3 moduri de a imprima documentul Word fără note de subsol și note de final

În acest articol, suntem bucuroși să vă oferim 3 moduri practice de a vă imprima documentul Word fără note de subsol și note de final.

Notele de subsol și notele de final sunt utile pentru ilustrarea punctelor obscure din documentul Word. Acestea fiind spuse, atunci când vine vorba de imprimare, este posibil să aveți nevoie de acel grup de note de subsol și note de final nicăieri pe hârtie. Din păcate, nu există modalități directe de a le exclude de la tipărire, așa cum puteți face cu markupurile. În schimb, puteți alege următoarele soluții pentru a realiza ceea ce doriți.

Metoda 1: Operați în vizualizarea „Ciornă”.

1. În primul rând, să luăm un exemplu de note de subsol. Faceți clic pe fila „Vizualizare” din Panglică.
2. Apoi faceți clic pe „Ciornă”.        
3. Apoi faceți clic pe „Referințe” și faceți clic pe „Afișați notele”.
4. În caseta deschisă, selectați fie „Vedeți zona notelor de subsol”, fie caseta „Vizualizați zona notelor de final”.
5. Faceți clic pe "OK".
6. În partea de jos a ecranului, faceți clic pe butonul drop-down pentru a alege „Toate notele de subsol”.
7. Apoi apăsați „Ctrl+ A” pentru a selecta toate notele de subsol.
8. Apoi apăsați „Ctrl+D” pentru a deschide caseta „Font”.
9. Bifați caseta „Ascuns” și faceți clic pe „OK”.
10. Apoi alegeți „Separator de note de subsol” din meniul derulant.
11. Selectați separatorul de note de subsol.
12. Repetați pașii 8 și 9.
13. Apoi alegeți „Separator de continuare a notei de subsol”.
14. Selectați separatorul de continuare a notei de subsol.
15. Repetați pașii 8 și 9.

Acum numerele de referință ale notei de subsol vor fi în continuare vizibile în textele principale. Dacă trebuie să le ascundeți și pe acestea, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe fila „Acasă” și faceți clic pe butonul derulant de pe „Găsiți”.
2. Alegeți „Găsire avansată”.
3. Apoi introduceți „^f” în caseta de text „Găsiți ce”. Introduceți „^e” dacă aveți de-a face cu referințe la notele de final.
4. Faceți clic pe „Find In” și alegeți „Main Document”.
5. Acum toate numerele de referință ale notei de subsol sunt selectate. Formatați-le ca texte ascunse.

Acum este o ultimă mișcare. Deschideți caseta „Opțiuni Word” făcând clic pe „Fișier”, apoi pe „Opțiuni”. În caseta deschisă, faceți clic pe „Afișare” și asigurați-vă că caseta „Imprimare text ascuns” nu este bifată și faceți clic pe „OK”.

Pentru note de final, procedura este aproape aceeași.

Metoda 2: Ascundeți stilurile

1. Mai întâi de toate, deschideți fereastra „Stiluri” făcând clic pe butonul săgeată din grupul „Stiluri”.
2. De exemplu, dacă alegem să ascundem notele de final de data aceasta, faceți clic dreapta pe stilul „Text de la final”.
3. Alegeți „Modificați”.
4. În caseta „Modificare stil”, faceți clic pe „Format” și alegeți „Font”.
5. În caseta „Font”, bifați caseta „Hidden” și faceți clic pe „OK”.
6. Apoi faceți clic pe „OK” în caseta „Modificare stil”.
7. Apoi, în fereastra „Stiluri”, faceți clic dreapta pe „Referință pentru note de final”.
8. Alegeți „Selectați toate XX Instanțele”.
9. Acum toate referințele la notele de final sunt în selecție. Formatați-le ca texte ascunse.
10. După cum vezi, separatorul de note de final este încă acolo, așa că trebuie să-l ascunzi și tu. Urmați pașii din metoda 1.

Metoda 3: Folosiți Word VBA

1. La început, apăsați „Alt+ F11” pentru a deschide editorul VBA.
2. Apoi faceți clic pe „Normal” în coloana din stânga.
3. Apoi faceți clic pe „Inserare” și „Modul”.
4. Faceți dublu clic pentru a deschide noul modul și lipiți următoarele coduri:

Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub

5. În cele din urmă, faceți clic pe „Run”.

Rularea macrocomenzii va tipări un document fără note de subsol și note de final, păstrându-le intacte în fișierul original.

Ocupați-vă de problemele Word

Cuvântul poate eșua la un moment dat. Acest lucru amenință absolut siguranța documentelor noastre valoroase. Cu toate acestea, dacă întâmpinați probleme la utilizarea Word, există întotdeauna un instrument pentru Recuperarea cuvintelor.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recupera excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com