Outlook vă permite să creați butoane de vot personalizate, dar nu le puteți salva pentru reutilizare. Prin urmare, acest articol vă va învăța 3 soluții pentru a salva și a reutiliza un set de butoane personalizate de vot pentru e-mail.
În mod implicit, există trei seturi de butoane de vot încorporate în e-mailul Outlook, și anume „Aprobare; Respingere”, „Da; Nu” și „Da; Nu; Poate”. Totuși, de cele mai multe ori, trebuie să utilizați butoane de vot personalizate. Desigur, Outlook vă permite să creați butoane personalizate. Dar nu vă poate ajuta să le salvați pentru reutilizare. Prin urmare, dacă doriți să salvați un set de butoane de vot personalizate pentru reutilizare, ar trebui să căutați alte mijloace. Aici vom împărtăși cu dvs. 3 modalități.
Metoda 1: Salvați schița de e-mail cu butoane personalizate de vot
- În primul rând, creați un e-mail nou.
- Apoi, comutați la fila „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Utilizați butoanele de vot”.
- Apoi, în lista derulantă, selectați opțiunea „Personalizat”.
- În caseta de dialog ulterioară, introduceți opțiunile de vot dorite în caseta „Utilizați butoanele de vot”. Utilizare ";" pentru a conecta butoane, cum ar fi „Azi; Mâine; Poimâine".
- După aceea, faceți clic pe „Închidere” pentru a salva butoanele de vot personalizate.
- În cele din urmă, apăsați „Ctrl + S” pentru a salva e-mailul curent ca schiță.
- De atunci, de fiecare dată când doriți să utilizați acest set de butoane de vot personalizate, trebuie doar să găsiți schița de e-mail și să faceți clic pe butonul „Redirecționare”.
Metoda 2: Salvați șablonul cu butoane personalizate de vot
- Pentru început, urmați pașii 1-5 din Metoda 1 pentru a crea un e-mail cu butoane de vot personalizate.
- Apoi, accesați „Fișier” și faceți clic pe butonul „Salvare ca”.
- În fereastra „Salvare ca”, alegeți „Șablon Outlook” în caseta „Salvare ca tip”.
- Apoi, introduceți un nume pentru acest șablon, cum ar fi „Votarea personalizată”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „Salvați”.
- De acum înainte, dacă doriți să reutilizați butoanele de vot personalizate, urmați pașii de mai jos:
- Mai întâi, faceți clic pe „Articole noi” > „Mai multe articole” > „Alegeți formularul”.
- În noua fereastră, selectați „Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere” în „Căutați în”.
- Apoi, selectați șablonul „Votare personalizată” și faceți clic pe „Deschidere”.
Metoda 3: Adăugați butoane personalizate de vot prin VBA
- La început, lansați editorul Outlook VBA prin „Alt + F11”.
- Apoi, deschideți un nou modul și introduceți următorul cod în el.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- După aceea, închideți editorul VBA.
- Apoi, creați un nou e-mail și accesați meniul „Fișier” și faceți clic pe „Opțiuni”.
- În fereastra „Opțiuni Outlook”, comutați la fila „Bară de instrumente Acces rapid”.
- În cele din urmă, urmați „Pasul opțional” din postare – „Cum să rulați codul VBA în Outlook” pentru a adăuga noua macrocomandă la Quick Access Toolbar (QAT).
- Acum, când faceți clic pe butonul macro în QAT, butoanele de vot personalizate vor fi adăugate rapid la e-mailul curent.
Curățați e-mailurile inutile
Poate că ați stocat un număr mare de e-mailuri în Outlook. Majoritatea acestora pot fi de dimensiuni mari din cauza atașamentelor mari. Sincer, este recomandat să ștergeți în mod regulat e-mailurile mari și inutile pentru a păstra fișierul PST Outlook la dimensiuni mici. În caz contrar, dacă un fișier Outlook este supradimensionat, datele Outlook vor fi mai predispuse la corupere. Odată ce datele Outlook sunt corupte, nu aveți de ales decât să apelați la un instrument experimentat de remediere a problemelor Outlook, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, Pentru a repara PST fișier.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv corupt SQL Server și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com