Dacă trebuie să atașați frecvent toate fișierele dintr-un folder local la un e-mail Outlook, puteți utiliza cele 3 abordări rapide introduse în acest articol.
Nu se poate nega că este destul de ușor să atașezi un fișier la un e-mail Outlook. Dar pentru mulți utilizatori de Outlook, este aproape un caz foarte comun în care trebuie să atașeze toate fișierele dintr-un anumit folder local la un e-mail Outlook. Astfel, ca răspuns la această cerință, aici vă vom expune 3 cele mai utile mijloace. Puteți alege oricare în funcție de nevoile și preferințele dvs.
Metoda 1: Folosiți „Atașați fișierul”
- Mai întâi, deschideți un e-mail și compuneți-l după bunul plac.
- Apoi treceți la fila „Inserare”.
- Apoi faceți clic pe butonul „Atașați fișierul”.
- Apoi, în fereastra de dialog pop-up „Inserare fișier”, selectați toate fișierele prin „Ctrl + A”.
- Ulterior, faceți clic pe butonul „Inserați”.
- În cele din urmă, puteți finaliza e-mailul și îl puteți trimite ca de obicei.
Metoda 2: Folosiți „Trimite către destinatarul e-mailului”
- În primul rând, navigați la folderul local specific din Exploratorul de fișiere.
- Apoi, după ce ați găsit folderul, faceți clic dreapta pe el.
- Ulterior, din meniul de clic dreapta, puteți selecta „Trimite către” > „Destinatar e-mail”.
- În cele din urmă, imediat, se va deschide un nou e-mail Outlook și toate fișierele din acest folder vor fi adăugate la el, ca în următoarea captură de ecran:
Metoda 3: Utilizați Outlook VBA
- În primul rând, apăsați butoanele tastei „Alt + F11” în fereastra principală a Outlook.
- Apoi deschideți un modul care nu este utilizat.
- Apoi copiați și inserați următoarele coduri VBA în el.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- După aceea, deschideți un nou e-mail și adăugați noua macrocomandă la Bara de instrumente Acces rapid a ferestrei mesajului.
- În cele din urmă, puteți face clic pe butonul macro nou din Bara de instrumente Acces rapid. Apoi toate fișierele din folderul local specific vor fi inserate imediat.
Comparația celor 3 metode
| Aplicate | Avantaje | Dezavantaje |
| Metoda 1 | Este cea mai frecvent utilizată metodă de majoritatea utilizatorilor Outlook. | Trebuie să vă amintiți calea corectă a dosarului atunci când navigați la folderul specific. |
| Metoda 2 | Nu necesită ca utilizatorii să deschidă Outlook la început. | Prin aceasta, noul e-mail va folosi numele fișierelor ca subiect și va insera automat multe caractere neașteptate în corpul e-mailului. |
| Metoda 3 | Este foarte potrivit pentru cei care au adesea nevoie să introducă fișierele într-un folder specific, deoarece nu solicită utilizatorilor să navigheze la calea folderului. | De atunci, trebuie să urmăriți macrocomenzile potențial rău intenționate din e-mailurile suspecte. |
Păstrați e-mailurile rău intenționate la distanță
Outlook este vulnerabil la diverși factori, inclusiv închideri necorespunzătoare frecvente, erori logice interne și viruși externi și programe malware. Prin urmare, dacă intenționați să utilizați macrocomenzi, ar trebui să aveți grijă de legăturile potențial nesigure din e-mailurile rău intenționate. În plus, trebuie să faceți mâna pe un instrument robust de reparații în apropiere, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care poate repara Outlook probleme în timp rapid.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com