată, este o necesitate să pregătiți un instrument pentru care repara Word și documente Word. O recuperare rapidă poate obține cât mai multe date posibil. Prin urmare, este recomandabil să obțineți în prealabil un produs competent.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv Remediere Excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com