3 moduri rapide de a elimina programările restante din Outlook

Poate că aveți multe întâlniri restante în Outlook. În acest articol, vă vom împărtăși 3 abordări pentru a șterge toate programările restante în timp scurt.

Pentru a vă păstra datele PST la dimensiuni reduse și pentru a vă face calendarul mai ordonat și bine organizat, vi se va solicita să eliminați acele elemente inutile din Outlook, cum ar fi întâlnirile restante, și anume întâlnirile programate înainte de astăzi. Outlook nu oferă o funcție directă pentru a identifica astfel de întâlniri și pentru a le șterge dintr-o singură mișcare. Prin urmare, aici vă vom introduce 3 trucuri pentru a găsi și șterge rapid programările restante.

1: Eliminați manual programările restante

1. De la bun început, lansați Outlook, accesați panoul „Calendar” și deschideți un anumit folder de calendar.
2. Apoi comutați la fila „Vizualizare” și faceți clic pe „Vizualizare setări”.
3. În fereastra de dialog pop-up, faceți clic pe butonul „Filtrare”.
4. În continuare, ar trebui să specificați filtre de vizualizare avansate.

• Mai întâi, tastați „Start” în caseta Câmp, selectați „în sau înainte de” și tastați „Ieri” în „valoare”.
• Apoi adăugați altul – „Se încheie pe sau înainte de Ieri”.

5. Ulterior, faceți clic pe o serie de „OK” până reveniți la calendar.
6. După aceea, veți vedea că în listă rămân doar programările restante.
7. În cele din urmă, selectați-le pe toate și apăsați butonul „Șterge”.

2: Eliminați programările restante prin arhivă

1. În primul rând, accesați meniul „Fișier”.
2. Apoi faceți clic pe butonul „Instrumente de curățare” și selectați „Arhivă” din lista verticală.
3. În cele din urmă, în noua casetă de dialog pop-up, parcurgeți următorii pași:

• În primul rând, selectați „Calendar”.
• Apoi tastați „Astăzi” în „Arhivați elemente mai vechi de:”
• Apoi, puteți specifica opțional fișierul PST de arhivă prin butonul „Răsfoiește”.
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe arhivarea.

3: Eliminați programările restante prin Outlook VBA

1. Pentru început, apăsați tastele „Alt + F11” pentru a accesa editorul Outlook VBA.
2. Apoi, în fereastra ulterioară, ar trebui să deschideți un nou modul.
3. Mai târziu, puteți copia și lipi următoarele coduri VBA în modul.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. După aceea, puteți face clic pe pictograma „Executare” din bara de instrumente pentru a porni macrocomanda.
5. Imediat, toate programările restante vor fi eliminate din calendarul dvs.

Păstrați-vă datele Outlook bine protejate

Trebuie să acordați o mare importanță datelor dvs. Outlook, deoarece aveți o cantitate mare de e-mailuri sau contacte importante în Outlook. Prin urmare, ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor Outlook în mod regulat. În plus, pentru a vă recupera rapid corupt Outlook date după ce Outlook se blochează, ar trebui să păstrați un instrument preeminent în apropiere, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv corupție sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com